Нават калі ў вас ёсць толькі некалькі супрацоўнікаў, вы можаце вырашыць, на аўтсорсінг вашай заработнай платы; гэта значыць, перавярніце апрацоўку заработнай платы і іншыя абавязкі па заработнай плаце з кімсьці іншым. Вось некаторыя меркаванні, якія дапамогуць вам вырашыць, ці варта аўтсорсінг.
Мы спачатку разгледзім сітуацыі, у якіх вы, магчыма, захочаце разгледзець пытанне аб перадачы вашай заработнай платы, то некаторыя варыянты аўтсорсінгу.
Аўтсорсінг разліку заработнай платы зніжае затраты Вакансіі
Калі вы проста плаціце офісных работнікаў, вы можаце разлічыць заработную плату шляхам множання гадзін на хуткасці, і вызначыць, ці ёсць звышурочныя належыць.
Але калі вы робіце прадукт, вы павінны ведаць, выдаткі на аплату працы па кожнаму прадукту, так што вы можаце вызначыць кошт прададзеных тавараў. Гэта складаны працэс, больш чым канцылярскія людзі, верагодна, могуць справіцца. Такім чынам, калі вы хочаце, каб быць у стане вызначыць выдаткі на выраб, аўтсорсінг разліку заработнай платы можа быць адзіным спосабам зрабіць гэта.
Хай служба здзелка з некалькімі дзяржавамі, раёны
Калі ў вас ёсць супрацоўнікі больш чым у адной дзяржаве, вы павінны адпавядаць патрабаванням для выплаты і справаздачнасці дзяржаўных падаткаў на прыбытак. Калі Ваш бізнэс працуе ў розных гарадах, вы можаце таксама мясцовыя падаходныя падаткі ўтрымліваць, плаціць, і справаздачу.
Якія ўтрымліваюцца Разлікі Tricky
Разлік сумы утрыманняў для работнікаў складана. Карацей кажучы, вы павінны:
- Вызначэнне федэральнага ўтрымання падаходнага падатку, заснаваны на работнік W-4 (які можа быць зменены так часта, як працаўнік жадае)
- Вызначыць стан ўтрымання для дзяржаў з падатку на прыбытак, зыходзячы з стану W-4
- Вызначэнне падаткаў FICA па заработнай плаце на 7,65 адсоткі (і вы павінны глядзець высокааплатных супрацоўнікаў, каб пераканацца, іх утрыманне сацыяльнага забеспячэння абмежаваны ў максімуме за год)
І гэта толькі для пачатку. Нават для аднаго работніка, працэс вызначэння колькасці ўтрыманы можа быць адымае шмат часу.
Пазбягайце Спрабуючы Адсочвайце крайнія тэрміны
Аплата і справаздачнасці падаткаў на фонд заработнай платы (федэральных і дзяржаўнай, утрыманняў, падаткаў FICA, беспрацоўе і кампенсацыі работнікаў, а таксама індывідуальныя варыянты дзяржаўнай заработнай платы) могуць быць палохалымі.
І прапушчаны тэрмін альбо аплаты або справаздачнасці можа каштаваць вам грошай у выглядзе штрафаў і пені.
Аўтсорсінг разліку заработнай платы, нават з дапамогай усяго некалькіх супрацоўнікаў, варыянт многія працадаўцы лічаць у пачатку свайго бізнесу. Гэта можа быць правільным выбарам для вашага бізнесу, у залежнасці ад абставін.
Як зрабіць разлік заработнай платы паслуг па апрацоўцы Charge?
Шматлікія паслугі па апрацоўцы налічэння заработнай платы спаганяць плату асноўнай, так што нават калі ў вас ёсць толькі адзін супрацоўнік, вы плаціце больш, таму што сэрвіс мае ўсе тыя ж пілавінне для аднаго работніка, як гэта будзе рабіць для 10. Напрыклад, яны ўсё роўна павінны падаць форма 941 кожны квартал, нават калі ў вас ёсць толькі адзін супрацоўнік. Дадатковыя выдаткі для кожнага дадатковага работніка вельмі малыя. Маючы гэта на ўвазе, вось некаторыя звесткі аб паслугах па апрацоўцы налічэння заработнай платы , з іх выдаткамі і што яны забяспечваюць:
Assisted Payroll Services
Некаторыя службы робяць усё вашыя падачы для вас.
Напрыклад такія кампаніі, як Paychex і АДФ платы за чэк за плацежны перыяд, у тым ліку падачы, прамой дэпазіту, і чэкі зрэзу. Вы можаце ўвесці інфармацыю ў Інтэрнэце, і яны прызначаюць спецыяліст заработнай платы, каб дапамагчы вам. У якасці прыкладу, вы можаце ўбачыць поўны спектр ADP па паслугах на іх сайце.
Самаабслугоўваньне Payroll Інтэрнэт
Іншыя паслугі дапамогуць вам зрабіць свае ўласныя падачы. Напрыклад, сэрвіс онлайн разлік заработнай платы Intuit дазваляе вам запоўніць зарплатную форму онлайн. Перад тым як выбраць гэтыя паслугі, пераканайцеся, што яны сумяшчальныя з вашай аперацыйнай сістэмай і апаратным забеспячэннем (некаторыя з іх не працуюць на сістэмах Macintosh.
Такія кампаніі, як PayCycle дазваляюць зрабіць свой уласны фонд заработнай платы ў Інтэрнэце. Яны спаганяюць колькасць супрацоўнікаў і лікі станаў.
Я зрабіў толькі вельмі кароткі агляд гэтых паслуг. Некаторыя з іх могуць мець дадатковыя функцыі, якія могуць спатрэбіцца для канкрэтнай сітуацыі (уваход табель, напрыклад).
Прачытайце інфармацыю на вэб-сайтах і звязацца з прадстаўнікамі кампаній. Гэта заўсёды добры спосаб, каб сказаць, як дружалюбныя яны будуць. Я прадставіў толькі некаторыя з шматлікіх паслуг, якія вы можаце знайсці ў Інтэрнэце. IRS мае інфармацыю пра паслугі фонду заработнай платы і пастаўшчыкоў вы можаце захацець зірнуць на.
Ці з'яўляецца Аўтсорсінг разліку заработнай платы варта выдаткаў?
Нават калі ў вас ёсць толькі адзін супрацоўнік, вы можаце сур'ёзна разгледзець службы заработнай платы , каб дапамагчы вам з падрыхтоўкай зарплаты і выплаты і справаздачнасці падаткаў на заработную плату. Памятаеце, што адзін штраф або штраф за прапушчаны плацёж або справаздачу можа быць больш, чым стаіць на цэлы год абслугоўвання. Налада сістэмы налічэння заработнай платы для вашага бізнесу не з'яўляецца вашым першым прыярытэтам. І калі ў вас ёсць паслуга, гэта адна рэч менш вы павінны думаць пра тое.