Зніжэнне кошту набыцця можа дазволіць кампаніям выйграць бізнес
Зніжэнне кошту сыравіны і паслуг можа дазволіць кампаніям на конкурснай аснове рынкавай цаны іх гатовай прадукцыі для таго, каб выйграць справу. Відавочная эфектыўнасць мерка поспеху любога аддзела закупак з'яўляецца сума грошай, захоўваецца кампаніяй.
Тым не менш, існуе цэлы шэраг паказчыкаў эфектыўнасці, якія кампаніі могуць выкарыстоўваць, калі яны вымяраюць прадукцыйнасць набыцця. Да іх адносяцца:
- купля Эфектыўнасць
- купля Эфектыўнасць
- забеспячэнне Функцыянальнасць
- вымярэння прадукцыйнасці
купля Эфектыўнасць
Адміністрацыйныя выдаткі з'яўляюцца асновай для вымярэння эфектыўнасці пакупкі. Гэта вымярэнне прадукцыйнасці не адносіцца да колькасці набытых тавараў, што аддзел закупленымі.
Вымярэнне ставіцца да таго, як добра аддзел закупак выступае ў дзейнасці, якія яны павінны выконваць супраць бюджэту, які знаходзіцца ў месцы для аддзела.
Калі выдаткі на закупы ў рамках бюджэту, то эфектыўнасць аддзела закупак перавысяць чаканні. Калі аддзел выкарыстоўваюць сродкі звыш бюджэту, то функцыя закупаў не з'яўляецца эфектыўнай.
купля Эфектыўнасць
Цана, якую аддзел закупак аплацілі тавар не абавязкова з'яўляецца добрым вымярэнне пакупкі прадукцыйнасці.
Цана тавару можа вагацца ў залежнасці ад умоў рынку, яго даступнасці і іншых фактараў попыту. Такім чынам, аддзел забеспячэння можа быць не ў стане кантраляваць кошты. Папулярны метад ацэнкі эфектыўнасці закупак з'яўляецца аналіз суадносін абарачальнасці запасаў . Стаўленне вымярае колькасць разоў, у сярэднім, які выкарыстоўваецца інвентар, або павернуты, на працягу перыяду.
Суадносіны выкарыстоўваецца для вымярэння ліквіднасці запасаў. Аднак, гэта не заўсёды з'яўляецца вялікай мера эфектыўнасці набыцця ў якасці сезонных патрабаванняў да маючы прадметы на складзе можа зрабіць гэта вымярэнне недакладным.
забеспячэнне Функцыянальнасць
Купля прадукцыйнасць можа быць вымераная з функцыянальнымі патрабаваннямі функцыі пакупкі.
Асноўная функцыя аддзела з'яўляецца забеспячэнне правільнага элемента ў патрабаваны час пры мінімальна магчымых выдатках. Вымярэнне прадукцыйнасці можа прыняць да ўвагі гэтыя элементы, але не прымае пад увагу фактары , якія могуць мець дачыненне да стабільнасці пастаўшчыка, пытанні якасці матэрыялаў, а таксама пастаўшчыком зніжкі.
вымярэння прадукцыйнасці
Выкананне функцыі закупак можа быць вымераць з дапамогай розных вымярэнняў.
Кампанія можа вырашыць, які з гэтых вымярэнняў эфектыўнасці мае дачыненне да прадукцыйнасці іх аддзела закупак. Вымярэння могуць ўключаць у сябе:
- Эканамічнасць. Калі аддзел закупак набывае прадмет па больш нізкай цане, чым яны гэта рабілі раней, то гэта эканомія. Гэта можа адбыцца , калі новы пастаўшчык знойдзены, выкарыстоўваецца менш дарагі замяніць тавар, новы кантракт быў падпісаны з прадаўцом, больш танны спосаб транспарціроўкі быў знойдзены, або аддзел закупак вядзе перамовы па больш нізкай цане з існуючым пастаўшчыком.
- Павышэнне якасці. Калі элемент палепшылася якасць альбо з дапамогай іншага пастаўшчыка або шляхам перамоваў з існуючым пастаўшчыком, паляпшэнне будзе адлюстравана ў скарачэнні адходаў або вытворчых рэсурсаў.
- Купля паляпшэнняў. Эфектыўнасці ў метадзе выкарыстоўваюцца ў аддзеле закупак павысяць эфектыўнасць. Яны могуць ўключаць у сябе ўвядзенне ЭОД, сістэмы электронных закупак, Vendor Managed інвентарызацыю і аплаціць пры атрыманні працэсаў.
- Транспартныя паляпшэння. Калі аддзел закупак дамаўляецца з носьбітам або лікамі носьбітаў для зніжэння кошту транспарціроўкі прадметаў ад пастаўшчыка да вытворчых магутнасцяў, будзе паніжаны сабекошт адзінкі тавару. Гэта эканомія можа быць выкарыстана ў якасці вымярэння эфектыўнасці.
купля прадукцыйнасці
У шэрагу даследаванняў было праведзена на набыццё прадукцыйнасці і вынікі адзначылі, што не існуе адзін метад, які будзе ахопліваць ўсе аддзел закупак.
Тым не менш, існуе шэраг ключавых мер, якія знойдзены, з'яўляюцца агульнымі для ацэнкі прадукцыйнасці. У прыватнасці, эканомія выдаткаў, якасць пастаўшчыка, метрыкі дастаўкі, эфектыўнасць цэны, і струмень інвентарызацыі.
Хоць гэтыя ключавыя меры з'яўляюцца агульнымі, вага, прысвойваны гэтыя меры не ў якім разе не аднастайная і будзе вар'іравацца ў залежнасці ад галін і прадпрыемстваў. Акрамя таго, важнасць гэтых мер на агульную эфектыўнасць аддзела закупак будзе мяняцца з цягам часу і, такім чынам, павінна быць ацэненая і змененая на перыядычнай аснове.
Абноўлена Гэры Мэрыян, лагістыкі і Supply Chain Expert.