Як зрабіць Payroll ў Канадзе
Як зрабіць Payroll ў Канадзе
Як канадскага працадаўцы, ёсць пяць крокаў да кіравання заработнай платы:
1. Адкрыццё і кіраванне лікам аплатнай ведамасці з Канадскім Агенцтвам Прыбытку (CRA).
2. Збор неабходнай інфармацыі ад супрацоўнікаў, такія, як іх нумар сацыяльнага страхавання (SIN) і завершанага федэральнага і правінцыйнага выгляд TD1.
3. Стварэнне адпаведных канадскіх адлічэнняў на заработную плату з заработнай платы работнікаў кожнага перыяду аплаты.
4. Які дзее плацёж гэтыя вылікі з заработнай платы, а таксама долі працадаўцы Канадскага пенсійнага плана (CPP) узносаў і страхавання занятасці (EI) прэмій, Агенцтва даходу Канады па меры неабходнасці.
5. Справаздачнасць даход кожнага работніка і адлічэнняў на адпаведны T4 або T4a слізгацення і падачы інфармацыйнага вяртання ці да апошняга дня лютага наступнага каляндарнага года.
Давайце паглядзім на дэталі, а затым.
Крок 1) Адкрыйце і кіраваць лікам заработнай платы з Канадскім Агенцтвам Прыбытку (CRA).
Вам спатрэбіцца CRA кошт вылікі з заработнай платы праграмы пералічваць вашы зарплатныя адлічэнні Агенцтва даходу Канады.
Калі ў вас ужо ёсць бізнес - нумар і раней зарэгістраваны для іншых уліковых праграм CRA (напрыклад, GST / HST), вы проста дадаць вылікі з заработнай платы для ўліку існуючых уліковых запісаў праграм.
Калі ў вас няма бізнесу нумар ўжо, вы павінны будзеце атрымаць адзін першы, які вы можаце зрабіць у адным з некалькіх спосабаў:
- зарэгістравацца на сайце, выкарыстоўваючы Інтэрнэт паслугі (ОПБ) Рэгістрацыя бізнесу
- звяжыцеся з Канадскім Агенцтвам Прыбытку па тэлефоне 1-800-959-5525
- пошце ці па факсе Форма RC1, Запыт для бізнесу Колькасць ў бліжэйшы офіс падатковай службы (TSO) або падатковага цэнтра (ГЦ)
Пасля таго, як у вас ёсць бізнес-нумар можна зарэгістраваць праграму рахункі праз рэгістрацыю бізнесу Online (БРА) паслугу, у тым ліку:
Крок 2) Сабраць неабходную інфармацыю ад супрацоўнікаў, такія, як іх нумар сацыяльнага страхавання (SIN) і завершанага федэральнага і правінцыйнага выгляд TD1.
У рамках працэсу найму на працу , вы павінны быць разгледжаны SIN карты кожнага новага супрацоўніка і запісаў імя і SIN работніка менавіта так , як яны з'яўляюцца на карце. ( Ці не забывайце сачыць за сацыяльнага страхавання Лікі , якія пачынаюцца з лічбы «9» , калі вы робіце гэта, таму што гэта лік сігналаў чалавека , якога вы не можаце наняць, ён або яна не з'яўляецца канадскім грамадзянінам або пастаянным жыхаром і мае права працаваць толькі для канкрэтнага працадаўцы з сапраўдным дазвол на працу , выдадзенае грамадзянства і іміграцыі Канады.)
Вы таксама павінны быць ужо новы супрацоўніку запоўніць адпаведныя федэральныя і правінцыйныя формы TD1, асабісты Tax Credits Return, які вызначае, колькі падаткаў павінны быць вылічана з даходаў ад занятасці чалавека.
Крок 3) Зрабіць адпаведныя вылікі з заработнай платы з заработнай платы работнікаў кожнага перыяду аплаты.
Дадаць падатковы перавагі вашага работніка першага.
Падаеце Ці вы супрацоўніка з пансіёнам, выкарыстанне аўтамабіля кампаніі, паркоўка або нізкі працэнт крэдыту? Усё, што вы даць работніку, акрамя грошай, можа разглядацца як падаткаабкладаемая выгада.
І калі плата работніка ўключае ў падатковы льготы, яны павінны быць дададзены да даходу работніка кожны аплатны перыяд , перш чым рабіць якія - небудзь вылікі з заработнай платы, так як агульны даход вызначае агульную суму, якая падлягае крыніцы адлічэнняў, а падаткаабкладаемая выгада можа быць прадметам для CPP узносаў, EI прэмій і падатковых вылікаў, як і любы іншы прыбытак.
Кіраўніцтва Revenue Агенцтва Канады T4130, кіраўніцтва для працадаўцаў - Падаткаабкладаемая льгот і дапамогі даюць падрабязную інфармацыю аб тым , як разлічыць кошт гэтых ільгот і якія падатковы льготы падлягаюць GST / HST.
Тады вы будзеце гатовыя зрабіць вашыя канадскія адлічэнні на заработную плату. Як правіла, працадаўцы павінны зрабіць наступныя тры дзяржаўныя праграмы утрымання з заработнай платы работнікаў:
- падатак на прыбытак
- Канадскі пенсійны план (CPP) ўнёскі
- Страхаванне занятасці (EI) прэмія.
