Дэлегаванне і расці вашага малога бізнэсу
З часам, аднак, ўладальнік малога бізнэсу , які працягвае рабіць усё яго ці сама ударыць , што я называю поспех прыпыначны пункт. Да таго часу, пакуль каманда не будзе распрацавана і некаторыя з паўсядзённых задач і абавязкаў па кіраванні бізнесам дэлегаваныя, бізнэс не можа расці, і ўладальнік бізнэсу, верагодна, будзе зацягнуты і вельмі засмучаны.
Ёсць шмат рашэнняў і працэсаў, каб разгледзець, калі прыходзіць час, каб пабудаваць каманду і дэлегаваць, і ёсць крокі, якія павінны быць прыняты на ранніх стадыях працэсу, каб зрабіць яго больш эфектыўным. Тут верхнія сем саветаў для эфектыўнага дэлегавання , каб вы на правільным шляху.
1. Прааналізуйце вашыя патрэбы першай
Ведаючы, што дэлегаваць, і хто вам трэба ў вашай камандзе, каб рабіць гэта эфектыўна, неабходна дакладнае ўяўленне аб усім, што вы маеце на вашай талерцы. Лепшы спосаб высветліць , дзе ваш час ідзе, асабліва час , што адбываецца , калі яно не павінна быць, з'яўляецца адсочванне часу - усё свайго часу, як для аплачванага і без аплаты працы.
Калі вы сачылі за ўсім, што вы робіце на працягу працоўнага дня, я ўпэўнены, вы будзеце здзіўлены, каб убачыць, дзе ваш час ідзе і што кваліфікуецца як вашыя вялікія дрэнажы часу. Гэта само па сабе можа стаць магутным інструментам для выяўлення патэнцыйных задач для дэлегавання, і нават задачы выключыць са свайго бізнесу.
2. Вывучыць вашыя варыянты
Дэлегаванне можа прымаць мноства розных формаў, і кожны варыянт залежыць ад вашага бізнесу і вашых патрэбаў. Найбольш эфектыўная сістэма дэлегацыя адзін, што вы можаце давяраць і будзе расці і змяняцца па меры росту запатрабаванняў і змены.
Два з найбольш распаўсюджаных варыянтаў дэлегавання ўключаюць наём работніка і аўтсорсінг ў якасці незалежнага падрадчыка , такіх як віртуальны памочнік .
Ёсць шмат аспектаў, якія неабходна ўлічваць пры выбары паміж работнікам і незалежным падрадчыкам.
3. Усе Дакумент
Перш чым вы нават пачаць дэлегаванне, вам трэба будзе пачаць адсочваць усе інфармацыю, веды і працэсаў, якія робяць ваш бізнэс працаваць як добра памазаная машына. Гэта можа быць праблемай, таму што вы, верагодна, не думаю, што аб гэтых дадзеных часта; вы проста рабіць тое, што павінна быць зроблена. Але маючы ясную і вычарпальную дакументацыю неабходна для таго, каб эфектыўна дэлегаваць.
Увогуле, усе вашы працэсы і сістэмы павінны ўключаць дакладнае пісьмовае рэзюмэ так што любы будучы член вашай каманды можа скакаць і забраць, дзе вы спыніліся. Гэтыя тэхналагічныя дакументы і любая іншая інфармацыя , неабходная павінны быць размешчаны ў цэнтры горада , які даступны кожнаму.
4. Распрацаваць план прыярытэтнага Assignment
Пасля таго, як былі задакументаваныя вашы працэсы, і вы стварылі сістэму абмену гэтай інфармацыі, вам трэба будзе прадумаць галоўныя прыярытэты дэлегацыі і як вы будзеце прызначаць, адсочваць і кіраваць імі дэлегаваных працай.
Засяродзьцеся на самых вялікіх прыярытэтаў першай. Вы можаце вызначыць спіс патэнцыйных элементаў з высокім прыярытэтам дэлегацыі, адказваючы на гэтыя два простых пытаньні:
- Ці трэба гэта быць завершана ў цяперашні час?
- Мне трэба, каб зрабіць гэтую задачу сам або можа хто-то яшчэ рабіць?
5. Ужыванне тэхналогіі
Тэхналогія можа зрабіць дэлегацыю лёгка і дапамагчы камандам пераадолець мноства розных праблем. І ўсе каманды могуць атрымаць выгаду ад выкарыстання тэхналогіі , няхай гэта будзе для сумеснага выкарыстання файлаў, планавання або нават онлайн - магчымасцяў навучання.
Калі вы ствараеце віртуальную каманду з членамі ў розных геаграфічных кропках, тэхналогія можа зрабіць яго адчуваць сябе, як і ўсе члены вашай каманды сядзяць у адным пакоі. Дасьледуйце тэхналогіі вы даступныя для вас да перадачы , так што вы можаце стварыць сістэму , якая робіць абмен інфармацыяй і сумесную працу лёгка.
6. Сувязь Ну і часта
Добрая камунікацыя мае жыццёва важнае значэнне для кожнага тыпу каманды. Без яго не каманда. Калі справа даходзіць да эфектыўнай дэлегацыі, не толькі не трэба зносіны, каб быць ясным, выразным і паслядоўным, але вы таксама павінны пераканацца, што кожны член каманды мае доступ да той жа інфармацыі.
Адзін са спосабаў зрабіць гэта шлях планавання бягучай тварам да твару сустрэчы, або каманды арыентаваных тэлеканферэнцыі , калі члены вашай каманды знаходзяцца ў розных месцах. Гэтыя заняткі павінны быць накіраваны на супрацоўніцтва, абмен інфармацыяй і стварэнне каманды. Гэта таксама важна, каб вы заставаліся даступнымі ў перыяд паміж паседжаннямі каманды, каб адказаць на пытанні, даць ўказанні і дапаможа вырашыць праблемы ў выпадку неабходнасці.
7. культывуецца Trust
Давер з'яўляецца адным з найбольш важных фактараў, калі гаворка ідзе пра дэлегацыю, і яна ідзе ў абодвух напрамках. Вы павінны верыць, што члены вашай каманды завершаць працу, якую яны нясуць адказнасць за, і член вашай каманды павінны верыць, што вы даеце ім усю інфармацыю, яны павінны зрабіць працу, і што вы будзеце даступныя для іх рэзервовых копій, калі неабходна.
Вы можаце стварыць каманду, заснаваную на даверы з боку:
- Будучы павагай адзін да аднаго
- Праслухоўванне і чуць тое, што кажуць іншыя
- Засяроджванне ўвагі на паслядоўнай сувязі
- Сказаць, што вы будзеце рабіць, і рабіць тое, што вы кажаце
- быць сумленным
Эфектыўнае дэлегаванне можа быць адказам на выклік часу ўладальнік малога бізнэсу, які з усіх сіл спрабуе знайсці час, каб вырасціць свой бізнэс. І калі вы прыняць меры, каб наладзіць сябе для эфектыўнага працэсу дэлегавання, вы не толькі даеце сабе час, каб засяродзіцца на вашай найбольш важнай бізнес-дзейнасці, але вы ліквідацыю некаторага ціску заўсёды рабіць усё самастойна.