У перавазе выкарыстання бухгалтарскага праграмнага забеспячэння для бізнесу добра вядома. Калі справа даходзіць да выбару патрэбнага прадукту, хоць, выбар можа быць складаным, асабліва пасля пераходу з аднаго пакета праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку на іншы не з'яўляецца трывіяльнай задача ў большасці выпадкаў. Вывучэнне бягучых і патэнцыйных запатрабаванняў у будучыні можа дапамагчы вам прыняць правільнае рашэнне.
Калі вы толькі пачынаеце свой бізнэс у якасці адзінага ўладальніка / падрадчыка або ўладальніка вельмі малога бізнесу без супрацоўнікаў, верагодна , можна атрымаць з базавай онлайн выстаўленне рахункаў / білінгавай пакет як Sage One або FreshBooks , які можа апрацоўваць выстаўленне рахункаў, адсочванне выдаткаў, і вырабляць асноўныя справаздачы , каб сачыць за ваш бізнес і задаволіць ваш бухгалтар і падаткавік.
Але калі ваш бізнес мае супрацоўнікаў, гэта ўключана або можа пашырацца да такога ў будучыні вам спатрэбіцца больш магутны (і дарогай) сістэмы бухгалтарскага ўліку , такія як QuickBooks або Sage 50 , які прызначаны для выканання двайны бухгалтарскай запісу, асновы якога ўключае ў сябе :
- Дэбіторская запазычанасць : атрыманыя грашовыя сродкі і з прычыны ад кліентаў
- Крэдыторская запазычанасць : грашовыя знакі з прычыны пастаўшчыкоў, пастаўшчыкоў і г.д.
- Галоўная кніга : зводны часопіс фінансавых аперацый
Акрамя таго, як правіла , уключаны ў больш дарагіх пакетах з'яўляюцца такімі функцыі, як заработная плата , запасы / кіраванне запасамі, кіраванне праектамі, фінансавым прагназаванне, шматкарыстальніцкі доступ, а таксама больш шырокім спектр справаздач і фінансавай справаздачнасці.
Калі вашы цяперашнія патрэбы з'яўляюцца асноўнымі, але вы разглядаеце будучы рост бізнесу пераканайцеся, што любы пакетам ўліку Вы выбіраеце, ёсць шлях для пашырэння вашых будучых патрэбаў. У многіх выпадках, калі асноўны прадукт адсутнічае функцыю, вы можаце выканаць вашыя патрэбы з трэцяй бокам дадатак да існуючага праграмным забеспячэнні. Ёсць сотні іх даступнымі для большасці пакетаў , разгледжаныя ў гэтым артыкуле, у тым лiку заработнай платы, адносіны з кліентамі Managment (CRM), аналітыка і многае іншае (гл QuickBooks дапаўненні).
Гэты артыкул змяшчае самыя папулярныя пакеты малога бізнэсу ўліку праграмнага забеспячэння для канадскіх прадпрыемстваў малога бізнэсу, пачынаючы ад пачатковага да прасунутага асабліва (і кошту). Некаторыя з іх онлайн на аснове (воблака), толькі некаторыя з іх даступныя ў настольных або анлайн-версіі, а некаторыя гібрыды абодвух.
01 - Sage One
Калі вы шукаеце асноўны, недарагі, хмарны ўлік пакет Sage Адзін прыстасоўвае рахунак. Sage Адзін прызначаны для прадпрымальнікаў і малога бізнэсу , якія маюць патрэбу ў асноўны даход і расходаў адсочвання. Яна не ўключае ў сябе такія функцыі, як разлік заработнай платы, заказы на куплю, ці часу выстаўлення рахункаў і справаздачнасці мінімальная.
Акрамя доступу браўзэра ёсць мабільнае прыкладанне для прылад кампаніі Apple і Android-прыкладанняў. Вялікая рэч аб выкарыстанні інтэрнэт-прыкладанняў з'яўляецца тое, што праграмнае забеспячэнне заўсёды будзе ў курсе, і вы ніколі не прыйдзецца турбавацца аб вашых дадзеных, рэзервовае капіраванне.
