Пераканайцеся, што ён адпавядае вашым і будучым патрэбам
Але так як вы будзеце выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку часта, вельмі важна , каб пераканацца , што вы выбіраеце праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку , які падыходзіць для вашага бізнесу і вашых патрэбаў.
Is It Рухомая Зручны доступ?
Рынак праграмнага забеспячэння ўлік малога бізнэсу абняў хмарныя вылічэнні ў вялікай дарозе. Большасць новых пастаўшчыкоў, такіх як FreshBooks і Zoho не прапаноўваюць настольныя версіі на ўсіх, і традыцыйныя вытворцы, такія як Intuit (QuickBooks) мігравалі свае настольныя праграмныя прапановы ў Інтэрнэце і рулявое кіраванне іх кліентаў да падпісцы на аснове рахункаў. Некаторыя вытворцы да гэтага часу прапануюць настольныя або гібрыдныя версіі працоўнага стала / воблака.
Электронныя версіі ідэальна падыходзяць для мабільных карыстальнікаў. Акрамя падтрымкі найбольш часта выкарыстоўваюцца вэб-браўзэраў, яны, як правіла, прапануюць iPhone / IPad і Android прыкладанняў, што робіць іх ідэальнымі для адпраўкі рахункаў-фактур і не ўводзіць інфармацыю аб выдатках, незалежна ад таго, дзе вы знаходзіцеся.
Does It касцюм бухгалтарскай патрэбы?
Калі вы з'яўляецеся адзіным уладальнікам / падрадчык або ўладальнік вельмі малы бізнесу без супрацоўнікаў шанцаў вы можаце атрымаць з асноўным ўліковых пакетам , які апрацоўвае выстаўленне рахункаў, адсочванне выдаткаў, і падае базавы набор справаздач , каб сачыць за ваш бізнэс.
Як правіла , гэтыя недарагія прапановы на самай справе не сапраўдныя бухгалтарскія пакеты , паколькі яны не выконваюць двайны бухгалтарскай запісу ( Дэбіторская запазычанасць , крэдыторская запазычанасць і Галоўная кніга ).
Больш буйныя прадпрыемствы , якія маюць супрацоўнік , якія ўключаны або інакш маюць вялікія ўліку патрэбаў неабходны больш надзейны (і дарогай) пакет , які можа выконваць двайную бухгалтарскую запіс, а таксама маюць пашыраныя функцыі , такія як заработная плата , кіраванне запасамі, кіраванне праектамі, узаемаадносіны з кліентамі Managment ( CRM), аналітыка, і значна больш шырокі выбар справаздач (і опцый для налады справаздач).
На шчасце, большасць з прапанаваных прадуктаў дазволіць вам пачаць з базавым пакетам і пашырацца па меры росту патрэбаў. Ёсць таксама шмат трэціх бакоў дапаўненні для больш папулярных бухгалтарскіх пакетаў, так што вы можаце (напрыклад) дадаць модуль разліку заработнай платы, калі пастаўшчык не прапануе такія (гл QuickBooks дапаўненні).
Яшчэ адна асаблівасць, якая з'яўляецца вельмі карысным з'яўляецца ўлік доступу. FreshBooks, напрыклад, прапануе партал для бухгалтараў, каб ваш бухгалтар можа атрымаць доступ да FreshBooks справаздач і запісы часопіса, які эканоміць ўручную абмен інфармацыі.
Гэта Ці ёсць Прастата выкарыстання Асаблівасці?
- Ці ёсць праграмнае забеспячэнне дазваляе адпраўляць чэкі, заказы на куплю і рахункі-фактуры праз інэт?
- Ці ёсць у яго магчымасць онлайн спасылак на банкаўскія рахункі?
- Інтэгруецца яго з іншым праграмным забеспячэннем, якія вы часта карыстаецеся, такія як Microsoft Office?
- Ці ёсць магчымасць канвертаваць дадзеныя з іншых праграм ўліку або базы дадзеных?
- Што адбудзецца, калі вы вырашыце перайсці на іншы пакет праграмнага забеспячэння ў будучыні - вы зможаце лёгка атрымаць і перанесці існуючыя дадзеныя?
Іншымі словамі, будзе бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне будзе ў стане задаволіць усе вашыя патрэбы, цяпер і ў будучыні?
Як Крутыя Ці Learning Curve?
Усе праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку сцвярджае, што «зручна», але вам усё роўна прыйдзецца выдаткаваць некаторы час на вывучэнне, як выкарыстоўваць яго.
Гэта асабліва важна, калі вы не маеце некаторыя базавыя веды бухгалтарскага ўліку; гэта праграмнае забеспячэнне арыентавана на прафесійных бухгалтараў або можа хто-небудзь ўстаць да хуткасці з ім даволі хутка?
Прыгледзьцеся, перш чым купіць. Ці з'яўляецца карыстацкі інтэрфейс інтуітыўны і зручны? Ці будзеце вы (і вашы супрацоўнікі) быць у стане сесці і вывучыць яго, або вам патрэбныя далейшыя інвестыцыі ў навучанні? Большасць вытворцаў прапануюць бясплатны пробны перыяд (звычайна 30 дзён).
Наколькі добра Служба падтрымкі і абслугоўвання кліентаў?
З пункту гледжання крывой навучання, онлайн дапамогу робіць праграму. Ці мае праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку функцыі, такія як парады экрана, індэкс пошуку даведкі, дэманстрацыі, і прыклад рахунку, каб вы пачалі? Ці ёсць версія для друку кіраўніцтваў даступныя? І як даступны падтрымка кампаніі? Праверце агляды онлайн, каб атрымаць ўражанне ад людзей, якія выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне.
Ці з'яўляецца гэта маштабуецца?
Як лёгка і дорага гэта, каб перайсці ад аднаго карыстальніка да некалькіх карыстальнікаў? Большасць асноўных прапанаваных праграмных аднаго карыстальніка або аднаго карыстальніка + бухгалтар доступу. Для дадання карыстальнікаў патрабуе абнаўлення да больш дарагіх планаў. Напрыклад, Zoho Books «Базавы план» дазваляе аднаму карыстачу + кошт, «Стандартны план» дазваляе двум карыстальнікам + бухгалтара, а «Прафесійны план» дазваляе неабмежаваную колькасць карыстальнікаў (гл Zoho Кнігі планы / цэны).