Аналіз бізнес-патрабаванняў
Перад тым, як пачаць збіраць дадзеныя або правядзенне гутарак, сабраць каманду людзей, якія зацікаўленыя ў дадзеным працэсе выбару пастаўшчыка. Першая задача, якую каманда выбару пастаўшчыка патрэба выканаць гэтую вызначэнне, у пісьмовай форме, прадукт, матэрыялы або паслугі, якія вы шукаеце пастаўшчык. Далей, вызначэнне тэхнічных і бізнес-патрабаванняў. Акрамя таго, вызначэнне патрабаванняў пастаўшчыка. І, нарэшце, апублікаваць свой дакумент у абласцях, якія маюць дачыненне да гэтага працэсу выбару пастаўшчыкоў і шукаць свой уклад. Ёсць каманда прааналізаваць заўвагі і стварыць канчатковы дакумент. У выніку:
- Збярыце каманду ацэнкі
- Вызначыце прадукт, матэрыял або паслугу
- Вызначэнне патрабаванняў тэхнічных і бізнес
- Вызначэнне патрабаванняў Vendor
- Публікацыя Патрабаванні дакумента для сцвярджэння
вытворца Пошук
Цяпер, калі ў вас ёсць пагадненне аб патрабаваннях бізнесу і пастаўшчыкоў, цяпер каманда павінна пачаць пошук магчымых пастаўшчыкоў, якія змогуць даставіць матэрыял, прадукт ці паслугу.
Чым больш маштабы працэсу выбару пастаўшчыка, тым больш пастаўшчыкоў вы павінны пакласці на стол. Вядома, не ўсе вытворцы будуць адпавядаць вашым мінімальным патрабаванням, і каманда павінны вырашыць, якія пастаўшчык вы будзеце шукаць больш інфармацыі ад. Далей, напісаць запыт аб прадастаўленні інфармацыі (RFI) і адправіць яго на выбраных пастаўшчыкоў.
І, нарэшце, ацаніць свае адказы і выбраць невялікі лік вытворцаў, якія робяць «кароткі спіс» і перайсці ў наступны раўнд. У выніку:
- Складзіце спіс магчымых пастаўшчыкоў
- Выберыце Вендары , каб запытаць дадатковую інфармацыю ад
- Напісаць запыт аб прадастаўленні інфармацыі (RFI)
- Ацэнка адказаў і стварыць «кароткі спіс» Вендары
Запыт прапаноў (RFP) і запыт цэн (абвестка)
Бізнес-патрабаванні вызначаны і ў вас ёсць кароткі спіс пастаўшчыкоў, якія вы хочаце ацаніць. Цяпер настаў час , каб напісаць запыт на прапанову або запыт на камерцыйную прапанову . Якой бы фармат вы вырашылі, ваша ЗП ці прапаноў павінна ўтрымліваць наступныя раздзелы:
- прадстаўленне падрабязна
- Ўвядзенне і рэзюмэ
- Агляд дзейнасці і даведачная інфармацыя
- падрабязныя спецыфікацыі
- Дапушчэння і абмежаванні
- Правілы і ўмовы
- крытэры выбару
Прапанова Ацэнка і выбар пастаўшчыкоў
Асноўная задача гэтага этапу з'яўляецца звядзенне да мінімуму чалавечых эмоцый і палітычнае пазіцыянаванню, каб прыйсці да рашэння, якое ў інтарэсах кампаніі. Будзьце ўважлівыя ў вашым расследаванні, шукаць інфармацыю ад усіх зацікаўленых бакоў і выкарыстоўваць наступную методыку , каб прывесці каманду да адзінага выбару пастаўшчыка рашэнні:
- Папярэдні агляд усіх прапаноў Vendor
- Запіс бізнес-патрабаванні і патрабаванні пастаўшчыкоў
- Прызначаюць Важнасць значэнне для кожнага патрабаванні
- Прысвоіць значэнне прадукцыйнасці для кожнага патрабаванні
- Вылічыць агульны бал прадукцыйнасці
- Выберыце Winning Вытворца
Перамовы кантракту Стратэгіі
Заключны этап у працэсе выбару пастаўшчыка распрацоўвае стратэгію кантракту перамоваў . Памятаеце, што вы жадаеце «партнёра» з вашым пастаўшчыком і не «ўзяць іх у хімчыстку.» Праглядзіце свае мэты для перамоваў па кантрактах і планаваць для перамоваў быць ахопліваюць наступныя пункты:
- Спіс Пазіцыя прыярытэты Нараўне з альтэрнатывамі
- Ведайце розніцу паміж тым, што вам трэба і што вы хочаце
- Ведай Bottom Line Дык вы ведаеце, калі Walk Away
- Вызначэнне абмежаванняў у любы час і кантрольныя паказчыкі
- Ацэнка патэнцыйных абавязацельстваў і рызык
- Заява аб прыватнасці, не супернічаюць, дазвол спрэчак , змены ў патрабаваннях
- Зрабіце тое ж самае для пастаўшчыка (г.зн. прайсці мілю ў іх абутку)
Перамовы кантракту Памылка
Самая маленькая памылка можа забіць інакш прадуктыўны працэс перамоў па кантрактах. Пазбягайце перамоваў памылак кантракту і не ставіць пад пагрозу інакш прадуктыўны працэс перамоваў па кантракце