Як наладзіць гадавы заработнай платы Падатковы каляндар

Разлік заработнай платы Падатковыя плацяжы і справаздачы для федэральных і дзяржаўных падаткаў Payroll

Адсочванне заработнай платы падатковай справаздачнасці і плацяжоў патрабуе пільнай увагі да дэталяў. Настройка гадавога падатку на заработную плату каляндар можа дапамагчы вам пазбегнуць штрафаў і пені і трымаць вас на шляху. Нават калі ў вас ёсць CPA або бухгалтарскае абслугоўванне робіць вашыя падаткі на заработную плату, вы павінны ведаць, калі гэтыя падаткі і справаздачы павінны.

Што ўключае ў сябе падаткі на заработную плату?

Зарплатныя падаткі ўключаюць у сябе гэтыя справаздачы і плацяжы, заснаваныя на гадавых работніка ў сум:

• Федэральныя падаткі на прыбытак
• падаткі FICA (Social Security і Medicare падаткі)
• Федэральныя падаткі па беспрацоўі

Федэральныя падаткі на даходы і падаткі FICA часам называюць «941 падаткаў," таму што яны ўключаныя ў форму IRS 941 , квартальнай заработнай платы і падатковага справаздачы.

Дзяржаўныя падаткі на прыбытак таксама ўтрымліваюцца з заработнай платы работнікаў і паведамляць сваю дзяржаву, калі дзяржава мае падатак на прыбытак.

Зарплатныя падаткі для незалежных падрадчыкаў

Калі вы плаціце неслужащий, вы не абавязаны ўтрымліваць падатак на прыбытак або падаткі FICA ад плацяжоў вы робіце для іх. Вам неабходна запоўніць гадавы справаздачу для падрадчыкаў і файла, якія паведамляюць з IRS.

Калі зрабіць Федэральнай падатковай Payroll Дэпазіты

Перад тым, як пачаць выкарыстоўваць гэты каляндар, вам трэба будзе вызначыць, які падатак з заработнай платы дэпазіту графіка ставіцца да вашага бізнэсу за 941 падаткаў. Графік дэпазіту вы павінны выкарыстоўваць, залежыць ад памеру вашай заработнай платы.

Semi-Weekly

Калі ў вас ёсць вялікі заработнай платы, вы павінны зрабіць падаткаў на заработную плату дэпазіты два разы на тыдзень (два разы на тыдзень).

Падатковыя плацяжы, належныя у апошні дзень месяца або 15-га чысла месяца. Калі гэтая дата з'яўляецца выхадных або святочным, то дата з'яўляецца наступны працоўны дзень. Так, калі ў канцы месяца выпадае на суботу, дата з'яўляецца наступны панядзелак. Больш падрабязна пра правіле дэпазітнага падлогі тыдня , каб убачыць , калі вы павінны зрабіць гэтыя плацяжы.

штомесяц
Разлік заработнай платы падатковыя ўклады павінны быць зроблены да 15 чысла кожнага месяца за папярэдні месяц , калі два разы на тыдзень правіла не прымяняецца (гл . Вышэй)

квартальны

• Квартальныя падатковыя налічэння заработнай платы справаздачы па форме 941. абумоўлены ў канцы месяца пасля заканчэння кожнага квартала. Калі вы зрабілі ўсе неабходныя падатковыя налічэння заработнай платы ўклады своечасова і ў поўным аб'ёме, гэта значыць да 10-га чысла наступнага месяца, каб прадставіць форму 941.
• Федэральная падатковая беспрацоўе ўклады абумоўлены ў канцы месяца , наступнага за кожны квартал , калі ваш бізнес падатковае абавязацельства перавышае $ 500.

кожны год

• Гадавая заработная плата і падатковая справаздачнасць перад супрацоўнікамі (па форме W-2 ) і кантрактных работнікам (па форме 1099-MISC ) абумоўлена ў канцы студзеня за папярэдні год.
• Федэральны падатак па беспрацоўі справаздачу па форме 940 і падатковага дэпазіце абумоўлены ў канцы студзеня за папярэдні год. Калі ўсе падатковыя ўклады былі зробленыя ў поўным аб'ёме і своечасова, тэрмін з'яўляецца дзесятым наступнага месяца.
• Перасылка , на сацыяльнае забеспячэнне ў форме W-3 (побач з усімі W-2) , так і па форме 1096 (разам з усімі 1099'S) павінны быць прадстаўлены ў канцы студзеня, за папярэдні год.

