Падпісаны кантракт, які прыносіць карысць абодвум бакам забяспечыць трывалую аснову для пабудовы доўгатэрміновых адносінаў з вашым пастаўшчыком.
Мэты перамоваў аб заключэнні кантрактаў
Наступныя мэты кантракту перамоваў можна выкарыстоўваць для ацэнкі кантракту па кожным з наступных пунктаў:
- Выразна растлумачце ўсе неабходныя перадумовы, умовы
- Тавары ці паслугі, якія прадстаўляюцца з'яўляюцца, безумоўна, вызначаецца
- Кампенсацыя выразна пазначана: Агульны кошт, тэрміны аплаты, умовы фінансавання
- Пацвярджэнне: даты ўступлення ў сілу, даты завяршэння / спынення, тэрміны аднаўлення
- Выяўленне і ліквідацыю патэнцыяльных рызык і абавязацельстваў
- Вызначыць і ўсталяваць разумныя чакання для сувязі з гэтым у цяперашні час і ў будучыні
Стратэгіі перамоваў кантракту Планаванне
- Спіс Пазіцыя прыярытэты Нараўне з альтэрнатывамі: Як вы развіваеце свой кантракт стратэгію перамоваў, вы можаце працягваць вяртацца да гэтай вобласці , каб дадаць дадатковыя элементы. Вы не зможаце эфектыўна весці перамовы ва ўсіх абласцях кантракту на адзін раз. Вы хочаце быць упэўненыя, што тое, што з'яўляецца найбольш важным для вас будзе абмеркаваны і ўзгоднены, перш чым перайсці да менш важныя элементы. Акрамя таго, вы можаце звярнуцца да найменш важным пунктам, калі вы павінны адмовіцца ад чаго-то, каб атрымаць вашыя верхнія элементы.
- Ведайце розніцу паміж тым, што вам трэба і што вы хочаце: Праглядзіце свае прыярытэты часта ў працягу перамоў па кантракце працэсу і апошні раз у канцы планавання. Не забудзьцеся спытаць цяжкія пытанні: «Ці з'яўляецца гэта на самай справе з'яўляецца прыярытэтам для нашай кампаніі, ці гэта" прыемна мець » «Ці быў гэты прыярытэт з'яўляецца вынікам некаторага ўнутранага палітычнага манеўравання, ці гэта на самой справе?»
- Ведайце Bottom Line Дык вы ведаеце , калі Walk Away: Ці ёсць кошт або пагадзінная аплата , што ваша кампанія не можа перавышаць? Вы прыйшлі, каб зразумець, што адзін або два з галоўных прыярытэтаў сапраўды необоротные і вы будзеце лепш, каб адысці ад гэтага дагавора, калі прадавец не згодны з гэтым? Пералічыце іх разам з абгрунтаваннем, каб яны не забыліся.
- Вызначэнне абмежаванняў у любы час і кантрольныя паказчыкі: У любым рэальным праекце, вы хочаце ўсталяваць стандарты вымярэння прадукцыйнасці , што вы чакаеце ад пастаўшчыка. Калі яны маюць важнае значэнне для вашага бізнесу, то вам трэба будзе весці перамовы аб справядлівай і роўнай аснове няўстойку, калі яны не будуць выкананыя. Напрыклад, тэрміны завяршэння праекта, дата пастаўкі для першай партыі дэталяў, дата пачатку для службы, свінцовыя раз і г.д.
- Ацэнка патэнцыйных абавязацельстваў і рызык: Які патэнцыял для што - то пойдзе не так? Што рабіць, калі непрадбачаныя выдаткі сустракаюцца? Хто будзе несці адказнасць, калі ўрадавыя пастановы парушаныя? Чыя страхоўка пакрываюць кантрактныя работнік? Такія толькі некаторыя з найбольш распаўсюджаных пытанняў , якія павінны быць вырашаны ў любым кантракце.
- Заява аб прыватнасці, ня супернічае, дазвол спрэчак , змены ў патрабаваннях: Гэтыя і іншыя прадметы , якія могуць быць патэнцыяльнымі перамовы каменя перапоны або справа бліжэй. Напрыклад, калі пастаўшчык (або працаўнік) мае магчымасць ўздзеяння на канфідэнцыйную інфармацыю, вы хочаце быць упэўнены, што палажэнне аб прыватнасці ставіцца ў дамову з адказнасцю выдуманага прадаўцом.
- Зрабіце тое ж самае для пастаўшчыка (г.зн. прайсці мілю ў іх абутку): Зараз, калі вы завяршылі перамовы па кантракце працэсу планавання для вашага бізнесу, паўторыце той жа працэс , як калі б вы былі прадаўцом. Якія вобласці вы лічыце найбольш важным для іх? Якія рызыкі або абавязацельствы, ці будуць яны хочуць, каб вы ўзяць на сябе? Ваш спіс не будзе дасканалым, але гэта ўдасца паставіць вас у настроі, каб глядзець на рэчы з іх пункту гледжання. Гэта як вялікія партнёрскія адносіны паміж кліентам і пастаўшчыкамі пабудаваныя.
падрыхтоўка
Да фактычнага кантракту перамовы пачаць, пераканайцеся, што наступныя элементы разгледжаны і пацверджаны:
- Вызначэнне неабходнасці патрэбна юрысконсульт: Вядзенне перамоў кантракту на адзін год ўборку паслуг у невялікім офісе значна адрозніваюцца ад перамоваў кантракту на аўтсорсінг даволі вялікі колл - цэнтр. Калі вы адчуваеце хоць бы трохі нязручна рэцэнзаванне кантракт «юрыдычны мова», не вагаючыся, каб захаваць адвакат, які спецыялізуецца на перамовах па кантракце.
- On-Site або тэлеканферэнцыі: узгадняе , дзе перамовы сесіі (ы) будзе мець месца. Калі вы думаеце, верхнюю руку на вядзенне перамоў на сайце вытворцы, а затым прапанаваць фронт, што вы будзеце ездзіць да іх. Калі адлегласць занадта далёка, каб падарожнічаць эфектыўна выдаткі, стварыць тэлеканферэнцыі для дасягнення перамоўнай сесіі. Пераканайцеся ў тым, што гэта відэа-канферэнцыі, таму што мова цела кажа гучней, чым словы.
- Пераканайцеся , што твар , якое прадстаўляе вендар паўнамоцтвы на вядзенне перамоў: Перад вашым людзям падарожнічаць на сайт вытворцы або пастаўшчыка падарожнічае на ваш сайт, пераканайцеся , што чалавек / людзі , якія прадстаўляюць пастаўшчыка маюць права на вядзенне перагавораў ад імя кампаніі пастаўшчыка. Гэта было б вялікай тратай часу, каб пачуць у канцы доўгага адмаўлення сесіі «Ну, дазвольце мне вярнуцца да вас пасля таго, як я чую, што мой бос павінен сказаць пра гэта.»