Трымаеце дастаткова запасаў. Але не занадта шмат інвентара.
Вы павінны мець дастаткова запасаў, каб пакрыць вашыя патрэбы кліентаў, але не занадта шмат, што кошт гэтай інвентарызацыі матэрыяльна калечыць малы бізнес.
Такім чынам, ёсць некалькі там, што вы хочаце патрапіць. Праца вашай аптымізаванай ланцужкі паставак , каб знайсці гэты лік з выкарыстаннем дадзеных , якія з'яўляюцца недакладнымі , а часам дзіка недакладнымі.
Падумайце аб вашых паставак лідэраў ланцуга як Індыяна Джонс і вашай мэты інвентарызацыі ў якасці страчанага каўчэга. Вашы лідэры ланцугу паставак спрабуюць знайсці страчаны каўчэг, і ўсе яны ведаюць, што гэта можа быць дзесьці ў Афрыцы. Гэта менавіта тое, як гераічныя ланцужкі паставак.
Як вы патрапілі гэты нумар ? Гэтая мэта інвентарызацыі, гэтага дастаткова, але не занадта шмат? Ёсць некалькі драйвераў, якія могуць дапамагчы вам там:
- Кіраванне попытам кліентаў
- Ўнутранае кіраванне Час выканання
- Пастаўка Lead Тайм-менеджмент
- кошт тавару
- бягучыя выдаткі
Як вы будзеце ведаць , што вы дасягнулі поспеху ? Гэта вы патрапілі аптымальную мэта інвентарызацыі? Ну, у адрозненне ад, як Індыяна Джонс, вы не будзеце мець, каб ездзіць на вонкавым боку падводнай лодкі, каб даведацца, - але вам трэба будзе дабрацца да канца гэтага артыкула.
Кіраванне попытам кліентаў
Кліенты, як правіла, даюць вам прадстаўленне аб тым, што яны хочуць, выкарыстоўваючы адзін з двух інструментаў:
- заказы
- прагнозы
Ўзрушаюча, вы кажаце. Цяпер я ведаю, што попыт майго кліента.
Далей.
Не так хутка.
заказы
Як часта вы замовілі нешта і хацеў, каб змяніць або адмяніць заказ?
Вось добрыя навіны аб замовах: яны прыходзяць з пэўным узроўнем фінансавых абавязацельстваў ад кліента да вас.
Вось дрэнныя навіны аб замовах: Некаторыя кліенты могуць не клапаціцца, што ў іх ёсць фінансавыя абавязацельствы ў адносінах да вас і будуць спрабаваць змяніць або адмяніць заказ.
І гэта таму, што ваш кліент, гэтак жа як і вы, маюць некаторыя пастаўкі адчайных ланцуга пра які спрабуе высветліць, як аптымізаваць інвентарызацыю. І часам гэта азначае, што змяненне заказаў, якія вы ўжо размешчаны, якія могуць азначаць:
- павелічэнне парадку
- памяншэнне парадку
- Нацяжэнне ў парадку (г.зн. паскарэнне)
- адтэрміноўка заказ
- адмена замовы
І таму Упраўленне попыту кліентаў не так проста, як прымаць заказы вашых кліентаў і іх выканання.
прагнозы
Прагнозы яшчэ больш сумніўныя, чым заказы. Прагнозы, як правіла, не маюць якіх-небудзь фінансавых абавязацельстваў, прывязаную да іх.
Напрыклад, кліент можа сказаць вам, «Я прагназую, што я загадаю 100000 адзінак свайго прадукту ў наступным годзе.» І тады яны маглі б замовіць нулявыя адзінкі вашага прадукту ад вас, і вы не мелі б ніякага звароту, калі вы выдаткавалі кучу грошай робячы 100000 адзінак, каб прадаць іх.
Вось іншая рэч, якую вы павінны зразумець, аб прагнозах:
Прагнозы заўсёды рацыі.
Яны альбо будуць выключана адзін або выключаны дзесяць або выключаны на мільён - але яны будуць няправыя. Гэта не вельмі разумна рабіць якую-небудзь планаванне, выкарыстоўваючы прагнозы вашых кліентаў.
коўдру Заказы
Добра, зараз мы гаворым. Накшталт. Коўдру заказы спосаб вашага кліента сказаць вам, што яны маюць досыць высокую ступень упэўненасці ў сваім уласным ўнутраным прагназаванні, што яны гатовыя зрабіць доўгатэрміновыя фінансавыя абавязацельствы перад вамі.
