У канчатковым рахунку, кантракт будзе дакумент з выкладаннем усіх правіл, якія будуць вызначаць вашы адносіны ісці наперад і тым больш ясна і да кропкі, тым лепш ён можа быць рэалізаваны і прытрымліваўся. Мэта складаецца ў тым, каб знайсці баланс з пастаўшчыком і праглядаць іх у якасці партнёра, так што вы абодва будуць адпавядаць вашым карпаратыўным мэтам і задачам, падпісаўшы кантракт.
Паспяховыя перамовы па кантракце азначае , што абодва бакі шукаюць пазітывы , якія прыносяць карысць абодва бакоў у кожнай вобласці пры дасягненні справядлівага і раўнапраўнага рашэння. Падпісаны кантракт, які прыносіць карысць абодвум бакам забяспечыць трывалую аснову для пабудовы доўгатэрміновых адносінаў з вашым пастаўшчыком. Ніжэй прыведзены простыя, лёгка рэалізаваць мэты і стратэгіі для паспяховых перамоў па кантракце.
Мэты перамоваў аб заключэнні кантрактаў
Мэты перамоваў аб заключэнні кантрактаў могуць быць выкарыстаны для ацэнкі кантракту на аснове па кожнаму з гэтых крытэрыяў:
- Выразна растлумачце ўсе неабходныя перадумовы, умовы.
- Тавары ці паслугі, якія павінны прадастаўляцца падрабязныя і вызначаны.
- Кампенсацыя выразна пазначана, у тым ліку агульнай кошту, графік плацяжоў і ўмоў фінансавання.
- Выкладаючы ўсе асноўныя этапаў, такіх як даты ўступлення ў сілу, завяршэнне / дата спынення і магчымыя тэрміны аднаўлення.
- Выяўленне і ліквідацыю патэнцыяльных рызык і абавязацельстваў.
- Вызначэнне і ўсталяванне разумных чаканняў для партнёрства, уключаючы камунікацыйную стратэгію і тэрміны.
Стратэгіі перамоваў па кантракце
1. Спіс прыярытэтаў рангу, а таксама альтэрнатывы: Маючы спіс элементаў , якія з'яўляюцца найбольш важнымі ў параўнанні прадметаў , якія , магчыма , не так важна , дазваляе вам магчымасць зрабіць кампраміс , калі гэта неабходна. Гэты спіс павінен быць дынамічным спісам, які застаецца свежым на аснове патрэбаў бізнесу ў дачыненні да працы з гэтым пастаўшчыком. Гэта не практычна, каб выказаць здагадку, што вы будзеце ў стане эфектыўна весці перамовы ва ўсіх абласцях кантракту на адзін раз. Такім чынам, вы хочаце быць упэўнены, што тое, што з'яўляецца найбольш важным для вас будзе абмеркаваны і ўзгоднены, перш чым перайсці да менш важныя элементы.
2. Прызнаць розніцу паміж тым, што вам трэба , і тое , што вы хочаце: Праглядзіце свае прыярытэты часта ў працягу перамоў па кантракце працэсу і апошні раз у канцы планавання. Не забудзьцеся спытаць цяжкія пытанні: «Ці з'яўляецца гэта на самай справе з'яўляецца прыярытэтам для нашай кампаніі, ці гэта" прыемна мець » «Ці быў гэты прыярытэт з'яўляецца вынікам некаторага ўнутранага палітычнага манеўравання, ці гэта на самой справе?» «Калі б мы павінны былі прынесці ў ахвяру гэты прадмет, можа гэтая здзелка яшчэ будзе бяспройгрышная для абодвух бакоў?»
3. Ведай свайго Bottom Line , так што вы ведаеце , калі сысці: Ці ёсць кошт або пагадзінная аплата , што ваша кампанія не можа перавышаць?
Вы прыйшлі, каб зразумець, што адзін або два з галоўных прыярытэтаў сапраўды необоротные, і вы будзеце лепш хадзіць у баку ад гэтага дагавора, калі прадавец не згодны з гэтым? Пералічыце іх разам з абгрунтаваннем, так што вы можаце выкарыстоўваць іх для вядзення перамоў аптымальнага рашэння.
