Што такое форма 941?
Гэтая форма з'яўляецца асноўнай формай справаздачнасці падатку на заработную плату дзейнасці ў IRS.
Гэта звязана штоквартальна ў канцы месяца пасля заканчэння кожнага квартала. У рамках сваёй адказнасці за ўсё працадаўца, вы павінны зрабіць падатак на заработнай платы ўклады ў працягу квартала, штомесяц ці два разы на тыдзень. Даведайцеся больш пра рабіць налічэнне заработнай платы падатковых укладаў .
Складанасць: Сярэдняя
Патрабаваны час: Залежыць ад колькасці супрацоўнікаў і складанасці заработнай платы
Інфармацыя, неабходная для гэтай формы:
- Колькасць супрацоўнікаў, якія атрымалі кампенсацыю за квартал
- Агульная сума ўзнагароджання на працягу чвэрці ўсіх супрацоўнікаў. Не забудзьцеся ўключыць ўсю падаткаабкладаемы кампенсацыю ў гэтай сумы.
- Усяго падатак на прыбытак утрымліваецца ад пакрыцця на працягу квартала
- Усяго падаткаабкладаемы сацыяльнае забеспячэнне і медыцынская кампенсацыя за квартал. Пераканайцеся , што вы не ўключылі ўтрыманне сацыяльнага забеспячэння над максімальным й або годам, і што вы ўключылі дадатковыя Medicare падатковай сумы ўтрымаць З работнікаў высокай заработнай платы.
- Агульная карэкціроўка квартал для аплаты бальнічных і група тэрмін страхавання жыцця
- Агульны прагрэс зарабіў крэдытны даход (EIC) выплаты работнікам за квартал
- Агульная сума выплат дапамогі COBRA прэміі, зробленыя на працягу квартала
- Усяго падатак на фонд заработнай платы адказнасць (не дэпазіты) за кожны месяц квартала
Падрабязная інфармацыя пра Форме 941
Для 941 формаў , прадстаўленых на бягучы год, у тым ліку чацвёртай інфармацыі квартала , прадстаўленай 31 студзеня наступнага года, некаторыя змены, варта адзначыць:
- Праверце максімум сацыяльнага забеспячэння ў працягу года; максімальныя змены амаль кожны год. Няма ўтрымання сацыяльнага забеспячэння не бярэцца з заработнай платы работніка вышэй гэтай сумы.
- Вы павінны ўлічваць дадатковы падатак Medicare для больш высокага даходу employees.Read больш пра патрабаванні да дадання гэтага падатку.
Праглядзіце інфармацыю, неабходную для формы 941, у раздзеле ніжэй «Рэчы вам трэба». Збярыце ўсю інфармацыю, перш чым пачаць.
Агульная інфармацыя:
Лінія 1 - колькасць работнікаў, якія былі выплачаныя на працягу квартала
Лінія 2 - поўная кампенсацыя выплачваецца гэтым работнікам у працягу квартала
Лінія 3 - агульны падатак на прыбытак утрымліваецца ад кампенсацыі работнікам на працягу квартала.Сацыяльнае забеспячэнне Разлік падатку / Medicare
Лінія 4 - калі ніякай кампенсацыі працаўнік не падлягаў сацыяльнаму забеспячэнню або Medicare падатку, усталюйце сцяжок і перайсці да задачы 4.
Лінія 5a - увесці агульную падаткаабкладаемы заработную плату сацыяльнага страхавання ў калонцы 1, памножыць на .124 і ўвядзіце ў калонцы 2. Памятаеце , што заработная плата сацыяльнага страхавання выплачваецца толькі да гадавы максімальнай сацыяльнага забеспячэння сумы для кожнага работніка.Лінія 5b - зрабіць тое ж самае, як 5а для кончыкаў.
Лінія 5с - Калі ласка, увядзіце агульны падаткаабкладаемай Medicare заработнай платы і парады ў калонцы 1, памножыць на .029 і ўвядзіце вынік у калонцы 2.
Дадаць слупок 2 сумы з 5а, 5b і 5c, і ўвядзіце суму ў 5d.Агульны разлік падатку
- Для таго, каб вызначыць суму падатку, якую вы павінны дадаць вынікі па лініі 3 (утрыманы падатак), лінія 5d (агульная сацыяльнага забеспячэння і Medicare падатку, якая падлягае выплаце), і адымаць радкі 6б (Пракат вызваленне Закон). Увядзіце ў агульнай складанасці на лінію ого.
6. Карэкціроўкі
Лінія 7а - Карэкціроўка за долі цэнтаў.
Выкарыстоўвайце традыцыйнае акругленне (па 1/2, акругленне ўніз, палова ці больш, акругліць). Выкарыстоўвайце адмоўны знак, а не круглыя дужкі, для памяншаецца.
Лінія 7b - адняць любую сацыяльную абарону або Medicare ўтрыманай ад аплаты бальнічнай іншых плацельшчыкаў (страхавыя кампаніі).