Выкарыстанне EFTPS для разліку заработнай платы Дэпазіты

Разлік заработнай платы падатковыя ўклады павінны быць зроблены з выкарыстаннем электронных Федэральнай падатковай аплатнай сістэмы (EFTPS) ; дэпазіт купоны (форма 8109), больш не прымаюцца IRS.

Вы можаце выкарыстоўваць падатковы каляндар на гэтым сайце ў якасці адпраўной кропкі для вашага календара.

Агульныя Payroll Tax Due Дата (у залежнасці ад года)

Падатковага плацяжу і справаздачу ніжэй расклад для федэральных падаткаў на заработную плату. Звярніцеся да падатковага органу сваёй дзяржавы (аддзел даходаў або іншых) для дзяржаўных і мясцовых падаткаў на заработную плату requirements.The тэрміны для паў-штотыднёвых плацяжоў за 941 падаткі не ўключаны ў гэты графік.

З-за дату федэральных падаткаў на заработную плату, як паказана ніжэй, за выключэннем, што дэпазіты або справаздачы не звязаныя на выходныя або святы. У любы год, калі дата прыпадае на выходны або святочны дзень, справаздачу або дэпазіт з-за на наступны працоўны дзень. Такім чынам, калі справаздачу з-за 15 студзеня, і, гэта субота, справаздачу з-за 17 студзеня.

студзень
15 студзеня: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за снежань (калі вы плаціце штомесяц)
30 студзеня: Дэпазіт Федэральная падатковая беспрацоўе (FUTA) запазычанасць па снежань, калі $ 500 або больш.

31 студзеня: Падаць супрацоўнікам да года справаздач па заработнай плаце і падатковым (форма W-2 для супрацоўнікаў.
31 студзеня: Файл штоквартальны заработнай платы і падаткі Справаздача па форме 941 за квартал , які скончыўся 31 сьнежня
31 студзеня: Файл гадавога падатковай беспрацоўя Справаздачы па форме 940 за папярэдні год
31 студзеня: Адаслаць канец года работнік ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНОЙ форму (форма W-3) да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння, нароўні з усімі W-2s.

лютага
15 февраля: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за студзень (калі вы плаціце штомесяц)

марш
15 марта: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за люты (калі вы плаціце штомесяц)

красавік
15 красавіка: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за сакавік (калі вы плаціце штомесяц)
30 красавіка: Дэпазіт Федэральная падатковая беспрацоўе (FUTA ) запазычанасць па сакавік, калі $ 500 або больш.
30 красавіка: Файл штоквартальны заработнай платы і падатковай справаздачу па форме 941 за квартал, які скончыўся 31 сакавіка

можа
15 траўня: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за красавік (калі вы плаціце штомесяц)

чэрвень
15 чэрвеня: Штомесячнае Payroll Tax Дэпазіт за май (калі вы плаціце штомесяц)

ліпеня
15 ліпеня: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за чэрвень (калі вы плаціце штомесяц)
31 ліпеня: Дэпазіт Федэральнай падатковай беспрацоўя (FUTA) запазычанасць па чэрвеня, калі $ 500 або больш.
31 ліпеня: Файл штоквартальны заработнай платы і падатковай справаздачу па форме 941 за квартал, які скончыўся 30 чэрвеня

Аўгусту
15 жніўня: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за ліпень (калі вы плаціце штомесяц)

верасень
15 верасня: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за жнівень (калі вы плаціце штомесяц)

Кастрычніка
15 кастрычніка: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за верасень (калі вы плаціце штомесяц)
31 кастрычніка: Дэпазіт Федэральная падатковая беспрацоўе (FUTA) запазычанасць па верасень, калі $ 500 або больш.
31 кастрычніка: Файл штоквартальны заработнай платы і падатковай справаздачу па форме 941 за квартал, які скончыўся 30 верасня

лістапада
15 лістапада: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за кастрычнік (калі вы плаціце штомесяц)

снежні
15 сьнежня: Штомесячны Payroll Tax Дэпазіт за лістапад (калі вы плаціце штомесяц)

Вы таксама можаце праглядзець гэты месяц за месяцам бізнесу падатковага календара. якая ўключае ў сябе бізнэс выплаты падатку на прыбытак з-за даты.