4. Вызначыць любыя часовыя абмежаванні і кантрольныя паказчыкі: Усталёўка стандартаў вымярэння прадукцыйнасці , што вы чакаеце ад пастаўшчыка. Гэта будзе адным з ключавых метадаў для маніторынгу прадукцыйнасці пастаўшчыка. Поспех пастаўшчыка будзе мець вырашальнае значэнне для атрымання добрага значэння з гэтай дамовы. Такім чынам, вы хочаце, каб дамовіцца аб справядлівай і роўнай аснове няўстойкі, калі ключавыя паказчыкі эфектыўнасці (KPI) не выконваецца.
5. Ацэнка патэнцыйных абавязацельстваў і рызыкі: Зразумець патэнцыял для чаго - то пойдзе не так ці не быць рэалізавана , як гэта прадугледжана , калі быў усталяваны дагавор.
Што рабіць, калі непрадбачаныя выдаткі сустракаюцца? Хто будзе несці адказнасць, калі ўрадавыя пастановы парушаныя? Чыя страхоўка пакрываюць кантрактныя работнік? Такія толькі некаторыя з найбольш распаўсюджаных пытанняў , якія павінны быць вырашаны ў любым кантракце. Падобна таму, як гэта было важна зразумець прыярытэты, у роўнай ступені важна не толькі ведаць пра магчымасць нешта пойдзе не так, але, быўшы актыўнай аб тым, што рабіць пра гэта ў выпадку, калі ён робіць.
6. Заява аб прыватнасці, ня супернічае, дазвол спрэчак , а таксама змены ў патрабаваннях: закругліць спіс, гэтыя элементы ўяўляюць сабой толькі яшчэ некалькі рэчаў , каб разгледзець , як вы заключыць дамову пастаўшчыка. Калі набліжана актыўна, гэты спіс можа стаць добрым месцам , каб усталяваць агульную мову з прадаўцом, а ня прадметы , якія могуць быць патэнцыяльнымі перагаворнымі блокамі спатыкаючыся. Напрыклад, калі прадавец або прадстаўнік пастаўшчыка мае магчымасць падвяргаючыся кампаніі канфідэнцыйнай інфармацыі, то павінна быць палажэнне аб прыватнасці, якое абмяжоўвае адказнасць за вас, так і пастаўшчыка. Вельмі важна, каб прыняць усе меры засцярогі, каб абараніць ўсю інтэлектуальную ўласнасць і патэнты, у дадатку да канфідэнцыйных дадзеных фінансавай справаздачнасці.
Нарэшце, перш чым абодва бакі сесці разгледзець, абмеркаваць і ўзгадніць умовы кантракту, пераканайцеся, што вы таксама разгледзелі некалькі іншых ключавых крытэраў, якія могуць зрабіць для плыўнага працэсу.
7. Вызначыць , калі вашы інтарэсы кампаніі будуць лепш абаронены з дапамогай выкарыстання адваката: вядзенне перамоў кантракту на адзін год ва ўборцы памяшканняў невялікага офіса значна адрозніваюцца ад перамоваў кантракту на аўтсорсінг даволі вялікі колл - цэнтр. Калі вы адчуваеце хоць бы трохі нязручна рэцэнзаванне кантракт «юрыдычны мова», не вагаючыся, каб захаваць адвакат, які спецыялізуецца на перамовах па кантракце.
8. Вызначыць , калі кантракт будзе патрабаваць кантролю або праз бухгалтар або іншы фінансавы эксперт: Гэтак жа , як важны , як захаванне належнага прававой савета, можа быць таксама захаваць ці прызначыць ўнутры эксперта , які можа кіраваць фінансавымі ўмовамі дагавора у пачатку перамоваў, а таксама на працягу ўсяго працэсу. Вядзенне проформы для самой здзелкі, а таксама бягучай фінансавай справаздачнасці можа быць даволі складанай, але жыццёва важнай задачай. Выдаткуйце час, каб зразумець, як гэты працэс можа кіравацца ў доме бухгалтарам, або калі ён павінен быць перададзены бухгалтарскай фірму.
Яшчэ адным перавагай ўважліва сочыць за фінансавую справаздачнасць для канкрэтнага кантракту з'яўляецца тое, што гэта можа быць выкарыстана ў якасці KPI, і мэта сродкі кантролю прадукцыйнасці.