Што ідзе на канадскі рахунак-фактура і ўзор рахункі-фактуры
Выкарыстоўвайце прыкладзены ўзор шаблон рахункі-фактуры з GST і PST падаткаў, каб пераканацца, што вы правільна выстаўленні рахунку.
Звярніце ўвагу, што шаблон ўзор рахунак-фактура паказаны для бізнесу зарадкі GST (тавары і паслугі Tax) і PST (правінцыйны падатак з продажаў). Звярніце ўвагу, што PST называецца рознічнага падатак з продажаў (RST) у правінцыі Манітобы або Квебек падатак з продажаў (QST) у Квебеку. Калі кошт - фактура ўключае ў сябе зарадны HST (Узгодненая падатак з продажаў), см Узор рахункі - фактуры З HST . GST / PST загружаюць у чатырох правінцыях ў наступных памерах:
- Брытанская Калумбія : 7% правінцыйны падатак з продажаў (PST)
- Манітобы : 8% Рознічны падатак з продажаў (RST)
- Саскачеван : 5% правінцыйны падатак з продажаў (PST)
- Квебек : 9,975% Quebec падатак з продажаў (QST)
Што павінна быць на рахунку-фактуры
Ёсць некаторыя фрагменты інфармацыі , якія павінны быць на рахунках , калі вы зарадку GST , HST і / або PST. Ваш рахунак павінен ўключаць у сябе:
- Ваша фірменнае найменне
- дата рахункі-фактуры
- Ваш бізнэс нумар (таксама вядомы як GST рэгістрацыйны нумар )
- Імя пакупніка
- кароткае апісанне тавараў або паслуг, што выконваюцца
- агульная сума выплачаная цi падлягае выплаце
- ўмовы аплаты
- указанне пунктаў з улікам GST на ўзроўні 5 % ці HST па адпаведным курсе правінцыйнага , або , што элементы вызваляюцца, і альбо агульная колькасць GST / HST зараджана, або зацвярджэнне аб тым , што GST / HST ўваходзіць і агульная хуткасць падатку
- калі гэта дастасавальна, указанне прадметаў , якія падлягаюць PST на правінцыйнай хуткасці , або , што элементы вызваляюцца, і альбо агульная сума PST зараджана, або заяву аб тым , што PST ўключана і агульная стаўка падатку.
Першы адрас на гэтым бясплатным шаблоне рахункі з'яўляецца вашым адрасам; ніжэй яго адрас з'яўляецца адрасам кліента, які набыў паслугі.
Гэты ўзор рахунак-фактура з'яўляецца прадуктам рахунак-фактура ад аднаго бізнесу да іншага ў той жа правінцыі; калі вы дае паслугі, а не прадаваць прадукты, вы можаце выкарыстоўваць падзагалоўкам «Апісанне выкананых работ» , а не «Кропка» ў якасці загалоўка, і калі білінг у гадзіну карыстання "Плата за часіну» замест «сабекошт адзінкі прадукцыі» і «гадзіны» замест 'Колькасьць "".
Як выкарыстоўваць гэты прыклад
Для таго, каб выкарыстаць гэты ўзор рахункі-фактуры, абярыце частка вэб-старонкі, якая змяшчае ўзор і капіявання / устаўкі (з дапамогай Windows, націсніце CTRL-C, каб скапіяваць і CTRL-V, каб ўставіць) яго ў слова або якой-небудзь іншай тэкставы працэсар (або табліцы, такія як Excel) і падставім свае адпаведныя дадзеныя, выкарыстоўваючы свае ўласныя індывідуальныя бізнес фірмовы бланк, калі вы хочаце, і фарматаванне, як вы хочаце.
| кошт - фактура |
| Ад: Cypress Technologies | Нумар рахунку: | ______________ | |
| Люкс 7, 140 Atlantis Drive | Дата рахунку: | дд / мм / гггг | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST Колькасць: | ______________ | |
| (Р) 1-888-888-8887, (М) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| To: Сара кампутара Bin | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2Н7 | |||
| Каму: Сара Nørgaard | |||
| пункт | сабекошт адзінкі прадукцыі | колькасць | сума |
| HP OfficeJet струйный каляровы прынтэр | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| падузровень | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| агульны вынік | $ 654,05 | ||
| Умовы аплаты: Для таго, каб быць аплочаны на працягу 30 дзён з даты рахункі-фактуры | |||
| ***** Глядзі гэтага тыдня падзеі на USB назапашвальнікі на www.cypresstek.biz ***** | |||
ўмовы плацяжу
Звярніце ўвагу на заяву ў ніжняй частцы рахунку, заявіўшы, што сума рахункі падлягае аплаце на працягу 30 дзён. Вы часта будзеце бачыць рахункі , якія кажуць, «аплачваецца пры атрыманні», але гэта толькі на ражон, таму што вы не абавязкова ведаць , калі ваш кліент або кліент бачыць рахункі - фактуры , калі вы адпраўляеце яго. Выкарыстоўваючы заяву канкрэтных тэрмінаў , як адзін на гэтым рахунку - фактуры дае вашаму кліенту належны тэрмін, і дапамагае пазбегнуць праблем збору .
Палітыка вяртання
Калі вы прадаеце зваротныя прадукты, гэта добрая ідэя, каб паказаць палітыку вяртання на рахунках (ніжэй ўмовы плацяжу). Палітыка вяртання варта пазначыць:
- ці павінна ці не фактура суправаджэння вяртаецца
- ці можа прадукт быць вернутыя і / або абмен
- любыя ўмовы, якія прымяняюцца да пашкоджаным або дэфектным таварах
- ліміт часу для вяртання, напрыклад, «элементы могуць быць вернутыя на працягу 30 дзён з моманту куплі»
зніжэнне цаны
Як паказана на ўзоры, у ніжняй частцы рахункі-фактуры з'яўляецца добрым месцам, каб паказаць любыя бягучыя продажу або акцыі, калі гэта дастасавальна. (Гл 10 нізказатратнай спосабаў для прасоўвання вашага бізнесу , напрыклад.)
Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне дазваляе лёгка
Рахункі - фактуры яшчэ прасцей зрабіць , калі вы выкарыстоўваеце праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку . Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне , прызначанае для прадпрыемстваў малога бізнэсу не можа быць выкарыстана толькі ў якасці POS ( кропак продажу ) сістэм і раздрукоўваць рахунку на месцы, але зрабіць гэта лягчэй вылічыць і сачыць за падаткі, такія як GST / HST. Ўлік пакетаў праграмнага забеспячэння дазваляюць лёгка наладзіць фармат рахункі-фактуры, у тым ліку дадаўшы свой уласны лагатып кампаніі. Некаторыя з іх таксама дазваляюць білінг ў некалькіх валютах і аўтаматычна вылічае абменныя курсы.
Іншыя шаблоны рахункаў-фактур
Тут больш узораў рахункаў для малога бізнэсу, якія могуць апынуцца карыснымі.
- Просты шаблон рахункі - фактуры (продажу прадукцыі без падаткаў)
- Паслугі шаблону рахункі - фактуры (продажу паслуг без падаткаў)