Вы можаце мець іншыя вылікі работнікам, спецыфічныя для вашай арганізацыі, такія як пашыраныя перавагі для здароўя, страхаванне жыцця, пенсійныя планы і г.д.
1) Вылік падаходнага падатку
Каб даведацца, колькі падаходнага падатку вы павінны адняць з заработнай платы работнікаў, выкарыстоўваць правінцыйныя або тэрытарыяльныя табліцы для правінцыі або тэрыторыі, дзе справаздачы супрацоўніка на працу. Самы просты спосаб зрабіць гэта складаецца ў выкарыстанні фот Адлічэнні даходаў, Агенцтва Канада Інтэрнэт калькулятар, які разлічыць ўсе іншыя вылікі з заработнай платы, вам неабходна зрабіць, таксама.
Аднак, калі вы не можаце выкарыстоўваць фот Адлічэнне Інтэрнэт калькулятара, усе вылікі з заработнай платы табліца, неабходныя вам даступная праз старонку зарплатны Revenue Агенцтва Канады.
2) адымаючы Canada Pension Plan (CPP) Узносы
Як правіла, вы павінны адняць ўнёскі CPP, калі работнік старэйшыя за 18 гадоў і маладзей 70 гадоў, у пенсіі занятасці, не інвалід і не атрымлівае CPP або QPP (Quebec Pension Plan) пенсіі.
Вы знойдзеце спасылку на ўнёскі стаўкі, максімумамі і вызваленняў дыяграмы СРР і іншую карысную інфармацыю аб СРР узносаў на гэтай старонцы Канадскага пенсійнага плана з Канадскім Агенцтвам Прыбытку.
Калі вы працадаўца ў Квебеку
Звярніце ўвагу, што ў правінцыі Квебек мае свой уласны правінцыйныя пенсійны план, Квебек пенсійны план (QPP), Бацькоўскі план страхавання Квебека (QPIP) і яго ўласны падатак правінцыйнага даходу -
«Працадаўцы з працаўнікамі ў Квебеку павінны адымаць ўнёскі на QPP замест CPP, калі занятасць пенсіі па QPP Працадаўцы павінны прыняць вылікі і для QPIP і EI, калі занятасць страхуюцца.» Кіраўніцтва T4001 працадаўцаў - Разлік заработнай платы Утрымання і грашовыя пераклады (Канада агенцтва па даходах).
Наведайце вэб-сайт Revenu Québec для атрымання дадатковай інфармацыі.
3) Вылік страхаванне занятасці (EI) ПАДАРУНКІ
Як правіла, вы адымаць EI прэміі па аплаце працы работнікаў на кожны даляр страхуюцца даходаў да гадавога максімуму. EI ўклад працадаўцы ў 1,4 разы перавышае EI прэміі заслоненыя для кожнага супрацоўніка. Звярніце ўвагу, што ў адрозненне ад CPP, не існуе ніякіх узроставых абмежаванняў для адымаць EI прэміі. Калі вашы адлічэнні работніка EI дасягнуць гадавы максімальнай сумы, вы спыняе іх вылік.
Звярніцеся да дыяграме Выручкі Агенцтва Канады стаўкі страхавых узносаў EI і максімумаў для вызначэння вылікаў EI для дадзенага года. Варта адзначыць, што існуе асобная дыяграмы для Квебека, які мае іншую структуру хуткасці.
У 2017 годзе максімальныя гадавыя застрахаваў Заробкі $ 51300 і вылікі з заработнай платы павінны быць зробленыя ў федэральных стаўках 1,63% (1,27% у Квебеку) з максімальнай гадавым Супрацоўнікам Федэральнай прэміяй $ 836,19 ($ 651,51 ў Квебеку). 2017 Максімальны штогадовы федэральны працадаўцы Прэміум складае $ 1,170.67 ($ 912,11 ў Квебеку).
Як і ў выпадку іншых адлічэнняў на заработную плату, вы можаце выкарыстоўваць вылікі з заработнай платы даходаў, Агенцтва Канада онлайн калькулятар для разліку сумы страхавання занятасці вам трэба адымаць за любы перыяд аплаты.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць табліцы, якія прадстаўляюцца Агенцтвам Канады даходаў, Кіраўніцтва T4302, разлік заработнай платы Ўтрымання Табліцы і Кіраўніцтва T4008, разліку заработнай платы Ўтрымання дадатковыя табліцы або разлічыць іх уручную, выкарыстоўваючы гэты метад.
Некаторыя льготы і выплаты вы даяце работнікам, якія не падлягаюць страхаванню занятасці; паглядзець спіс Канада агенцтва па даходах.
Як канадскага працадаўцы, таксама могуць быць асаблівыя сітуацыі, якія ўплываюць на вылікі EI; см Страхаванне занятасці даходаў, Агенцтва Канады інфармацыі па такіх тэмах, як занятасць за межамі Канады, спецыяльныя плацяжы, а таксама наём члена сям'і.