Sage One Асаблівасці:
- Кіраванне кліентаў і пастаўшчыкоў
- кіраванне задачамі
- адсочванне праекта
- Даходы і выдаткі адсочвання
- Прымае онлайн-плацяжоў праз Sage Payment Solutions або PayPal
- Кіраванне грашовымі патокамі
- Стварэнне і адпраўка онлайн рахункі
- Спасылка для фінансавых устаноў (падтрымліваецца больш 12 000 устаноў)
- Падтрымка некалькіх карыстальнікаў (ваш бухгалтар можа выкарыстоўваць шалфей One бясплатна для доступу да дадзеных)
Наведайце адзін сайт Sage для атрымання дадатковай інфармацыі.
02 - FreshBooks Воблака Улік
FreshBooks яшчэ адзін недарагі, інтэрнэт-адзінае рашэнне , якое робіць вельмі добрую працу па выстаўленні рахункаў і базавай бухгалтэрыі і ідэальна падыходзіць для малых прадпрыемстваў і незалежных падрадчыкаў . Ён падтрымлівае ўсе найбольш часта выкарыстоўваюцца вэб-браўзэры, а таксама мае iPhone / IPad і Android прыкладанняў.
FreshBooks мае вольны 30-дзённы выпрабавальны перыяд, пасля якога вы можаце выбраць адзін з чатырох штомесячных планаў у залежнасці ад таго, колькі карыстальнікаў вам трэба , і колькі кліентаў у вас ёсць. Пачатак працы з дадаткам з'яўляецца нескладана - запоўніць старонку базавай інфармацыі аб вашым бізнэсе, і вы і бегчы.
Аднакарыстальніцкім версія ўключае ў сябе выстаўленне рахункаў - фактур ( у тым ліку аўта-рахункаў і аплаты напамінкаў ), ацэнкі, адсочвання выдаткаў, адсочвання часу і справаздач. Ён інтэгруецца з цэлым шэрагам агульных плацежных сістэм . Версіі шматкарыстальніцкіх пастаўляюцца з базавым кіраваннем праектамі, каманды табель і справаздачнасці каманды выдаткаў.
Як Sage One, выклікаючы FreshBooks бухгалтарскі пакет з'яўляецца трохі некарэктным, паколькі ён не выконвае шэраг функцый уліку праўдзівых, такіх як крэдыторская запазычанасць, налічэнне заработнай платы, або двайны бухгалтэрыі. Гэта можа быць больш дакладна ахарактарызаваць як надзейнае рашэнне выстаўлення рахункаў / рахункаў.
FreshBooks пастаянна атрымлівае высокія ацэнкі ад кліентаў для прастаты выкарыстання і абслугоўвання кліентаў . Наведайце сайт FreshBooks для атрымання дадатковай інфармацыі.
03 - Zoho Кнігі
Zoho кніга з'яўляецца іншым на аснове падпіска онлайн ўлік прыкладання, якое карыстаецца вялікай папулярнасцю ў малога бізнэсу. Рахункі-фактуры, ацэнкі, выдаткі сачэнне, адсочвання часу, і магчымасці па аплаце рахункаў робяць яго ідэальным для фрылансераў. На жаль, у цяперашні час яна не ўключае ў сябе разлік заработнай платы і ня інтэгравацца са іншымі прыкладаннямі або зарплатныя.
Zoho Кніга падтрымліваецца на ўсе асноўныя браўзэры, а таксама якія маюць прыкладання для Android, iPhone-IPAD, iPhone, IPad і Windows Phone мабільных прылад.
Ён пастаўляецца ў трох варыянтах:
1. Асноўныя
- Рахункі-фактуры
- выдаткі
- адсочванне часу
- банкаўскія спасылкі
- Да 50 Кантакты
- 1 Карыстальнік + 1 Бухгалтар
- мультывалютны
2. Стандартны
- Базавы план +
- банкноты
- друк чэкаў
- вытворца Credits
- паўтараюцца Здзелкі
- Да 500 Кантакты
- 2 карыстальнікаў + 1 бухгалтар
- прыстасаваныя Ролі
3. Прафесійныя
- Стандартны план +
- заказ
- Заказ кліента
- інвентар
- неабмежаваныя Кантакты
- Неабмежаваная колькасць карыстальнікаў
Zoho кніга інтэгруецца з Zoho CRM ( Упраўленне ўзаемаадносінамі з кліентамі ), а таксама рознымі прыкладаннямі 3 ўдзельніка, у тым ліку Google Apps для працы і PayPal.
