Power Up і быць больш прадукцыйным з гэтымі парадамі па кіраванні часу
Вы адчуваеце неабходнасць быць больш арганізаванай і / або больш прадукцыйным ? Як вы праводзіце свой дзень ў жарсьці дзейнасці, а затым дзівяцца, чаму вы не выканалі шмат? Тады гэтыя парады кіравання часам з'яўляюцца для вас-they'll дапаможа вам павялічыць прадукцыйнасць і заставацца свядомым і сабраным.
Парады Тайм-менеджмент
1. Усвядомце, што кіраванне часам гэта міф.
Гэта першая рэч , якую вы павінны зразумець , пра тайм - менеджменце ; незалежна ад таго, як арганізаваны мы, не заўсёды толькі 24 гадзіны ў суткі.
Час не мяняецца. Усё, што мы можам на самай справе кіраваць гэта мы самі і тое, што мы робім з часам, што мы маем. Шануеце гэта. Інтэрналізацыі яго. І рухацца далей як мага хутчэй да наступнага наканечніка.
2. Даведайцеся, дзе вы марнуеце час.
Шмат хто з нас з'яўляюцца ахвярамі часу сапсаваныя, якія крадуць час мы маглі б выкарыстоўваць значна больш прадуктыўна. Якія вашы разбойнікі часу? Вы праводзіце занадта шмат часу «чысты сёрфінг, чытанне электроннай пошты, Facebook праводкі, тэкставыя паведамленні, ці рабіць асабістыя званкі?
У апытанні па Salary.com 89 адсоткаў рэспандэнтаў прызналіся, марнаваць час кожны дзень на працы:
- 31 працэнтаў адходаў прыкладна 30 хвілін у дзень
- 31 працэнт адходаў прыкладна адну гадзіну ў дзень
- 16 адсоткаў адходаў з дзве гадзіны ў суткі
- 6 адсоткаў адходаў прыкладна ў тры гадзіны штодня
- 2 адсоткі адходаў прыкладна ў чатыры гадзіны штодня
- 2 адсоткі адходаў пяць ці больш гадзін штодня
Вы марнатраўцы часу? Адсочванне паўсядзённай дзейнасці тлумачыцца , як адсочваць вашы дзеянні , каб вы маглі скласці дакладнае ўяўленне пра тое , колькі часу вы марнуеце на розных відах дзейнасці, першы крок да эфектыўнаму кіраванню часам.
3. Стварэнне мэтаў кіравання часам.
Памятаеце, што ў цэнтры кіравання часам фактычна змяніўшы паводзіны, не змяняючы часу. Добрае месца, каб пачаць гэта за кошт ліквідацыі асабістага часу сапсаваныя. На працягу аднаго тыдня, напрыклад, паставіў перад сабой мэту, што вы не збіраецеся прымаць асабістыя тэлефонныя званкі або адказваць на запыты, звязаныя непрацоўных тэкставых паведамленняў, у той час як вы працуеце.
(Глядзі Усталюйце канкрэтныя мэты для дапамогі з мэтапакладання.) Для весялосці погляд на паводзіны , якое можа перашкодзіць паспяховаму кіраванні часам маім артыкуле Time Тыпы кіравання Асобаў . Высветліце, калі вы Fireman, Вадалея або Размаўляе Кэці!
4. Рэалізаваць план кіравання часам.
Думайце пра гэта як пашырэнне кончыку кіравання трэцяга часу. Мэта складаецца ў тым, каб змяніць паводзіны на працягу доўгага часу, каб дасягнуць любой мэты наогул вы ўстанавілі для сябе, напрыклад, павелічэнне прадукцыйнасці або зніжэння стрэсу. Так што вам трэба не толькі ўстанавіць свае канкрэтныя мэты , але адсочваць іх у працягу доўгага часу , каб убачыць ці не вы іх выканання. Глядзі таксама: Топ праграмнае забеспячэнне адсочвання часу праграм і 27 Time-Saving прыкладання для ўладальнікаў малога бізнэсу .
