Галоўная кніга з'яўляецца рэзюмэ фінансавы справаздачу для вашага бізнесу
Галоўная кніга ўяўляе сабой поўны справаздачу аб усіх фінансавых аперацыях, якія былі зробленыя на працягу ўсяго тэрміну службы Вашай кампаніі, а не толькі ў мінулым годзе ці ў мінулым месяцы.
Чаму ваш бізнес у General Ledger?
Галоўная кніга выконвае некалькі функцый у фінансавай аперацыі Вашага бізнэсу. Думайце пра гэта як кідкіх усіх вёдрах. Яна змяшчае ўсю фінансавую інфармацыю вы будзеце выкарыстоўваць для стварэння справаздач аб даходах і справаздач балансу. Ён выкарыстоўваецца для падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці , для даследавання неўраўнаважаных умоў, а таксама для ўнутранага і вонкавага аўдыту. Яна ўключае ў сябе accountings актываў, абавязацельстваў , уласнага капіталу , даходаў і выдаткаў.
Крэдыторы будуць заўсёды прасіць разнастайнасць вашых фінансавых запісаў, калі ваш бізнес звяртаецца за крэдытам. Ваша галоўная кніга можа дапамагчы вам адразу знайсці і вызначыць тую інфармацыю, што вам трэба.
General Ledger супраць Генеральнага часопіс
Не варта блытаць гросбух з вашым агульным часопісам. Апошняе проста храналагічны здзелак, у той час як агульная бухгалтарская кніга арганізавана рахункамі і можа адлюстроўваць баланс рахунку пасля кожнай праводкі.
Кампаніі , як правіла , увесці вялікую частку сваіх дадзеных фінансавых транзакцый у розныя бухгалтарскіх часопісы на штодзённай аснове. Калі фінансавая аперацыя адбываецца і зыходны дакумент генеруецца, транзакцыя затым ўводзіцца ў агульны часопіс.
Аперацыі пералічаны ў храналагічным парадку. Дата, сума, рахункі пацярпелых, а таксама кірунак, у якім закранаюцца рахункі ўсе адзначылі.
Вы павінны пераканацца , што дэбет і крэдыты застаюцца ў раўнавазе , калі вы адзначаеце кожную транзакцыю.
спецыяльныя часопісы
Ваша кампанія таксама можа мець шырокі спектр спецыяльных часопісаў. Некаторыя з найбольш распаўсюджаных з іх ўключаюць у сябе камерцыйныя часопісы , грашовыя паступлення часопісаў і выдача наяўных грашовых сродкаў часопісы. Колькасць і тыпы спецыяльных часопісаў кампанія працягвае гэта асабістае рашэнне. Гэтыя часопісы звычайна генеруюцца, як вы ўводзіце свае фінансавыя аперацыі ў кампутар, калі ваша кампанія выкарыстоўвае аўтаматызаваную сістэму ўліку.
Галоўная кніга паказвае ўсе зводныя дадзеныя па фінансавых аперацыях для вашай кампаніі з агульнага часопіса і гэтыя спецыяльных часопісаў.
Як запісу часопіса працы
Галоўная кніга пабудавана шляхам перадачы запісаў часопіса фінансавых аперацый кампаніі са сваіх бухгалтарскіх часопісаў у агульную бухгалтарскую кнігу. Кожная фінансавая аперацыя мае зыходны дакумент, напрыклад, рахункі - фактуры або ануляваць чэка, а таксама запісы часопіса , як правіла , знайсці ў агульным часопісе, вашы адмысловыя часопісы, ці абодвух.
Ролю вашага плана рахункаў
Агульныя рахункі Галоўнай кнігі заснаваныя на графіцы рахункаў для малога бізнэсу. На гэтай дыяграме паказаны асноўныя рахункі, якія паказаны ў вашай фінансавай справаздачнасці .
У залежнасці ад памеру і складанасці вашага бізнесу, ваш графік можа літаральна складацца з сотняў рахункаў, у тым ліку абаротных сродкаў, асноўных сродкаў , бягучых абавязацельстваў, доўгатэрміновых абавязацельстваў, уласнага капіталу рахункаў уладальнікаў , выручкі ад продажаў, прадстаўнічыя выдаткі, даходы, і страты.
Просты прыклад з Галоўнай кнігі Уваходу
Давайце выкажам здагадку, што вы толькі што адкрылі свае дзверы для бізнес-распрацоўкі вэб-сайтаў для іншых прадпрыемстваў. Ваша праца патрабуе, каб вы падтрымліваеце даволі шырокую кампутарную сістэму, якая ўсталёўвае вам назад $ 10000.
Увядзіце дату здзелкі ў першай калонцы злева ад галоўнай кнігі і звярніце ўвагу на запіс у часопісе для кампутарнай сістэмы ў наступнай калонцы. Трэція і чацвёртыя слупкі прызначаныя спісваць сумы і крэдытныя сумы.
Майце на ўвазе, што дэбетавыя і крэдытныя сумы здацца нелагічным на паверхні.
Актывы, якія плюс, маюць дэбетавыя рэшту, так што вы павінны ўвесці значэнне $ 10000 у выглядзе сумы Дэбет. Калі вы знясіленыя іншыя актывы, такія як наяўныя грошы, каб прыдумаць з $ 10000, або калі вы дадалі адказнасць у шляху крэдыту на куплю сістэмы, гэтыя аперацыі з'яўляюцца крэдытамі. Такім чынам, вы павінны ўвесці адпаведныя нумары ў чацвёртай калонцы.
Microsoft Business Systems прапануе значна больш поўнай разбіўку для некалькіх слупкоў, каб дапамагчы вам адсочваць транзакцыі. Вы ніякім чынам не абмяжоўваецца чатыры.
Заключнае слова Аб праекце Агульнага Лэджэра записея
Здзелкі павінны быць уведзеныя ў іх адпаведныя часопісы, а затым сумуюцца і заносяцца ў агульную бухгалтарскую кнігу адзін раз у месяц. Там павінна быць асобная старонка для кожнай ўліковага запісу.