Вырашаюць: Запыт прапановы або запыту катыровак
Запыт прапаноў (RFP)
RFP выкарыстоўваецца для абслугоўвання або складаных прадуктаў , дзе якасць, сэрвіс ці сканструяваны канчатковы прадукт будзе адрознівацца ад кожнага пастаўшчыка , які адказвае.
Запыт прапановы (абвестка)
Запыт прапановы выкарыстоўваюцца для тавараў, простых паслуг або прамых / нескладаных дэталяў з невялікім або няма месца для прадукту або паслуг дыферэнцыяцыі паміж рэагуюць пастаўшчыкамі. Пункту перамоваў могуць ўключаць графік дастаўкі, варыянты упакоўкі і г.д.
Мэты ППП ці прапаноў
- Атрымаць дэталёвыя прапановы для таго, каб ацаніць рэакцыю адзін прадаўцоў так, каб найлепшыя інтарэсы вашай кампаніі будуць выкананы на ўсіх франтах
- Узмоцніце канкурэнтны характар працэсу адбору пастаўшчыкоў, каб абмеркаваць найлепшую магчымую здзелку
- Пераканайцеся ў тым, што інтарэсы ўсіх зацікаўленых бакоў у рамках вашай кампаніі будуць выкананы і кансенсус, дасягнуты
- Кладзе вашу кампанію кантралюе ўвесь працэс выбару пастаўшчыка і ўстанаўлівае правілы адбору фронт
- Пачатак будаўніцтва партнёрскіх адносін паміж вамі і прадаўцом з самага пачатку
Раздзелы запыту прапаноў або запыту катыровак
RFP або RFQ павінна змяшчаць наступныя раздзелы. Майце на ўвазе, што кожны дакумент будзе адрознівацца ў залежнасці ад тыпу кампаніі і прадукту, які вы шукаеце.
Прадумайце кожны падзел для вашых індывідуальных патрэбаў.
- прадстаўленне падрабязна
Крайнія тэрміны, паштовы адрас вашай кампаніі, кантактная асоба для пытанняў і тлумачэнняў - Ўвядзенне і рэзюмэ
Напісаць гэты раздзел апошні пасля таго, як увесь дакумент скончаны. Гэта выкарыстоўваецца для прадастаўлення патэнцыйных пастаўшчыкоў з кароткім аглядам вашай кампаніі і патрабаваннем для вашага прадукту або паслуг. - Агляд дзейнасці і фон
Дайце кароткі агляд вашага бізнесу, прадукты і сектар рынка, якія вы абслугоўваеце. Гэта дапаможа вашым патэнцыйным пастаўшчыкам зразумець, што бізнес мае патрэбу вы спрабуеце запоўніць ў працэсе выбару пастаўшчыка. Акрамя таго, даць важную даведачную інфармацыю, якая прынясе карысць пастаўшчыка пры адказе. - падрабязныя спецыфікацыі
Гэта павінна быць самым доўгім падзелам дакумента. Для ППП, яна будзе ўтрымліваць якасныя паказчыкі і патрабаванні , якія будуць стымуляваць рашэнне выбару пастаўшчыка. Для прапаноў у гэтым раздзеле неабходна даць колькасныя меры , якія вы будзеце шукаць у адказ пастаўшчыка. Прыклад крытэр ўключае ў сябе:- чарцяжы прадукту
- інжынерныя допускі
- ўзроўні абслугоўвання
- асноўныя этапы
- Deliverables і Timelines
- Тэхнічныя або бізнес-патрабаванні
- функцыянальнасць праграмнага забеспячэння
- патрабаванні да абсталявання
- Здагадкі і Абмежаванні
Любыя здагадкі і / або абмежаванні, якія маюць патрэбу патэнцыйныя пастаўшчыкі, каб быць у курсе павінны быць пералічаныя тут. Няздольнасць быць адкрытымі і сумленнымі з прадаўцом адкрые дзверы для аднаўлення перамоў пагаднення на больш позні тэрмін і запускае магчымасць напружвае адносіны ў вас з вашым пастаўшчыком. Магчымыя тэмы ўключаюць у сябе выдаткі, абнаўленне / выдаткі мадыфікацыі, ліцэнзійныя правы і г.д. - Правілы і ўмовы
Любыя ўмовы дагавора павінны быць пералічаныя ў парадку для пастаўшчыка, каб зрабіць справядлівы і сумленны адказ. Яны могуць ўключаць у сябе варыянты фінансавання, працягласць кантракта, варыянты падаўжэння, гарантыі, дастаўка штрафаў, узровень абслугоўвання і г.д. - крытэры выбару
У заключным раздзеле павінен быць прадстаўлены агляд крытэраў адбору, якія вы будзеце выкарыстоўваць, каб зрабіць ваша рашэнне. Некаторыя кампаніі аддаюць перавагу захоўваць гэтую інфармацыю цалкам канфідэнцыйная; у той час як іншыя кампаніі лічаць, што гэта дапаможа патэнцыйным пастаўшчыкам засяродзіцца на тым, што важна для вашай кампаніі.
Размеркаваць RFP / RFQ для выбраных пастаўшчыкоў
І, нарэшце, скласці суправаджальны ліст і адправіць дзве копіі запыту прапаноў або прапаноў па кожным з пастаўшчыкоў, выбраных з вашага працэсу пошуку. Пераканайцеся ў тым, што адпаведная кантактная інфармацыя ўключана для таго, каб аказаць дапамогу любому пастаўшчыку, які мае патрэбу ў гэтым.