Наём і выплаты незалежнага падрадчыка

by Жан Мюрэй

Падаткі, пагаднення Падрадчыка, рэзервовае капіяванне ўтрыманы

Многія ўладальнікі малога бізнэсу аддаюць перавагу працаваць з незалежнымі падрадчыкамі, а не наймаць супрацоўнікаў. Перавагі для найму незалежных падрадчыкаў, ўключаюць:

Гнуткасць ў магчымасці вар'іраваць адпрацаваныя гадзіны, або плаціць па праекце, а не плаціць, калі праца не даступная.
Аўтсорсінг неістотных задач, як ІТ і абслугоўванне, таму вы не павінны стварыць новы аддзел у вашай кампаніі.
Будучы ў стане спыніць адносіны лёгка і без папяровай валакіты і патэнцыйных праблем, якія ідуць з звальняць працаўнік.
Не маючы плаціць падаткі FICA (Social Security і Medicare) з пункту гледжання падаткаў, ільгот і пагадненняў. Але вы ўсё роўна павінны мець дагавор ( а ня працоўны дагавор) і ёсць яшчэ дакументы вы павінны запоўніць і падаткі , якія павінны быць вылучаныя.
Менш наём апрацоўка дакументаў, менш справаздач і плацяжы ў IRS.

Але, як наём працадаўца, Ёсць яшчэ некаторыя рэчы, якія вы павінны зрабіць, каб наняць гэты незалежны падрадчык і пачаць плаціць гэты чалавек.

01 - Што з'яўляецца незалежным падрадчыкам?

Незалежны падрадчык з'яўляецца чалавекам, які робіць працу для іншага асобы або кампаніі. Падрадчык, па вызначэнні, ня залежыць, а не работнік па найму кампаніі.

Выдатны прыклад незалежнага падрадчыка з'яўляецца уборкай. Служба прыходзіць у свой офіс, каб зрабіць працу, але рабочыя ачысткі паслуг не з'яўляюцца супрацоўнікамі вашай кампаніі.

Незалежныя падрадчыкі лічацца уладальнікамі бізнесу. Яны паведамляюць даход ад іх асабістых падатковых дэкларацый, і яны могуць адымаць выдаткі бізнэсу.

02 - Пераканайцеся , што працаўнік з'яўляецца незалежным падрадчыкам, а не супрацоўнікаў

Па розных прычынах ( у асноўным рабіць з падаткамі на заработную плату ), то IRS занепакоены тым , што работнікі былі належным чынам класіфікаваны як незалежных падрадчыкаў або супрацоўнікаў. FYI: У IRS лічыць , што работнік будзе работнікам, калі вы не можаце даказаць адваротнае.

IRS вызначае статус работнікаў на індывідуальнай аснове выпадку, і гэта выглядае некалькі фактараў - у тым ліку паводніцкага, фінансавы і кантролю - для вызначэння статусу. Калі вы не ясныя аб статусе людзей , якія працуюць для вашага бізнесу, вы можаце г Equest вызначэння ад IRS.

Mis-класіфікацыя новага работніка ў якасці незалежнага падрадчыка можа стварыць падатковыя абавязацельствы , штрафы і пені для вашага бізнесу, таму пераканайцеся , што працаўнік вы наём з'яўляецца незалежным падрадчыкам, а не працаўнік. Гэты артыкул тлумачыць розніцу.

03 - Форма W-9 для незалежных падрадчыкаў

Форма W-9 павінен быць падпісаны ўсімі незалежнымі падрадчыкамі, калі яны пачынаюць працаваць для вашага бізнесу. Гэтая форма неабходная для таго , каб даць падатковы ідэнтыфікацыйны нумар (нумар сацыяльнага страхавання, працадаўца ID (EIN), або іншы.

W-9 форма служыць той жа мэты, што і форма W-4 для зноў прынятых супрацоўнікаў.

Калі дагавор працаўнік не мае падатковыя ідэнтыфікацыйны нумар на файл, яны могуць абкладацца ад іх плацяжоў (званых рэзервовымі утрыманняў).