Лінія 7с - адняць карэкціроўкі для неатрымання долі работнікаў сацыяльнага забеспячэння і падаткаў Medicare на кончыках, а на групавым тэрмін страхавання жыцця прэміі, што выплачваюцца былых працаўнік.
Лінія 8 - за ўсё гэтыя налады (6й 7с) і ўвядзіце ў радку 8.
7. Усяго Дэпазіты
Радок 11 - увесці агульнае для ўсіх падатковых дэпазітаў заработнай платы , якія вы зрабілі ў працягу квартала.
8. Усяго Карэкціроўкі
Add Line 11 (усяго дэпазіты), лінія 12а (плацяжы COBRA прэміі дапамогі) і лінія 12е (які карэктуе для сацыяльнага падатку на дапамогу COBRA).
9. Баланс З або пераплаты
Калі лінія 10 (Усяго падаткаў) больш, чым лінія 13 (усяго радовішча з карэкціроўкамі), увядзіце баланс з-за па лініі 14.
Калі лінія 10 (Усяго падаткі) менш, чым лінія 13 (усяго радовішча з карэкціроўкамі), увядзіце пераплаты сумы на лінію 15. Вы можаце альбо ўжыць пераплаты да наступнага вяртанню або запытаць вяртанне.
10. Page 2
Дэпазіт Расклад Вы павінны даць інфармацыю аб вашым раскладзе дэпазіту заработнай платы. Калі вы штомесяц укладчык, неабходна ўвесці падатковыя абавязацельствы за кожны месяц у квартале. Калі вы з'яўляецеся укладчыкам які выходзіць два разы ў тыдзень, вы павінны прыкласці Schedule B (форма 941), з указаннем падатковага абавязацельства за кожны які выходзіць два разы ў тыдзень дэпазіту .
Падатковая адказнасць Ваша падатковая адказнасць не вашы дэпазіты для кожнага квартала. Ваша падатковая адказнасць з'яўляецца агульнай сумай падатку вы абавязаны на аснове валавы заработнай платы за кожны месяц. Ваша падатковая адказнасць за квартал павінна раўняцца агульнай лініі на 10.
11. Аб вашым бізнэсе адказы на пытанні аб вашым бізнэсе, у радках 18 і 19, або пакіньце пустым , калі яны не ўжываюцца.
Частка 4 пытаецца, калі IRS можа ўзаемадзейнічаць з трэцяй бокам прызначаным. Гэта чалавек , які падрыхтавалі форму 941 і хто нясе адказнасць за падрыхтоўку падаткаў на заработную плату .
Вы павінны падпісаць форму і ўвесці іншую інфармацыю ў частцы 5 перад адпраўкай у форме.
Дзе і калі файл формы 941
Дзе вы падаеце Форма 941 залежыць ад вашага стану , і ці будзе ці не вы будзеце рабіць дэпазіт з filing.or поўны спіс дзяржаў і падачы адрасоў.
Калі вы павінны падаць: Вы павінны падаць штоквартальна, у канцы месяца пасля кожнага квартала:
- За квартал, які скончыўся 31 сакавіка, 30 красавіка,
- За квартал, які скончыўся 30 чэрвеня, 31 ліпеня,
- За квартал, які скончыўся 30 верасня, 31 кастрычніка і
- За квартал, які скончыўся 31 снежня, на 31 студзеня наступнага года.
См Форма IRS 941 Інструкцыі (PDF) для атрымання больш падрабязнай інфармацыі.
Праверце гэтыя парады Перад файла
- Праверце ўсе вашы разлікі і лічбы, якія вы адправілі ў IRS. Напрыклад, IRS ёсць запіс усіх падаткаў на заработную плату укладаў, таму, калі сумы, вы кажаце, абложаных не супадаюць дэпазіты вы на самой справе зрабілі, вы можаце мець праблемы.
- Праверце форму 941 на наяўнасць памылак. Не спрабуйце выправіць памылкі, якія ўжо зроблены па ўкладах; вам трэба будзе прадставіць Форму 941-X , каб усталяваць гэты тып памылкі.
Адкажыце на ўсе пытанні, або ўвядзіце «N / A" ці "Ці не дастасавальна» або са значэннем "0" Гэта ніколі не з'яўляецца добрай ідэяй, каб пакінуць якія-небудзь прабелы на гэтым тыпе формы. - Пераканайцеся, што ўсе вашыя нумары матч, у прыватнасці, нумар падатковага абавязацельства па лініі 10 супраць агульнай падатковай адказнасці па лініі 17. Неадпаведнасць можа прывесці да таго, 941 быць адпрэчана або падвергнуць вас штрафу.
- Не забудзьцеся пакласці назва вашай кампаніі і працадаўца ID (EIN) у верхняй частцы другой старонкі для мэт ідэнтыфікацыі.