Чаму плаціць наяўнымі дрэнная ідэя
Хоць гэта не з'яўляецца незаконным плаціць работнікам і незалежным падрадчыкам наяўнымі, гэта не вельмі добрая практыка бізнесу па многіх прычынах. Некаторыя кампаніі выкарыстоўваюць наяўныя грошы , каб плаціць супрацоўнікам у спробе пазбегнуць выплаты падаткаў на заработную плату , а некаторыя супрацоўнікі просяць грашовых выплат ўхілення ад выплаты падаткаў на прыбытак.
У дадзеным артыкуле разглядаюцца прававыя і падатковыя пытанні і федэральныя законы , якія тычацца падатку на прыбытак, падаткі на фонд заработнай платы і іншых падатковых пытанняў.
Разлік заработнай плата і падатковыя пытанні пры аплаце работнікаў у грашовым
- Працадаўцы павінны ўтрымліваць падаткі на заработную плату (федэральны і дзяржаўны падатак на прыбытак і FICA (Social Security / Medicare) падатак) ад заработнай платы работніка;
- Працадаўцы павінны таксама паведамляць і плаціць гэтыя падаткі на заработную плату, у тым ліку як работніка і працадаўцы часткі падаткаў FICA, у IRS
- Іншыя падаткі занятасці павінны быць аплачаны на заробках работнікаў , у тым ліку падаткаў па беспрацоўі , а таксама выплаты дзяржаўных служачых кампенсацыйнай фонду
- Працадаўцы павінны паведамляць даход работніка ў форме W-2 кожны год. Гэта ўключае ў сябе грашовы прыбытак.
- Працадаўцы павінны праверыць працу правы ізноў нанятых работнікаў, выкарыстоўваючы форму I-9 або E-Verify сістэмы. Гэтая праверка паставіць работніка ў федэральнай сістэме, і калі гэтыя работнікі плацяць наяўнымі, агенцтва крыжаваныя праверкі могуць выявіць спробы пазбегнуць падаткаў на заработную плату, заплаціўшы наяўнымі.
Ўплыў наяўных плацяжоў на работніках
- Супрацоўнікі , якія выплачваюцца наяўнымі , якія не маюць ніякіх падаткаў FICA утрыманых адмаўляюць даходы сацыяльнага забеспячэння , якія маглі б быць выкарыстаны пры разліку іх патэнцыйных пераваг сацыяльнага забеспячэння.
- Акрамя таго, супрацоўнікі , якія не з'яўляюцца «па заработнай плаце», не падлягаюць кампенсацыі работнікам або дапамогi па беспрацоўі.
CPA Gail Розен кажа, што гэта аб аплаце работнікаў з наяўнымі грашыма:
Аплата работнікаў незаконна наяўнымі можа прывесці да сур'ёзных праблем у дадатак да падатковых праблемаў. Калі працаўнік "не па кнігах» вы можаце раптам ўмоўныя абавязацельствы, якія сапраўды могуць быць катастрафічнымі.
Калі работнік атрымлівае траўму на працы і прызямляецца ў бальніцы, ім будзе прапанавана, калі яны атрымалі траўму на працы. Калі пацярпелы работнік адказвае так, то яны будуць падпадаць пад працоўныя кампенсацыі. Вы знаходзіцеся ў сур'ёзныя непрыемнасці, калі вы не плаціць кампенсацыі работнікам, таму што вы заплацілі ім наяўнымі. Тое ж самае дакладна і для якія не плаціць у дзяржаўных інвалідызацыі і фонд занятасці. Калі, напрыклад, вы страляеце работніка і яны ўжываюцца па беспрацоўі, то вы будзеце мець аўдытараў стукае ў вашу дзверы.
Аддаючы дзяцей, мужа і жонкі або членаў іх сем'яў у наяўных грошах
Заработная плата дзяцей у ўзросце да 18 гадоў , якія працуюць у вашым бізнэсе схільныя тым жа утрыманняў, падатак на заработную плату, а таксама падатковыя патрабаванні занятасці , як і іншыя супрацоўнікі. Калі вы наймаеце сваіх дзяцей, яны не могуць быць падвергнуты падаткі FICA, але іх заработная плата павінна быць паведамлена IRS. Больш падрабязна пра прыёме на працу сваіх дзяцей у якасці работнікаў.
Наём вашага мужа або іншых членаў сям'і, каб працаваць для вашага бізнесу і плаціць наяўнымі таксама можа пазбавіць дадзеная асоба дапамогі па сацыяльным забеспячэнні.
І ўсе іншыя пытанні, згаданыя вышэй, уключаючы вашу юрыдычную адказнасць паведамляць і плаціць падаткі на заработную плату, прымяняюцца.
Плацежная незалежныя падрадчыкі ў наяўных грошай
Многія прадпрыемствы плацяць кантрактныя рабочы (выпадковы праца, летнія рабочы, У той час як плацяжы незалежных падрадчыкаў маюць менш праблем , чым у супрацоўнікаў, два пытанне , варта адзначыць:
- Выплаты работнікам па кантракце павінна штогод прадстаўляцца па форме 1099-MISC , і
- Вы павінны праверыць падаткаплацельшчык ID для незалежных падрадчыкаў; калі падаткаплатнік ID не можа быць правераны, вы павінны ўзяць рэзервовыя ўтрымання з заработнай платы падрадчыка.
Грашовыя выплаты , пастаўшчыкі і іншыя , з якімі вы маеце справу ўсё роўна павінны быць абгрунтаваны , калі вы хочаце , каб гэтыя грашовыя выплаты павінны быць вылічаныя як выдаткі на вашай падатковай дэкларацыі . Нават невялікія плацяжы наяўнымі павінны быць аплачаны праз дробную касу , з адпаведнай дакументацыяй.