04 - New Hire Справаводства для незалежнага падрадчыка

Новы пракат дакументы неабходныя для незалежнага падрадчыка з'яўляецца

(1) А) Форма W-9 ( па аналогіі з формай W-4 для супрацоўнікаў) , каб забяспечыць ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка ,

(2) копію рэзюмэ або прафесійнай кваліфікацыі дадзенай асобы, для ўласнай абароны і праверкі ў выпадку праверкі, і

(3) копія дамовы. Нават самыя простыя адносіны IC павінны мець кантракт.

05 - Праверка уліковых дадзеных перад найманнем незалежнага падрадчыка

Такім жа чынам, як вы правяраеце спасылкі на супрацоўніка, пераканайцеся, што вы праверыць паўнамоцтвы падрадчыка, перш чым наняць. Напрыклад, калі вы плануеце наняць бухгалтара, пераканайцеся, што гэты чалавек не мае крымінальнага злачынства судзімасць.

Выканайце праверку на ўсіх патэнцыйных падрадчыкаў, гэтак жа, як вы праверыць, перш чым наняць супрацоўнікаў.

Калі незалежны падрадчык арганізоўваюцца як бізнес, вы павінны зрабіць чэк з Better Business Bureau, каб пераканацца, што ніякія скаргі не былі пададзеныя супраць гэтай справы.

Не забывайце, правераны і праўдзівы вэб-пошук, уключаючы агляды бізнесу.

06 - Плацежная незалежны падрадчык

Плацежная незалежны падрадчык даволі проста. Вы можаце аплаціць гадзіну ці працы. У большасці выпадкаў, няма падатку на прыбытак не ўтрымліваецца, ніякіх падаткаў FICA (Social Security і Medicare) не павінны быць затрыманы, і ніякія іншыя падаткі занятасці не павінны быць аплачаны.

07 - Незалежныя падрадчыкі і занятасці падаткі

Вы павінны сачыць за плацяжамі вы робіце для незалежных падрадчыкаў кожны год. Вам не трэба ўтрымліваць падаткі FICA ( Social Security і Medicare падаткаў) ад гэтых плацяжоў.

Для кожнага незалежнага падрадчыка вы заплацілі $ 600 або больш у працягу года, вы павінны паведаміць агульную суму , выплачаную па форме 1099-MISC і прадаставіць копію гэтай формы падрадчыку для яго / яе выплаты падатку на прыбытак.

1099-MISC павінен быць прадастаўлены падрадчыкам не пазней , чым у апошні дзень студзеня наступнага года, і форма 1096 павінна быць накіравана ў Упраўленне сацыяльнага забеспячэння ў канцы лютага, з копіямі 1099 формаў.

08 - ўтрыманыя падаткі на прыбытак ад незалежнага падрадчыка

У большасці выпадкаў вам не трэба ўтрымліваць падатак на прыбытак ад плацяжоў вы робіце для незалежных падрадчыкаў. Але ёсць некаторыя выключэнні:

Вы, як уладальнік бізнесу і плацельшчык павінен ўтрымліваць падаткі па плацяжах у якасці незалежнага падрадчыка, калі:

Падаткаплацельшчык не даў вам ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка (нумар сацыяльнага страхавання, працадаўца ідэнтыфікацыйны нумар , або індывідуальны ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка)
IRS апавясціў вас пра тое , што падаткаплацельшчык ідэнтыфікацыйны нумар з'яўляецца памылковым
IRS апавясціў вас пра тое, што падаткаплацельшчык не расказваў усё працэнты або дывідэнтных даход у папярэднія гады

09 - Стварэнне дагавора незалежнага падрадчыка

У любым выпадку, перш чым наняць незалежны падрадчык, стварыць пагадненне і атрымаць подпіс падрадчыка. Пагадненне павінна ўтрымліваць падрабязныя звесткі пра патрабаванні падрадчыка, ставак заработнай платы, а таксама раздзелы пра неразгалошваньне і прыватнасці.

Калі падрадчык стварае інтэлектуальную ўласнасць , валоданне гэтай маёмасці павінна быць ясна. Нарэшце, вы можаце падрадчык падпісаць пагадненне аб недапушчэнні канкурэнцыі.