Бясплатная пробная версія даступная. Наведайце сайт Zoho Кнігі для бягучай інфармацыі аб цэнах.
04 - Intuit QuickBooks Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне
QuickBooks ўжо даўно адзін з дамінуючых праграм малога бізнэсу ўліку, папулярнасцю ў карыстальнікаў па багацці функцый і зручным інтэрфейсам. Intuit сапраўды ведае сваю аўдыторыю і абслугоўвае яго. Абодва настольных і онлайн-версіі маюць бясплатны 30-дзённую пробную версію.
Настольная версія даступная ў Pro, Premier і Enterprise Editions. Версія Premier дадае галіновыя інструменты і справаздачы, а таксама прагназавання і бізнес - планаванне інструментаў. Выданне Enterprise прызначана для 30 карыстальнікаў.
Як браўзэр даступнасць QuickBooks Інтэрнэт мае IPhone / IPad і Android прыкладанняў для мабільных прылад. Онлайн «сям'я» мае некалькі узроўняў, у тым ліку EasyStart, Асноў, і плюс, кожны з вельмі канкурэнтаздольнай коштам.
Усе версіі дазваляюць адсочваць даходы і выдаткі, выстаўленне рахункаў - фактур, а таксама онлайн - сувязяў з фінансавымі інстытутамі. Версіі Асновы дазволіць доступ да 3-х карыстальнікаў, а версія Plus дадае набыць апрацоўку замовы, адсочванне запасаў, а таксама доступ да 5 карыстальнікаў. Разлік заработнай платы могуць быць дададзены за дадатковую плату. Ёсць таксама вялікая колькасць іншых сумяшчальных дадаткаў для QuickBooks.
Аказваецца, што Intuit можа запаволіць паступовы адмову ад настольных версій QuickBooks і ставіць акцэнт на онлайн-версію. Гэта відавочна на іх сайце, дзе інтэрнэт-версія пераважна прыкметы. На шчасце, гэта лёгка перанесці настольныя версіі ў онлайн-версіі - проста выберыце опцыю «Экспарт у QuickBooks Online» у QuickBooks Desktop і выконвайце інструкцыі на экране.
Наведайце сайт QuickBooks для атрымання дадатковай інфармацыі.
05 - Sage 50 Accounting
Sage 50 Accounting меў звычай быць вядомым проста як бухгалтарскі ўлік, верны і ўсебаковага ўліку малога бізнэсу рашэння. Ён робіць усё , канадскія прадпрыемствы павінны зрабіць ( у тым ліку вылічэння і выплаты падатку GST / HST і PST / QST, а таксама падрыхтоўку ўрада Т4, Роу або RL-1 праз друк або efile) і з'яўляецца двухмоўным, што дазваляе пераключацца з французскага на ангельскую на лета ,
Ёсць некалькі розных версій Sage 50 даступныя:
- Sage 50 Першы крок: (працоўны стол) асноўныя выстаўленне рахункаў і выдаткі адсочвання толькі - падобных чорт з Sage One. Толькі прадаюцца ў рознічным продажы (такіх як Staples і Best Buy).
- Sage 50 Pro: (працоўны стол) ўліку.
- Sage 50c Pro: (онлайн) тыя ж функцыі , як Sage 50 Pro , але дадае таксама ўключае ў сябе воблака захоўвання, інтэграваны крэдыт / дэбет карты і заработнай платы.
- Sage 50 Premium: (працоўны стол) такія ж функцыі , як Sage 50 Pro , але ўключае ў сябе некалькі валют апрацоўкі, часу і выстаўлення рахункаў, ведамасны ўлік і да 4 -х карыстальнікаў.
- Sage 50С Premium: (онлайн) усе асаблівасці Sage 50С і Sage 50 Premium.
- Sage 50С Quantum (онлайн / працоўны стол) усе асаблівасці Sage 50c Premium , плюс мабільнага кіравання задачамі і падтрымку ў працягу 5 або 10 карыстальнікаў.
