Разлік заработнай платы утрыманага падатку, абавязкі справаздачнасці і аплаты
У гэтым артыкуле я разгледжу некаторыя з вашых асноўных абавязкаў падаткаў на заработную плату, у тым ліку ўтрымання, сацыяльнае забеспячэння і падаткаў Medicare, FICA падаткі), падаткаў па беспрацоўі і іншых адлічэнняў.
Якія падаткі на заработную плату?
падаткі на заработную плату (часам званыя падаткі занятасці) з'яўляюцца тыя падаткі, якія вы павінны ўлічваць, калі вы плаціце супрацоўнікам.
Некаторыя з гэтых падаткаў ўтрымліваюцца з заработнай платы работнікаў, а таксама іншыя ваша адказнасць як employer.These падаткі ўключаюць у сябе:
- Ўтойванне федэральныя, дзяржаўныя і мясцовыя падаткі на прыбытак ад заробку супрацоўнікаў
- Ўтойванне падаткаў FICA з заробку работнікаў і плаціць роўную суму ў якасці працадаўцы.
- Выплата падаткаў па беспрацоўі на аснове заработнай платы супрацоўнікаў.
- Аплата сумы ў дзяржаўныя і кампенсацыі сродкі федэральнага работніка, на аснове заработнай платы супрацоўнікаў.
Вашы абавязкі для разліку заработнай платы падаткаў
Як бізнес з супрацоўнікамі, у вас ёсць некаторыя важныя абавязкі, якія тычацца падаткаў на заработную плату. Маючы разуменне гэтых абавязкаў дапамогуць вам у пераканаўшыся, што вы згодныя з законам. Ўсе працадаўцы павінны:
- Ўтрымліваць (вымаюць) адпаведныя падаткі з працаўнікоў. Гэтыя падаткі ўключаюць у сябе федэральныя, дзяржаўныя і мясцовыя падаходныя падаткі работнікі павінны плаціць, падаткі FICA ўтрыманыя з супрацоўнікаў, а таксама аплачаныя Вамі ў якасці працадаўцы. Вы, як працадаўца павінен утрымліваць падатак на прыбытак, як працаўнік прызначыў; падаткі FICA адымаюцца як працэнт ад валавы заработнай платы.
- Адкладзеце сродкі на гэтыя падаткі на заработную плату, у тым ліку як працадаўцы і работнікаў частак сацыяльнага забеспячэння / Medicare, а таксама абавязацельствы працадаўцы па выплаце падаткаў па беспрацоўі і кампенсацыі работніка.
- Заплаціце падаткі ў адпаведны орган. Гэта ўключае ў сябе як падаткі супрацоўнікаў і падаткі працадаўцы. Напрыклад, вы будзеце плаціць як федэральнага ўтрымання падаходнага падатку і сацыяльнага забеспячэння / Medicare зводзіцца да IRS. Вы таксама павінны плаціць падаткі FICA, якія вы сабралі ад супрацоўнікаў, разам з вашай уласнай часткай падаткаў FICA ў якасці працадаўцы.
- Справаздача падатковых абавязацельстваў у адпаведныя арганізацыі і супрацоўнікаў, як гэта вызначана законам. Гэтыя справаздачы ўключаюць у сябе формы 941 - Штоквартальны заработнай платы працадаўцы і падатковай справаздачнасці, і Форма 940 - Беспрацоўе Падатковы справаздачу.
- Прадастаўленне іншых справаздач ў федэральныя, дзяржаўныя і мясцовыя ўстановы па меры неабходнасці. Напрыклад, вы павінны паведамляць аб стане занятасці ўсіх новых супрацоўнікаў.
Персанальная адказнасць за падаткі на заработную плату
Маючы справу, нават карпарацыі, не вызваляе асоб ад асабістай адказнасці, калі падаткі на зарплату не плацяць. Напрыклад, калі вы LLC аднамандатных структура бізнесу LLC не абараняе вас ад асабістай адказнасці.
Штрафы за нявыплату падаткаў Payroll
IRS кажа:
Працадаўцы, якія не адпавядаюць падатковаму заканадаўству занятасці могуць быць прадметам крымінальных і грамадзянскіх санкцыі за наўмысную нявыплату занятасці [зарплатны] падаткаў.
Штрафы і пені за неданясенне і файл крутыя, нават калі няспраўнасць ня вызначаецца як валявое.