Тое, што вы павінны зрабіць, каб легальна наймаць супрацоўнікаў
Што вам трэба, перш чым наймаць супрацоўнікаў у Канадзе
Атрымаць бізнес - нумар (BN) і / або адкрыць рахунак вылікаў з заработнай платы.
У якасці працадаўцы , вам неабходна адкрыць рахунак вылікаў з заработнай платы. Для гэтага неабходна мець бізнес-нумар. Калі вы ўжо не маеце бізнес-нумар, вам трэба будзе атрымаць адзін з Агенцтва даходу Канады.
Вы можаце атрымаць бізнес-нумар у адным з трох спосабаў:
- Рэгістрацыя для бізнесу нумар онлайн.
- Запоўніце форму RC1, запыт на бізнес-нумар (BN) і электроннай пошце або факсе ў бліжэйшы падатковым органе (TSO) або падатковага цэнтра (ГЦ).
- Звязацца з Канадскім Агенцтвам Прыбытку непасрэдна па тэлефоне 1-800-959-5525 ў працоўны час.
Калі вы рэгіструеце для бізнес-нумар, які вы можаце запытаць кошт праграмы разліку заработнай платы адначасова. Калі ў вас ужо ёсць бізнес-нумар, вы ў асноўным дадаць новы ўліковы запіс вашых існуючых.
(Звярніце ўвагу, што вы можаце кіраваць усімі бізнес-рахункаў, уключаючы заработную плату, выкарыстоўваючы аку Мой бізнэс інтэрнэт-партал).
Вы можаце дадаць уліковы запіс заработнай платы, выкарыстоўваючы адзін з наступных спосабаў:
- Выкарыстоўвайце свой Мой бізнэс.
- Запоўніце форму RC1B і пошту ці па факсе ў бліжэйшы падатковым органе (TSO) або падатковага цэнтра (ГЦ).
- Патэлефануйце ў агенцтва Canada Revenue на 1-800-959-5525 і папрасіць Адлічэнні рахункі заработнай платы.
(Звярніце ўвагу, што бізнес можа мець некалькі акаўнтаў на аплату працы Адлічэнні. Калі ў вас розныя офісы ў розных гарадах, напрыклад, вы можаце таксама мець асобныя рахункі Зарплатныя для кожнага офіса.)
Наём працэс у Канадзе
Гэта акрэслівае суровыя будні фактычнага працэсу прыёму на працы; тое, што вы павінны зрабіць па законе, каб наняць работніка ў Канадзе, калі вы вырашылі, што вы хочаце наняць чалавека.
Гэтыя крокі, якія неабходна зрабіць пасля таго, як вы прайшлі праз увесь папярэдні працэс найму стварэння або дапрацоўку апісання працы, рэкламуемую пазіцыю (а) работы, і інтэрв'ю патэнцыйных кандыдатаў. Усё, што знаходзіцца ззаду вас.
Вы робіце твар прапанову занятасці. Цяпер вы павінны:
Папытаеце супрацоўніка прыняць і падпісаць прапанову аб працы.
Ўрад не патрабуе гэтага, але гэта выдатная ідэя, каб умовы працы ў пісьмовай форме. Як удакладняе дэталі, такія як службовыя абавязкі, гадзіны працы, дапамогі, зарплаты і выпрабавальны тэрмін, калі ёсць адзін і пазбегнуць будучых непаразуменняў. (Вядома, пры прыёме на працу супрацоўнікаў, ваша прапанова аб працы павінна адпавядаць стандартам занятасці вашай правінцыі або тэрыторыі). Глядзі:
Федэральныя стандарты працы
Alberta Стандарты занятасці
BC Стандарты занятасці
Манітобы Стандарты занятасці
Антарыё Стандарты занятасці
Nova Scotia Стандарты занятасці
Ньюфаўндленд і Лабрадор стандарты працы
Праверце нумар сацыяльнага страхавання работніка (SIN).
Нумар сацыяльнага страхавання выкарыстоўваецца для кіравання дзяржаўных дапамог. Як працадаўца, вы павінны глядзець SIN карту кожнага новага супрацоўніка на працягу трох дзён пасля пачатковай працы супрацоўніка і запісаць імя і SIN работніка менавіта так, як яны з'яўляюцца на карце.
Сачыце за Грахі, якія пачынаюцца з лічбы «9»! Грэх, пачынаючы з гэтага ліку сігналаў чалавека, які не з'яўляецца грамадзянінам Канады або пастаянным жыхаром, які ўпаўнаважаны на працу толькі для канкрэтнага працадаўцы з сапраўдным дазвол на працу, выдадзены грамадзянства і іміграцыі Канады.
(Калі патэнцыйны новы супрацоўнік мае права працаваць у Канадзе і не мае SIN, накіраваць яго ці яе ўжыць для аднаго пры Канадзе бюро абслугоўвання.)
Папытаеце работніка запоўніць форму TD1, асабістыя падатковыя крэдыты Зварот.
Форма TD1 вызначае, колькі падаткаў павінна быць вылічаная з даходаў ад занятасці чалавека. Новы супрацоўнік павінен запоўніць федэральны TD1 і правінцыйныя TD1, калі больш, чым заяўленая асноўны асабісты аб'ём.
(Звярніце ўвагу , што ў Квебеку, супрацоўнікі павінны выкарыстоўваць федэральныя TD1 і правінцыйныя формы TP1015.3-V, крыніца вылікі вяртання.) Глядзі Падачы формы TD1 для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб тым, хто павінен запоўніць гэтую форму і якая форма яны могуць або павінны выкарыстоўваць ( Канада Revenue Agency).
Глядзіце Кіраўніцтва па канадскім ўтрымання Payroll для атрымання падрабязнай інфармацыі аб зарплатны адлічэннях , уключаючы падаходны падатак, Канадскі пенсійны план (CPP) , EI, і падатковы льготы.
Праглядзіце пачатковую дату і час і любую іншую інфармацыю , якая адносіцца да першага дня чалавека занятасці.
Ці з'яўляецца дзень новага супрацоўніка збіраецца пачаць з сустрэчы з кіраўніком або экскурсію па аб'екце? Ці ёсць спецыяльнае абсталяванне, яна павінна прынесці або дрэс-код, яна павінна прытрымлівацца? Ці ёсць новая сесія арыентацыі работніка або ў доме настаўніцтва? Запаўненне новага супрацоўніка ў на любыя дэталі, якія адносяцца да яе першы дзень на працы пазбавіць яе неспакой, і вы атрымаеце як да добрага пачатку.
Запусціце файл для работніка , калі вы яшчэ не зрабілі.
Гэта добрая ідэя , каб зрабіць гэта адразу пры прыёме на працу супрацоўнікаў . Як працадаўца, вы збіраецеся збіраць запісу супрацоўнікаў, такія як табелі і ацэнка эфектыўнасці формаў і кіраваннем, звязаныя з выкананнем заработнай платы, такімі як праслізгвае T4. Як вашыя запісы супрацоўнікаў прэч да арганізаванай пачатку зэканоміць час пазней.