5. Выкарыстоўвайце прылады кіравання часам.
Будзь гэта дзень-таймер, праграмнае забеспячэнне або тэлефон дадатак, першы крок , каб фізічна кіравання часам павінен ведаць , дзе гэта адбываецца ў цяперашні час і планаваць , як вы збіраецеся правесці час у будучыні. Праграма, такіх як Outlook, напрыклад, дазваляе планаваць падзеі лёгка і можа быць усталяваны, каб нагадаць вам пра падзеі загадзя, што робіць кіраванне часам лягчэй.
6. Прыярытэтнасць бязлітасна.
Вы павінны пачынаць кожны дзень з сеансам прыярэтызацыі задач на гэты дзень і усталяваўшы свой тэст прадукцыйнасці.
Калі ў вас ёсць 20 заданняў на пэўны дзень, колькі з іх вы сапраўды трэба выканаць? Больш падрабязнай інфармацыі аб штодзённым планаванні і прыярэтызацыі штодзённых задачах см Пачніце дзень з штодзённым планаваннем .
7. Вучыцеся дэлегаваць і / або аўтсорсінг.
Дэлегаванне адна з самых цяжкіх рэчаў, каб даведацца, як гэта зрабіць для многіх уладальнікаў бізнэсу, але незалежна ад таго, наколькі малы ваш бізнес, няма ніякай неабходнасці для вас, каб быць адзін чалавек шоў-вы павінны дазволіць іншым людзям несці частку нагрузкі , Дэлегацыя ў бізнес забяспечвае агляд задач , якія вы б лепш дэлегаванне або аўтсорсінг у той час як прыняць рашэнне аб Дэлегатам даюць парады па фактычна прыступіўшы да працы дэлегавання.
8. Усталюйце працэдуры і прытрымлівацца іх як мага больш.
У той час як паўстане крызіс, вы будзеце значна больш прадуктыўным, калі вы можаце прытрымлівацца працэдурах вялікай часткі часу.
Для большасці людзей, стварэння і наступных руціна дазваляе ім атрымаць аж да задач дня, а не растрачвае час пачатку працы.
9. Атрымаць у звычку ўстанаўлення тэрмінаў для задач.
Напрыклад, чытанне і адказы на электронную пошту можа спажыць ўвесь свой дзень, калі вы дазволіце. Замест гэтага ўсталюйце ліміт на адну гадзіну ў дзень для выканання гэтай задачы і прытрымлівацца яго. (Самы просты спосаб зрабіць гэта, каб прызначыць цвёрды блок часу для выканання гэтай задачы, а не адказваць на электронную пошту па запыце.)
10. Пераканайцеся, што арганізаваны вашы сістэмы.
Марнуеце вы шмат часу на пошук файлаў на вашым кампутары ? Выдаткуйце час , каб арганізаваць сістэму кіравання файламі . Ваша сістэма падачы запавольвае вас? Паўтарыць яго , таму ён арганізаваў да таго , што вы можаце хутка скласці рукі на тое , што вам трэба.
11. Не марнуйце час на чаканне.
Ад кліента сустрэч на стаматолаг прызначэнне, гэта немагчыма , каб пазбегнуць чакаць каго - небудзь ці што - то. Але вы не павінны проста сядзець і круціць свае пальцы. Тэхналогія дазваляе лёгка працаваць усюды, дзе вы знаходзіцеся; ваш планшэт ці смартфон дапаможа вам заставацца на сувязі. Вы можаце быць чытанне справаздачы, правяраючы электронную табліцу, або планаваць сваю наступную маркетынгавую кампанію .
Ваш час Належыць да вам
А вось самы важны савет кіравання часам усё. Вы можаце кантраляваць і дамагчыся таго, чаго вы хочаце дасягнуць -once вы прыйшлі ў барацьбу з міфам кіравання часам і ўзялі пад свой кантроль часу.
Для яшчэ большага парады па кіраванні часам, наступным чынам: