Не проста планаваць свой час; Кіраванне It!
І тады яны перастануць гэта рабіць, таму што яны не зразумелі, якіх-небудзь станоўчых змен. Вядома, яны ліквідаваны некалькі падзей, і некаторыя іншыя прыярытэты. Але яны на самай справе не атрымалася нічога; яны проста пераставіць яго. У канцы дня яны ўсё яшчэ выматаныя і расчараванне.
Але адсочванне таго, як вы праводзіце свой час не кіраванне часам. Кіраванне часу аб унясенні змяненняў у тым, як вы праводзіце свой час.
Для эфектыўнага кіравання часам , вы павінны ўжываць сістэму кіравання часу , якая дапаможа вам убачыць , дзе могуць і павінны быць зроблены змены ... што азначае , што першы крок кіравання часам з'яўляецца аналіз таго, як вы на самай справе марнаваць свой час , так што вы можаце вызначыць , якія змены вы хочаце зрабіць.
Класіфікаваць для эфектыўнага кіравання часам
Як вы на самай справе кіраваць часам? Сакрэт у катэгорыях. Паглядзіце на свой каляндар на заўтра. Гэта, верагодна, ужо поўная падзей і мерапрыемстваў, якія вы спадзяецеся дасягнуць. Як вы працуеце ці пасля гэтага, вы будзеце запаўняць пустыя месцы з падрабязнай інфармацыяй аб тое, што вы на самой справе.
У рэшце рэшт, паглядзіце на спіс і пазначаць кожную задачу і / або падзея, з адной з наступных катэгорый. Колькі часу ў працягу працоўнага дня вы на самой справе марнаваць:
1) Тушэнне пажараў. Нечаканы тэлефонны званок. У дакладзе, што неабходна для сустрэчы, якая павінна была надрукаваная ўчора. Адсутны файл , які павінен быць на вашым стале . Колькі ваш дзень на самай справе была праведзена ў рэжыме крызісу? Для большасці людзей гэта адмоўная катэгорыя, якая высільвае іх энергію і перашкаджае іх прадукцыйнасці.
Дапамогу ў арганізацыі файлаў
Як стварыць сістэму кіравання дакументамі
Авалоданне Вашай сістэмы падачы заяўкі
10 саветаў для арганізацыі электронных файлаў
2) Праца з перапынкамі. Тэлефонныя званкі і людзі скідаюць ад вашага офіса, верагодна, першым у спісе, калі вы прысвойваеце падзей у гэтай катэгорыі. Яшчэ раз, для большасці людзей, гэта адмоўная катэгорыя, таму што яна перашкаджае (а часам і забівае) прадукцыйнасць.
Дапамога Праца з перапыненнямі
Праца з Уваходнымі тэлефанаваннямі
Застаючыся па графіку пры працы
Запуск паспяховага дому Бізнес з дзецьмі
3) Выкананне планавых заданняў. Гэта самае пазітыўнае выкарыстанне часу на працягу працоўнага дня. Вы знаходзіцеся ў кантролі і дасягненні таго, што вы мелі намер зрабіць. Запланаваныя задачы могуць ўключаць у сябе тэлефонныя званкі , сустрэчы з супрацоўнікамі, нават адказваючы на электронную пошту - калі гэта задачы , якія вы паставілі на парадку дня.
4) Праца без перапынкаў. Вы не можаце працаваць на задачы , якую вы планавалі зрабіць, але вы атрымліваеце , каб зрабіць што - то, і для большасці людзей, гэта вельмі прадуктыўны, пазітыўны рэжым працы .
5) Бесперабойнае час прастою. Тыя часы, на працягу працоўнага дня, якія выкарыстоўваюцца для паўторнай актывізацыі і перагрупавацца. Абед ці ў сярэдзіне раніцы перапынак можа разлічваць , калі яны бесперабойна.
Калі вы досыць ўдачлівыя, каб працаваць з кампаніяй, якая прапануе на месцы працы, з аб'ектаў або НПД нумары (Фартуна), што будзе разлічваць, таксама. Кожны мае патрэбу ў пэўную колькасць бесперапыннага прастою, убудаваны ў іх дзень, каб быць прадуктыўным падчас іх працы.
Тыдзень Вашага мінулага з'яўляецца ключом да будучыні
Зараз, калі вы разумееце катэгорыі гэтай сістэмы кіравання часам, прыйшоў час, каб выкарыстоўваць іх для аналізу «тыповы» працоўны тыдзень. Выкарыстоўваючы любую сістэму вы карыстаецеся для пералічэння прызначэння і дзейнасці ў вашай паўсядзённым жыцці календара, вярніцеся назад і абярыце нядаўнюю тыповая тыдзень. Прайдзіце запісу кожнага працоўнага дня і класіфікаваць іх у адпаведнасці з катэгорыямі кіравання часам вышэй, калі вы яшчэ не зрабілі. Вядзенне нарастальнага выніку ў ніжняй частцы кожнага дня будзе зрабіць яго лёгка ўбачыць, як вы патрацілі свой працоўны час кожны дзень.
Зараз у вас ёсць дадзеныя, якія неабходна ўнесці змены ў тым, як вы праводзіце свой час на працы. Вы марнуеце занадта шмат часу тушэння пажараў? Тады вам трэба зрабіць арганізацыйныя або фізічныя змены, каб прадухіліць ці адтэрмінаваць гэтыя пастаянныя крызісы. Ачыстка і рэарганізаваць свой стол , напрыклад, так што вы можаце знайсці патрэбныя вам файлы лёгка, і ўсталяваць працэдуру здачы файлаў, неабходныя на наступны дзень на вашым стале , перш чым з'ехаць у працягу дня.
Не атрымліваць дастаткова Бесперабойнае час прастою на працягу працоўнага дня? Затым вам трэба Заплануйце час для вас . Напрыклад, перастаць ёсць абед на вашым стале і фізічна пакінуць будынак за абумоўлены час абеду.
Ужываючы свае працоўныя катэгорыі кіравання часам, і ўнясення змяненняў вам трэба зрабіць, каб правесці больш часу на працягу працоўнага дня ў станоўчых катэгорыях і менш часу ў адмоўных катэгорыях, вы сапраўды зможаце эфектыўна кіраваць сваім часам - і дасягнуць сапраўднай мэты кіравання часам, каб адчуваць сябе лепш.