Дзейнасць выцягваюцца ад таго, што звычайна называецца структура работ (WBS) канкрэтнага будаўнічага праекта.
Ганта служаць выдатным інструментам, каб паказаць абноўленае стан раскладу з выкарыстаннем фактычнага поўнага зацянення і вертыкальныя ліній, якое прадстаўляе фактычную дату.
Ганта часам падрыхтаваныя мерапрыемствы паказу чарговасці і наступныя віды дзейнасць і іх адносіны, і гэта самы просты тып графіка праекта. Дыяграма Ганта з'яўляецца правільным інструментам, калі вы хочаце, каб забяспечыць агульнае рэзюмэ графіка праекту без істотных дэталяў.
Дыяграма Ганта Перавагі
Хоць просты ў яе склад, дыяграмы Ганта прапануе наступныя перавагі:
- Дыяграмы Ганта можна выкарыстоўваць для прадстаўлення этапаў і мерапрыемстваў праекта ў вельмі спрошчанай візуалізацыі
- Гэта можа быць карысна ўказаць крытычныя кропкі на графіцы з тлустымі або каляровымі абрысамі бараў.
- Абноўлены Ганта дапамагае кіраваць праектам і абезгалоўленае праблемы раскладу.
- Камп'ютэрнае праграмнае забеспячэнне можа спрасціць працэс абнаўлення дыяграмы Ганта.
- Вам не трэба адмысловае праграмнае забеспячэнне для пабудовы дыяграмы Ганта, як гэта можа быць лёгка атрымана з дапамогай Excel або падобнага праграмнага забеспячэння.
Якія Недахопы Дыяграма Ганта
Ганта можа таксама мець некаторыя абмежаванні і не можа быць карысным у некаторых абставінах. Там некалькі іншых пытанняў, а таксама:
- Дыяграма Ганта не рэкамендуецца, каб вызначыць структуру декомпозиции работ і графік мерапрыемстваў адначасова.
- Звычайна, калі праект мае больш чым 30 мерапрыемстваў, не можа быць лепшым інструментам, замест таго, каб засяродзіцца на збіраю CPM.
- Ганта не з'яўляецца карыснай, калі яны прызначаны для адлюстравання інфармацыі.
- Ганта не прадстаўляюць складанасці праекта.
- Гарызантальныя брускі Ганта скажаць фактычныя патрэбы ў рэсурсах праекта.
- Дыяграма Ганта з працэнтамі, поўнае зацяненне можа фактычна miscommunicate праўдзівага статусу выканання раскладу.
Калі выкарыстоўваць дыяграмы Ганта
Ганта мае мноства ужыванняў сярод прафесійных будаўнікоў. Ганта павінна быць выкарыстана ў наступных выпадках:
- Мець зносіны план або статус праекта будаўніцтва.
- Для маніторынгу задач у рамках праекта.
- Пры складанні простага прапановы для невялікага праекта
- Для таго, каб інструктаваць на высокім узроўні ў паслядоўнасць і працягласць канкрэтных задач або працэсу з праекта будаўніцтва,
- Для таго, каб прадэманстраваць, якія задачы залежаць ад завяршэння папярэдніх задач.
Як пабудаваць дыяграму Ганта
Асноўная працэдура павінна прытрымлівацца, каб пабудаваць дыяграму Ганта.
- Вызначыць крокі ці дзеянні, неабходныя для завяршэння праекта.
- Вызначыць вехі ў рамках праекта.
- Вызначыць чаканы час, неабходнае для выканання кожнай задачы.
- Вызначыць паслядоўнасць задач і парадак чарговасці задач.
- Намалюйце гарызантальную вось часу ў ніжняй частцы старонкі.
- Выберыце правільную шкалу часу , каб прадставіць даўжыню задач.
- Падрыхтуйце слупок на левым баку ліста; запісваць кожную працу і вехі праекта ў іх адпаведным парадку іх з'яўлення.
- Мерапрыемства або этапы, якія адбываюцца ў пэўны момант часу прадстаўляць іх з дапамогай алмаза пад час дзейнасць павінна адбыцца.
- Віды дзейнасці, якія адбываюцца на працягу пэўнага перыяду часу маляваць гарызантальныя паласы, ці пусты прастакутнік, пачынаючы з першага дня дзейнасці будзе адбывацца і заканчваючы дзень сканчаецца дзейнасць. Ці не запаўняйце ўсярэдзіне прастакутніка.
- Кожная дзейнасць або задачы павінны быць пералічаныя ў дыяграме Ганта.
- Запоўніце алмаз або прастакутнік ў кожнай дзейнасці выконваецца.
- Выкарыстоўвайце вага ці адвес у вертыкальных маркеры, каб праілюстраваць, што рэальны час і ход рэалізацыі праекта.
Дыяграма Ганта Меркаванні
Ганта таксама змяняецца з дадатковымі слупкамі, паказваючы дэталі, такія як колькасць часу, паводле ацэнак выканання кожнай задачы, як неабходныя шмат рэсурсаў для завяршэння кожнага віду дзейнасці і / або асоба, адказныя за выкананне дзейнасці.
Канкрэтныя сустрэчы або пераглядаючы працэсы не рэкамендуецца, павінны быць пералічаныя на дыяграме Ганта, таму што яны могуць адбыцца на працягу доўгага перыяду часу. Дыяграма Ганта будзе перадаваць выразнае ўяўленне для будаўніцтва прафесіяналаў аб тым, што павінна быць зроблена для выканання канкрэтнай задачы і можа спрыяць здароваму працэсу планавання.