Перад тым, як адпраўляць гэтыя формы, разгледзім электронную падачу.
UPDATE: Новы тэрмін для падачы W-2 і 1099s
Эфектыўнае з 2016 падатковага года, усе W-2 і 1099s павінны быць пададзены да 31 студзеня наступнага года.
Так, на 2017 г. падаткаў, гэтыя формы павінны быць пададзены да 31 студзеня 2018. Тэрміны падачы былі перамешчаныя ў мэтах паляпшэння формы манітора для падатковага махлярства. Тэрмін з'яўляецца аднолькавым для ўсіх заявак, у тым ліку электроннай падачы заявак.
Больш падрабязна пра 2017 гадавы заработнай плаце тэрміны падатковай справаздачнасці.
У дадзеным артыкуле разглядаецца, як файл і ўяўляе некаторыя з пераваг электроннай падачы заявак.
Перавагі электроннай падачы заявак
- E-падачы, у адпаведнасці з IRS, эканоміць час і намаганні, а таксама дапамагае забяспечыць дакладнасць.
- Калі вам па электроннай файл W-2 формы, вам не трэба разлічыць і прадставіць форму суправаджальнай W-3 ; Упраўленне сацыяльнага забеспячэння генеруе W-3 аўтаматычна.
- Калі е-файл 1099 формы, вам не трэба разлічыць і прадставіць 1096 форму для кожнага тыпу 1099 формы.
- Вы можаце выкарыстоўваць сайт БСА для праверкі нумары сацыяльнага забеспячэння для мэт справаздачнасці заработнай платы. Праверка нумары сацыяльнага страхавання гарантуе, што заработная плата, як паведамляецца правільна, і гэта дазваляе пазбегнуць дарагіх формаў W-2С, каб выправіць W-2,
- Сайт БСА прапануе падручнік, даведнікі, пералік і шмат іншай карыснай інфармацыі, якая дапаможа вам па электроннай файлу тыя W-2 формы.
- Калі вы знайшлі памылку ў адным або некалькі W-2 формы пасля таго, як вы прадставілі іх, вы можаце таксама прадставіць W-2с (выпраўленую) форму онлайн.
- Вы можаце пераканацца, што вашыя файлы былі атрыманы і праверыць стан анлайн.
Падача W-2 формы з Упраўленнем сацыяльнага забеспячэння
Вы павінны прадставіць усе 2017 W-2 да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння (НЕ IRS!), Нараўне з формай суправаджальнага W-3, 31 студзеня 2018 года.
ССА Бізнес паслугі Інтэрнэт (БСА) гэта месца, каб пайсці для электроннай падачы W-2-х. Калі вы падаеце 250 або больш W-2 формы, вы ПАВІННЫ электроннай файл, але калі ў вас менш за 250 W-2, вы можаце скарыстацца электроннай падачы заявак.
Як наконт 1099-MISC формы? Магу Ці я падаць электронную гэтыя формы таксама?
Вы можаце прадставіць усе 1099 формы, уключаючы форму 1099-MISC, у IRS па пошце або ў Інтэрнэце, з дапамогай падачы інфармацыі Вяртае Электронна сістэму (FIRE).
Калі вы не падаеце ў электронным выглядзе , вы павінны таксама прадставіць суправаджальную форму 1096 , па адным для кожнага тыпу 1099 вы адпраўляеце, у якім абагульняюцца ўсе формы для гэтай катэгорыі. Гэта яшчэ адна перавага электроннай падачы заявак: не 1096 не патрабуецца.
Для падачы 1099 формы ў электронным выглядзе, не забудзьцеся падаць форму IRS 4419, прыкладанне падаваць у электронным выглядзе, па меншай меры за 30 дзён да заканчэння тэрміну формаў, і прачытаць інфармацыю IRS пра патрабаванні для падачы з сістэмай FIRE.
Запомніце гэтыя важныя даты:
Глядзіце гэтую артыкул для бягучых тэрмінаў падачы года.
Увогуле, да канца студзеня:
- Вы павінны W-2 формы для супрацоўнікаў і 1099-MISC формы, якія не з'яўляюцца супрацоўнікамі.
- Вы павінны прадставіць усе W-2, з суправаджальным W-3, Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння, у тым ліку электроннай падачы заявак.
- Вы павінны прадставіць усе 1099 формы, уключаючы форму 1099-MISC, нароўні з формай суправаджальнай 1096, у IRS, уключаючы падачу ў электронным выглядзе.