Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне можа быць інструментам фінансавага кіравання Вялікага
Амаль усе вытворцы праграмнага забеспячэння уліку перамясцілі свае прадукты ў хмары і прапаноўваць паслугі онлайн на аснове падпіскі, пачынаючы ад пачатковага да прасунутага па магчымасцях і цане. Прыкладна за $ 10 / месяц пастаўшчыкоў , такіх як FreshBooks і Zoho прапануюць стартавыя пакеты , прыдатныя для фрылансераў і індывідуальных прадпрымальнікаў , у тым ліку выстаўленне рахункаў, адсочванне выдаткаў і просты справаздачнасці.
Кампаніі, якія ўключаны і / або маюць работнікі , як правіла , маюць патрэбу ў больш сучасных бухгалтарскіх пакетаў , такіх як QuickBooks і Sage 50 , якія могуць выконваць двайны бухгалтарскай запісу, якая ўключае ў сябе Дэбіторская запазычанасць , крэдыторская запазычанасць і General Ledger магчымасці. Іншыя функцыі , даступныя ў больш складаных прапановах , ўключаюць фонд заработнай платы, шматкарыстальніцкі доступ, канвертаванне валюты, час і выстаўленне рахункаў, адсочванне запасаў, кіраванне ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM), аналітыка і многае іншае.
Па-за залежнасці ад вашых патрэбаў, ўлік праграмнага забеспячэння можа быць добрым кампрамісам паміж імкненнем зрабіць свой уласны бухгалтарскі ўлік з дапамогай электронных табліц і наняць прафесіянала , каб зрабіць усё уліку вашага малога бізнэсу.
Вось асноўныя перавагі малога бізнесу з выкарыстаннем бухгалтарскага праграмнага забеспячэння прапануе Вам:
1) Непасрэднасць
Калі вы працуеце ў рознічнага аперацыі, дзе кожная аперацыя ў электронным выглядзе ўводзіцца як гэта адбываецца або адзін чалавек, кансультацыі, дзе вы асабіста ўводу транзакцый два разы на тыдзень, выкарыстоўваючы невялікія праграмныя сілы бізнес бухгалтарскага ўліку вы не адставаць ад уводу дадзеных і заставацца ў курсе.
І вымушаныя заставацца ў курсе, мае дадатковае перавага ў захаванні вы настроены на фінансавым пульсе вашага малога бізнэсу. У вас ёсць значна больш шанцаў плямістасць разрыву патоку наяўнасці або кліента , які распрацоўвае сур'ёзныя праблемы крэдыту , чым чалавек малога бізнэсу , які толькі што кідалі ўсе квітанцыі і рахункі - фактуры ў скрыню і барацьбы з імі ў канцы квартала або года.
2) Мабільнасць
Воблака на аснове праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку дае перавагу магчымасці атрымаць доступ да бізнес - рахункі з любой кропкі свету. Акрамя падтрымкі найбольш часта выкарыстоўваюцца вэб-браўзэраў, большасць інтэрнэт-пастаўшчыкоў праграмнага забеспячэння уліку забяспечваюць iPhone / IPad і Android прыкладанняў, што дазваляе вам (напрыклад):
- Адправіць рахунак непасрэдна з мабільнага прылады.
- Прагляд кліента, кошт, кошт-фактура або інфармацыі.
- выдаткі Запіс неадкладна і прыкласці квітанцыі. Напрыклад, вы можаце прывязаць малюнак ўкладкі вячэры з кліентам і прымацаваць яго да выдатку.
- Адсочванне аплачванага часу з убудаваным таймерам.
- Імпарт новага кліента прама з вашага тэлефонам кантактнай інфармацыі.
Яшчэ раз і эканоміі грошай перавага онлайн бухгалтарскага праграмнага забеспячэння з'яўляецца магчымасць дазволіць ваш бухгалтар прамы доступ да кніг праз інтэрнэт - прыкладання, замест таго , каб ўручную пераносіць паперу або электронныя файлы , калі яны маюць патрэбу ў доступе да рахункаў.
3) Цэнтралізацыя
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку цэнтралізацыі многія аспекты фінансавага кіравання вашага бізнесу , як вы будзеце ў стане вырашаць такія задачы, як кіраванне запасамі, выстаўленне рахункаў, налічэнне заработнай платы і нават некаторыя аспекты кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі і ўсе гэта з вашай праграмы бухгалтарскага праграмнага забеспячэння.
Цэнтралізацыя эканоміць ваш час і грошы, паколькі вам не прыйдзецца набываць асобныя праграмныя праграмы, каб зрабіць такія рэчы, як рахункі-фактуры кліентаў.
4) Спрашчае выканання падатковага заканадаўства
Акрамя таго, якія паказваюць, колькі падатак аплачваецца на асобных рахунках, бухгалтарскага праграмнага забеспячэння малога бізнесу таксама дазваляе рыхтаваць справаздачы, якія паказваюць, напрыклад, колькі канкрэтнага падатку ваш бізнес заплаціў на працягу пэўнага перыяду часу, што робіць яго лягчэй сабраць дадзеныя, якія вы неабходна запоўніць і файл патрабуецца падатковыя формы ўрада (напрыклад, у Канадзе, GST / HST вяртаецца). Некаторыя бізнес - бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне дазваляе нават непасрэдна файл вяртаецца GST / HST.
5) Прадастаўляе інструменты аналізу
Маючы добры бізнэс бухгалтарскага праграмнага забеспячэння як мець фінансавы кансультант у доме; наладжвальныя справаздачы дазваляюць аналізаваць розныя аспекты малога бізнэсу, падаючы дадзеныя, якія вы павінны зрабіць лепшыя фінансавыя рашэнні.
Справаздачы , такія як балансавы Зводка паказваюць дакладна , наколькі добра ваш бізнес робіць у дадзены момант , а справаздачы , такія як Пакупнікі , якія запазычылі дазваляюць кіраваць дэбіторскай запазычанасцю больш лёгка.
6) Дакладнасць
Паколькі малы бізнес бухгалтарскага праграмнага забеспячэння робіць так шмат неабходных разлікаў для вас, вашы фінансавыя дадзеныя будуць мець больш высокі ўзровень дакладнасці, чым калі б вы трымалі ў старым стылі ручкі і папяровыя запісу - асабліва калі ў вас ёсць некалькі розных людзей ўводу дадзеных ,
Гэта таксама палягчае доступ і прадастаўляць дакладную інфармацыю. Патрэбен паштовы адрас пастаўшчыка? Для таго, каб ведаць, калі кліент апошні зрабіў плацеж на выбітны конт? Ці колькі ACME ёга кілімкоў ў вас ёсць у наяўнасці? Гэта ўсё прама тут.