Разлік заработнай платы працэсу і разліку заработнай платы падаткаў - Кантрольны спіс працадаўцы
Як зрабіць свой уласны фонд заработнай платы і падаткі на заработную плату
Асноўныя этапы працэсу налічэння заработнай платы з'яўляюцца:
1. Падрыхтоўка. Перад тым, як пачаць наймаць супрацоўнікаў, вам трэба будзе падрыхтаваць для разліку і налічэння заработнай платы і вырашыць, хто будзе рабіць усе заданні заработнай платы.
2. Аплатны. Калі ў вас ёсць супрацоўнікі, якія працавалі для вашага бізнесу, вы павінны стварыць сістэму для разліку іх заработнай платы, пісаць зарплату, і распаўсюджваць іх.
3. Пасля аплаты. Пасля таго, як вы заплацілі супрацоўнік, вы павінны вылучыць грошы на падаткі, зрабіць рэестр заработнай платы, зрабіць падатковыя плацяжы і адпраўляць справаздачы заработнай платы ў правільнае час.
Перад тым, як пачаць працу супрацоўнікаў
1. Разумець свае законныя абавязкі як працадаўцы , у тым ліку
2. Выконвайце гэтым лёгкім 12-крокавы кантрольны спіс , каб пераканацца , што вы выканаць усе задачы перад прыёмам на працу для працадаўцаў.
3. Вы павінны разумець асновы заработнай платы і налічэння заработнай платы. Самы просты спосаб зрабіць гэта, каб прайсці мой курс апрацоўкі налічэння заработнай платы. Курс уяўляе сабой серыю інфармацыйных бюлетэняў, якія вы можаце атрымаць доступ праз гэты артыкул «паскораны курс для разліку заработнай платы і разлік заработнай платы апрацоўкі.»
4. Вам трэба будзе прымаць рашэнні аб тым , як і калі плаціць супрацоўнікам , у тым ліку
- Якія супрацоўнікі будзе штогадзіны і якія аклад?
- Як часта вы будзеце плаціць супрацоўнікам - штотыдзень, два разы на месяц, раз у тыдзень ці раз у месяц?
- Як і калі вы будзеце плаціць звышурочныя?
- Як вы будзеце патрабаваць пагадзінных супрацоўнікаў, каб сачыць за іх час?
- Што аплачваецца адпачынак вы забяспечыць пагадзіннай супрацоўнікаў? Вы не абавязаны па законе плаціць любы супрацоўнік за любы час выключэння, але большасць кампаній плацяць за святы, адпачынкі, бальнічныя дні, ці асабістыя дні.
5. Прыняцце рашэння аб сістэме ўліку выкарыстання. Большасць малых прадпрыемстваў выкарыстоўваюць інтэрнэт - сістэму ўліку з опцыяй апрацоўкі налічэння заработнай платы. Вы таксама можаце паглядзець у Android невялікіх прыкладанняў бізнес заработнай платы і QuickBooks заработнай платы ў Інтэрнэце.
6. Збор дакументаў , неабходных для новых супрацоўнікаў падпісаць. Кожны новы супрацоўнік павінен запоўніць пэўныя дакументы на пракат. Вы , як працадаўца павінны быць упэўненыя ў тым , што новыя формы пракату і прымяненне завершаны і падалі. Гэтыя формы ўключаюць у сябе:
- W-4 Форма для абазначэння ўтрымання
- Форма заяўкі
- I-9 Форма, каб паказаць права на працу ў ЗША, і
- Дзяржаўныя і мясцовыя выбарчыя дакументы ўтрымання падатку.
аплачваць Супрацоўнікі
Нарэшце, у вас ёсць супрацоўнікі, яны працавалі на працягу перыяду аплаты, і вы гатовыя плаціць ім.
Стварэнне Payroll Падатковыя Дэпазіты
У залежнасці ад памеру вашай заработнай платы, вы павінны зрабіць падатку на заработную плату дэпазіты да IRS на падлозе-штотыдзень або штомесяц для:
- сумы вы ўтрыманыя з заработнай платы работніка для федэральных і дзяржаўных падаткаў на прыбытак
- сумы вы адымаюцца з заработнай платы работнікаў сацыяльнага забеспячэння і медыцынскага страхавання
- сумы, вы абавязаны ў якасці працадаўцы для сацыяльнага і медыцынскага страхавання.
Вы можаце зрабіць свой падатак дэпазітных плацяжоў заработнай платы па форме 8109 або з дапамогай сістэмы электроннай падачы IRS (EFTPS) .
Іншыя Payroll Падатковыя дэпазіты
У дадатак да федэральнага ўтрыманню і сацыяльнага забеспячэння / Medicare вылік плацяжоў, вы павінны:
- Здзяйсняць плацяжы за федэральны падатак па беспрацоўі на рэгулярнай аснове.
- Зрабіць падатку на заработную плату дэпазіты ў вашым штаце, і, магчыма, ваша размяшчэнне ў дадатак да федэральным падатку на заработную плату укладаў.
Разлік заработнай платы падатковай справаздачнасці
Кампаніі таксама абавязаны прадстаўляць падатковыя налічэння заработнай платы справаздачы на рэгулярнай аснове. Вы павінны:
- Штоквартальна прадстаўляць справаздачу ў IRS па форме 941 з указаннем сумы Вашага падатковага абавязацельства налічэння заработнай платы і сум, якія вы заплацілі на гэтай адказнасці на працягу папярэдняга квартала.
- Прадастаўляць штогадовы падатковы справаздачу па беспрацоўі па форме 944 ў IRS , паказваючы суму вашага падатковага абавязацельства па беспрацоўі і сум , якія вы заплацілі па гэтым абавязацельству.
- Дадаць іншую дзяржаўную беспрацоўе і справаздачы аб кампенсацыі работніка.
Стварэнне Payroll Рэгістрацыя
Для таго, каб сачыць за ўсю інфармацыю заработнай платы для кожнага супрацоўніка, вам трэба будзе стварыць і падтрымліваць рэестр заработнай платы. Большасць онлайн сістэмы ўліку маюць рэгістр заработнай платы, як частка іх пакета справаздач, але толькі ў тым выпадку, вось інфармацыя аб тым, каб уключыць у гэты дакумент. Вы будзеце мець патрэбу ў гэтым для канца года заработнай платы сум і справаздач.
Нарэшце, Наладжаны Гадавы падатковы каляндар
Стварэнне і вядзенне месяц за месяцам падатку на заработную плату календара, альбо на вашым бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне / заработнай платы або ўручную, дапаможа вам сачыць за ўсімі гэтымі датамі падатку на заработную плату ў працягу года. Дадаць у даты сваёй дзяржавы падатку на заработную плату для поўнага календара.