Першы крок да кіравання часам для поспеху ў бізнэсе

Дзелавая праграма Поспех: Поспех бізнесу Урок 1

Сардэчна запрашаем у праграму поспеху ў бізнэсе!

Тэорыя ззаду курсу Малы бізнес поспеху з'яўляецца тое, што больш спакойна, вы ўпэўненыя роўна павышаным бізнесам (і асабістым) поспеху.

Але людзі не сталі больш спакойна і ўпэўнена на працягу ночы, і яны становяцца больш паспяховымі без накіравання. Курс Бізнес-Поспех прызначаны для стварэння поспеху ў бізнэсе, падаючы вам вырашэння канкрэтных задач, накіраваных на паспяховы, якія дазваляюць будаваць рэпертуар паспяховых паводзінаў з цягам часу.

Ўнясенне невялікіх змяненняў у паводзінах паслядоўна на працягу доўгага часу пажынае выгады, і адзін поспех грунтуецца на іншым. Так што давайце пачнем будаваць поспех ...

Адсочванне актыўнасці з'яўляецца важным першым крокам у пастаноўцы мэтаў і кіраванне часам , паколькі ён ўсталёўвае крытэрыі для ацэнкі прагрэсу. Такім чынам, гэта першы тыдзень Праграмы поспеху ў бізнэсе аб адсочваць штодзённыя дзеянні, каб ўсталяваць арыенцір.

адсочванне актыўнасці

Па-першае, мы павінны ведаць, што вы на самай справе рабіць кожны дзень. Як дзелавыя людзі, мы ўсе носім шмат капелюшоў на працягу дня (а часам і ў начны час, таксама). Але што гэта значыць? Якія задачы мы на самай справе выканання і колькі часу мы трацім на кожны від дзейнасці?

Адсочванне актыўнасці дазваляе ўбачыць, дзе ваша каштоўны час траціцца, і дае вам дадзеныя, неабходныя для ўстаноўкі мэтаў і ўнесці змены ў свае працоўныя звычкі, якія зробяць вас больш паспяховым.

Актыўнасць Штодзённыя парады сачэння

Выкарыстоўвайце прылада для запісу вашай паўсядзённым дзейнасці, якія пастаянна даступныя для вас, так што вы можаце запісаць менавіта тое, што вы робіце, калі вы гэта робіце.

Памяць памылковая - і выгляд.

Дзень таймера або каляндар, прыкладанне арганізатар на свой смартфон або кампутар, лічбавы рэкордэр або звычайны ноўтбук будзе ўсё працы для адсочвання дзейнасці; выбраць той метад, які вы зручныя з і знайсці самы просты ў выкарыстанні.

Я выкарыстоўваю Day-Timer, таму што мне падабаецца, як гэта арганізавана і вялікая частка маёй працы адбываецца ў маім офісе.

Незалежна ад прылады вы карыстаецеся для адсочвання актыўнасці, пераканайцеся, што ён лёгка прааналізаваць, што вы робіце, каб вы маглі аналізаваць дадзеныя, якія вы збіраеце пазней.

Ня запісвайце непатрэбную інфармацыю; гэта дзейнасць, і час, якое вы выдаткавалі на яго, што важна для нашых мэтаў. Напрыклад, мая запіс, звязаная з напісаннем гэтага артыкула была б толькі «пісаць Activity Tracking», якое ахоплівае колькасць часу, якое спатрэбілася, каб напісаць яе, а не падрабязную справаздачу аб працэсе я прайшоў, каб пісаць ці, што яшчэ паходжу вакол я ў той час.

Час адсочвання праграмнага забеспячэння

Ёсць вялікая колькасць мабільных, настольных і хмарныя прыкладанні на аснове даступных для дэталёвага адсочвання часу, некаторыя з якіх з'яўляюцца бясплатнымі. Час адсочвання праграмнага забеспячэння можа аўтаматычна запісваць час , затрачаны на выкарыстанне пэўнага прыкладання (напрыклад, слова або Excel), час працы на канкрэтны файл або дакумент, або час , выдаткаванае на напісанне і адказваючы на электронныя лісты. Мабільныя праграмы могуць адсочваць час , выдаткаванае на тэлефонныя званкі , тэкставыя паведамленні і г.д.

Падрабязнае адсочванне часу звычайна выкарыстоўваецца прафесіяналамі (напрыклад, юрыстаў, бухгалтараў , падрадчыкаў і г.д.) , якія павінны запісваць аплачванага часу для кліентаў і супрацоўнікаў , якія павінны абнавіць табелі з дакладным часам , які выдаткоўваецца на розныя праекты.

Час адсочвання праграмнага забеспячэння можна выкарыстоўваць сабраныя дадзеныя для стварэння табель і генераваць рахункі - фактуры і справаздачы. Некаторыя з іх інтэграваныя выдаткаў адсочвання , так што вы можаце, напрыклад, прывязаць фатаграфіі квітанцый з дапамогай мабільнага прылады і ўключыце іх з аплачваным часам у рамках рахункаў - фактуры.

Тым ня менш, адсочванне часу можа быць карысным для любога дзелавога чалавека , які хоча дакладную карціну таго , што яны праводзяць свой час падчас тыповага працоўнага дня і хоча палепшыць сваё асабістае прадукцыйнасць . А для тых, хто мае праблемы са здароўем, пра колькасць часу, выдаткаванага седзячы за сталом на працягу дня, ёсць

Хатняе заданне Прызначэнне: адсочванне паўсядзённай дзейнасці

На гэтым тыдні, запісваць усе вашыя штодзённыя дзеянні і колькасць часу, выдаткаваны на кожны. Калі вы ўжо трымаць штодзённыя запісы, працягваць з тым, што сістэма, якую вы выкарыстоўваеце, будучы упэўненым, каб засяродзіць увагу на тое, што вы на самой справе.

Ня адрозніваць паміж бізнесам і асабістай дзейнасцю ў гэтай кропцы. Вы павінны мець поўнае ўяўленне аб графіку, так што вы можаце лёгка ўбачыць, дзе ўнесці змены, якія зробяць вас больш паспяховым.

Працягнуць на Бізнес Поспех Урок 2