Што вам трэба ведаць аб працэсе выбару пастаўшчыка
Будзьце ўважлівыя ў вашым расследаванні, шукаць інфармацыю ад усіх зацікаўленых бакоў і выкарыстоўваць наступную методыку, каб прывесці каманду да адзінага рашэння выбару пастаўшчыка.
Папярэдні агляд усіх прапаноў Vendor
Перад тым як каманда выбару пастаўшчыка пачынае сваю ацэнку і выбар працэсу, усе прапановы павінны быць разгледжаны на прадмет паўнаты і яснасці. Любыя відавочныя хібы і няяснасьці павінны быць растлумачаны прадставілым пастаўшчыком. Гэта будзе гарантаваць, што ацэнка і выбар працэсу пасля таго, як пачалося, будзе дбайным і эфектыўным.
Запіс бізнес-патрабаванні і патрабаванні пастаўшчыкоў
У табліцы пералічаныя патрабаванні бізнесу , а затым патрабаванні да пастаўшчыка , якія былі сабраныя на першым этапе, аналіз бізнес - патрабаванняў. Пільны і падрабязны пералік усіх патрабаванняў неабходна, каб прыйсці да справядлівай і роўнай аснове рашэння.
Прызначаюць Важнасць значэнне для кожнага патрабаванні
Для кожнага з патрабаванняў прысвоіць «Важнасць Value», выкарыстоўваючы шкалу ад аднаго да дзесяці; дзе-вельмі важна, і 10 з'яўляецца надзвычай важным.
Калі каманда выбар пастаўшчыка не можа дамовіцца аб кошце важнасці, то акумуляваць індывідуальнае значэнне кожнага і вылічыць «сярэдні» па ўсіх членам. Калі член каманды адчувае, што яны не кваліфікаваныя, каб вынесці меркаванне па вызначаным патрабаванні, яны могуць ўстрымацца ад прадстаўлення значэння. Выкарыстоўвайце сярэдні бал усіх прадстаўленых значэнняў з каманды ў важнасці значэння для гэтага патрабаванні.
Калі патрабаванне дихотомично да кропкі, дзе вы хацелі б ліквідаваць пастаўшчык неадкладна, калі яны не могуць задаволіць патрабаванні, то адзначце гэта патрабаванне як «Pass / Fail». Напрыклад, калі ваш страхоўшчык патрабуе ад усіх знешніх падрадчыкаў, якія выконваюць работы ў абароненых абласцях, каб быць «звязаныя і застрахаваны», то любы прадавец, які не адпавядае гэтым патрабаванням, будуць неадкладна выключаны з далейшага разгляду.
Прысвоіць значэнне прадукцыйнасці для кожнага патрабаванні
Гэты крок можа быць самым доўгім і самым доўгім працэсам ўсяго працэсу выбару пастаўшчыка. Камандзе неабходна будзе прызначыць «значэнне прадукцыйнасці», якія, на іх думку, што кожны пастаўшчык выконвае па кожнаму з патрабаванняў. Для больш буйных праектаў, вы, магчыма, прыйдзецца даць кожны раз, калі член каманды, каб ацаніць кожную прапанову, каб прыйсці на паказчык эфектыўнасці для кожнай мэты.
Яшчэ раз, калі каманда не можа ўзгадніць значэнне прадукцыйнасці, а затым назапашвае індывідуальнае значэнне кожнага і вылічыць «сярэдні» па ўсіх членам. Калі член каманды адчувае, што яны не кваліфікаваныя, каб вынесці меркаванне па вызначаным патрабаванні, яны могуць ўстрымацца ад прадстаўлення значэння. Выкарыстоўвайце сярэдні бал усіх прадстаўленых значэнняў з каманды ў якасці значэння прадукцыйнасці для гэтага патрабавання для гэтага асобнага пастаўшчыка.
Калі патрабаванне паказваюцца як «Pass / Fail» і каманда згаджаецца, што індывідуальны прадавец не выканаў патрабаванне, што пастаўшчык можа быць неадкладна выдалены з далейшага разгляду.
Вылічыць агульны бал прадукцыйнасці
Цяпер, калі ў вас ёсць «значэнне важнасці» для кожнага патрабаванні і «паказчык эфектыўнасці» для кожнага пастаўшчыка па кожнаму патрабаванню, вы можаце вылічыць агульны бал прадукцыйнасці для кожнага пастаўшчыка. Вылічыць агульны бал прадукцыйнасці шляхам множання індывідуальнай Важнасці значэння па прадукцыйнасці кошту пастаўшчыка. Агульная сума ўсіх Score прадукцыйнасці асобнага пастаўшчыка, каб прыбыць на агульны бал прадукцыйнасці для пастаўшчыка.
Выберыце Winning Вытворца
Агульная адзнака прадукцыйнасці не павiнна быць абсалютнай велічынёй вызначэння прапановы з пастаўшчыка. Ён будзе выкарыстоўвацца ў якасці кіраўніцтва, каб выявіць адрозненні паміж пастаўшчыкамі і іскравыя змястоўную дыскусію сярод членаў каманды.
Прапановы, якія выпалі заказы велічыні роўная ніжэй пярэдніх бегуноў могуць быць ліквідаваны, калі каманда згаджаецца.