Як QuickBooks, шалфей , здаецца, рулявое кіраванне кліентамі да штомесячных плацяжах на аснове хмарных версій, якія на самай справе выдатнае суадносіны кошту і якасць , як фонд заработнай плата ўключана. Разлік заработнай платы з'яўляецца дарагім дадаткам да настольнай версіі.
Наведайце вэб-сайт Sage 50 для атрымання дадатковай інфармацыі, уключаючы цэнаўтварэнне.
06 - Xero
Xero гэта воблака на аснове ўліку рашэння ад кампаніі са штаб-кватэрай у Новай Зеландыі. Гэта комплексны бухгалтарскі пакет , які накіраваны ў бок малога і сярэдняга бізнесу ( СМБ ). багацце Xero ў функцый і прывабны і інтуітыўна зразумелы карыстацкі інтэрфейс зрабілі яго вельмі папулярным сярод карыстальнікаў. (Тым не менш, ён не мае канадскі модуль разліку заработнай платы ў цяперашні час.)
У дадатак да падтрымкі браўзэра Xero мае Android і iPhone / IPad прыкладання для мабільных прылад.
Ёсць тры тарыфныя планы даступныя:
- Стартар: Падыходзяць для падрадчыкаў / фрылансераў , якія маюць невялікую колькасць штомесячных аперацый - максімум 5 рахункаў, 5 аплаты рахункаў і 20 банкаўскіх аперацый.
- Стандартны: Падыходзіць для большасці малых прадпрыемстваў - неабмежаваная колькасць штомесячных рахункаў, аплата рахункаў і банкаўскіх аперацый.
- Premium: Уключае падтрымку некалькіх валют.
Планы могуць быць мадэрнізаваны або паніжаны ў любы час.
Xero мае вольны 30-дзённы пробны перыяд. Звярніце ўвагу, што Xero Кошты ў далярах ЗША.
07 - AccountEdge Pro Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне
Гэта праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку, якія выкарыстоўваюцца як грэцкі Accounting Plus. AccountEdge з'яўляецца швейцарскім вайсковым нажом малога бізнэсу бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, у тым ліку запасаў, банкаўскім, апрацоўкі плацяжоў, налічэння заработнай платы, кіравання дакументазваротам , багацця магчымасцяў справаздачнасці, а таксама высокай ступені карыстальніка наладжвальнасці. AccountEdge Pro прызначаны для прадпрыемстваў, якія маюць патрэбу ў комплекснай сістэмы бухгалтарскага ўліку.
AccountEdge Pro з'яўляецца працоўным сталом на базе (Macs або ПК), з дадаткам у онлайн-дадатку, званым AccountEdge Аблокі, які распрацаваны, каб дапоўніць настольную версію. Анлайнавая версія дазваляе супрацоўнікам кіраваць інфармацыяй аб кліентах, увесці выдаткі, ствараць заказы, каціроўкі і рахункі - фактуры, вырабляць плацяжы, і працэс крэдытных карт праз гандлёвы кошт . У цяперашні час онлайн-версія сінхранізуецца з настольнай версіі (і наадварот) праз Dropbox. Там таксама мабільнае прыкладанне для iPhone'ов і IPADS называецца AccountEdge Mobile, які выконвае тыя ж задачы, як AccountEdge Cloud.
Калі вам патрэбна гнуткасць, гэта ўлік праграмнага забеспячэння для вас. Напрыклад, каманда Inventory цэнтр AccountEdge дазваляе для кіравання запасамі , якая ўключае ў сябе некалькі ўзроўняў цэн, камплект патэнцыялу і адмоўны інвентар.
Калі час выстаўлення рахункаў, вы можаце выкарыстоўваць некалькі стаўкі рахункаў і лёгка адсочваць платнае і ня платнае час. Ён таксама прапануе больш за 200 наладжвальных фінансавых справаздач, а таксама мае магчымасць сінхранізацыі з Shopify, размешчанай у Інтэрнэт-краме дадатак, якое дазваляе прадаваць у Інтэрнэце.
Наведайце вэб-сайт AccountEdge для атрымання дадатковай інфармацыі.