Крок 4) ажыццяўляеце свае супрацоўніка вылікі з заработнай платы, а таксама за кошт узносаў працадаўцы, Агенцтва Канады па даходах.
Як правіла, Канадскае Агенцтва Прыбытку пасылае вам форму перакладу грошай па пошце кожны раз, вылікі з заработнай платы грашовыя пераклады з-за. Тым ня менш, у якасці новага канадскага працадаўцы, вы не будзеце мець форму перакладу грошай для першага плацяжу, так што вам трэба будзе адправіць чэк або грашовы пераклад аплачваецца Генеральнае Receiver з бізнесам - нумарам (BN) , надрукаваны на спіну да адпаведны падатковы цэнтр.
З гэтым чэкам ці грашовым перакладам, вам неабходна ўключыць ліст, у якім гаворыцца:
- што вы новы плацельшчык,
- перыяд ваш грашовы пераклад ахоплівае,
- Ваша поўнае імя працадаўцы, адрас і нумар працоўнага тэлефона; і
- Ваш бізнэс нумар.
Новыя працадаўцы класіфікуюцца як рэгулярныя рэмісіі па кдр, што азначае , што вы павінны пералічыць вашы высновы , так Канадскае Агенцтва Прыбытку прымае іх ці да 15 - га чысла месяца , наступнага за месяцам , вы зрабілі высновы. Пазней, пасля таго як вы ўсталявалі гісторыю пераводу грошай, вы можаце знайсці сабе класіфікаваны як раз у квартале або паскораны плацельшчык і неабходнасці завяршыць менш дакументаў.
Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб пералічэнні сродкаў, у тым ліку, як выправіць памылкі перакладу заработнай платы, гл вылікаў з заработнай платы перакладах Акі.
Крок 5) Запоўніце ўсе T4 праслізгвае і інфармацыя вяртаецца.
І, нарэшце, у якасці працадаўцы, кожны год вы павінны запоўніць T4 Сліп для кожнага супрацоўніка і завяршыць T4 абагульнены выгляд.
Вы павінны падаць інфармацыю аб вяртанні Т4 і даць T4 праслізгвае супрацоўнік або да апошняга дня лютага наступнага каляндарнага года, да якога належыць інфармацыя, вяртанне.
T4 Slips можа быць запоўнены ў электронным выглядзе з выкарыстаннем T4 Web Forms прыкладання даходаў, Агенцтвам Канады (які дазваляе падаць адзін на шэсць арыгінальных або скарэкціраваныя T4 Сліп) або запоўніць онлайн з дапамогай PDF запаўняюцца формаў T4.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб Т4 лістках см Т4 Акі - Інфармацыя для працадаўцаў старонкі.
Асноўная форма T4 таксама можа быць запоўненая і пададзеная ў электронным выглядзе. Вы таксама можаце падаць яго ў папяровым выглядзе, у гэтым выпадку вам трэба будзе адправіць арыгінальнае рэзюмэ і звязаная з Т4 праслізгвае ў Тэхналагічным цэнтры Атавы. Вы знойдзеце спасылку на гэты адрас і раўнаваньне па ўказанні лініі для запаўнення T4 зводнай форму, перайшоўшы па спасылцы ў пачатку гэтага пункта.
Больш падрабязная інфармацыя аб Запуск разліку заработнай платы ў Канадзе
Усе вашыя дзелавыя запісы , уключаючы вашыя запісы , якія адносяцца да заработнай платы, павінны захоўвацца на вашым месцы бізнесу або Вашага месца жыхарства ў Канадзе , калі Агенцтва даходу Канады не дазволіў вам , каб трымаць іх у іншым месцы.
Адзначым таксама, што дзелавыя запісы і пацвярджаюць дакументы «якія неабходныя, каб вызначыць вашыя падатковыя абавязацельствы і льготы» павінны захоўвацца на працягу шасці гадоў.
Невыкананне патрабаванняў канадскіх Payroll
Штрафы за невыкананне патрабаванняў канадскіх заработнай платы вар'іруюцца ад штрафу ў памеры $ 1000 да $ 25000, турэмнае зняволенне на тэрмін да 12 месяцаў або камбінацыі абодвух. Старонка CRA Штрафы падае дадзеныя для канкрэтных злачынстваў і хібы ад няздольнасці зрабіць адпаведныя вылікі з заработнай платы для падачы інфармацыйных формаў позна.
Больш Payroll ў Канадзе рэсурсаў
Агенцтва даходу Канады мае шмат рэсурсаў, звязаных з заработнай платай. Акрамя таго, кдр рэсурсы працытавана вышэй, вы можаце знайсці кіраўніцтва гэтых працадаўцаў асабліва карысна:
- Кіраўніцтва для працадаўцаў - Разлік заработнай платы Утрымання і грашовыя пераклады: T4001
- T4130: Кіраўніцтва для працадаўцаў - Падаткаабкладаемая ільгот і дапамог
Глядзі таксама:
Наём Працэс: Як наняць супрацоўнікаў у Канадзе
Крокі да Пачынаючы бізнес у Канадзе
7 спосабаў зрабіць Employee Recruitment Лягчэй