Замест 100000 адзінкі прагнозу вышэй, скажам, ваш кліент размясціў заказ на куплю коўдру на 100000 адзінак і ў рамках гэтай замовы на куплю коўдру, ён сказаў, што хацеў бы купіць 10000 адзінак кожны месяц на працягу дзесяці месяцаў. Гэта дае вам фінансавыя рычагі вам трэба, каб пачаць будаваць свой інвентар 100000 адзінак, замест 10000 адзінак у той час.
Пабудаваўшы 100000 адзінак, вы можаце аптымізаваць графікі вытворчасці і закупкі сыравіны і выдаткі на адзінку прадукцыі дапаможа знізіць. Але вы таксама марнаваць грошы, каб пабудаваць больш высокія аб'ёмы запасаў і няма заказу на куплю коўдру не з'яўляецца куленепрабівальным.
Бо я Раблю Упраўленне спажывецкага попыту?
Хітрасць кіравання попытам кліент выкарыстоўвае тое, што вы ведаеце, каб даведацца попыт вашых кліентаў лепш, чым яны. Ваш кліент можа даць вам прагнозы або заказы на куплю або нават заказы на куплю коўдры, але вы павінны выкарыстоўваць толькі тыя, як пункту дадзеных, каб зрабіць надзейнае планаванне попыту.
Аб'яднаўшы дадзеныя, якія вы атрымаеце ад вашых кліентаў, вы можаце таксама выкарыстоўваць іншыя фактары, каб дапамагчы вам з вашым планаваннем попыту:
- Іх гістарычныя фактычныя пастаўкі (тое, што парадак вашага кліента ў параўнанні з гісторыяй прагнозу?)
- Сезоннасць (ваше планаванне кліента для свята піка?)
- Канкурэнтны ландшафт (у канкурэнтаў вашага кліента запусцілі аналагічныя прадукты, якія будуць ўздзейнічаць на рэальны попыт вашага кліента)?
- Маркетынг / продаж акцыя (ёсць якая-небудзь зніжка або «купіць адзін, атрымаць адзін у» прыдумляе, што будзе стымуляваць рост попыту?)
Калі вы ў стане кіраваць спажывецкім попытам, гэта дасць малому бізнесу нагу ў высветліць, колькі менавіта інвентара для захоўвання.
Ўнутранае кіраванне Час выканання
Калі груз прыбыў ад пастаўшчыка ў 8 раніцы сёння раніцай, як доўга ён будзе лічыць вас, каб ператварыць прадукцыю ў карабельнага стане пункт, а затым атрымаць яго за дзверы?
Дапусцім, вы не ведаеце адказ на гэтае пытанне. Гэта азначала б, што вы не ведаеце, што вашы ўнутраныя раз свінцовыя з'яўляюцца. Я не тут, каб сказаць вам, што вы павінны быць у стане ператварыць дастаўку пастаўшчыка ў перасылку кліента на працягу 8 гадзін або 24 гадзін або 72 гадзін - але я б параіў, каб вы ведалі, што гэта колькасць гадзін.
Некалькі фактараў ўплываюць на вашы ўнутраныя тэрміны пастаўкі:
- атрыманне часу
- адкіньце час
- час кантролю
- Час цыклу вытворчасці (калі такія маюцца)
- Час апрацоўкі Перасылка
Усё, што можа прыняць вас гадзіну - калі ўсё, што вы робіце, адкрываючы скрынку з КБС, пераканаўшыся, што гэта тое, што вы замовілі, і пакласці ў канверт для вашых кліентаў - ці ён можа прыняць вас тыдняў (калі вы дэталёва праверкі прадукцыі і дабаўленая вартасць прадукцыі, што вы робіце).
Альбо крайнасць добра - да таго часу , як вы , што гэта такое , і вы плануеце свой інвентар адпаведна. Калі ваша ўнутранае час выканання для апрацоўкі 100 штук у тыдзень і вашыя заказы кліентаў 100 штук вашага прадукту ў два разы на тыдзень, вы павінны мець дастаткова запасаў на рукі, каб пакрыць на тыдзень па патрабаванні заказчыка (напрыклад, 200 штук).
Пастаўшчык Тайм-менеджмент Вядучы
Калі вы заказваеце тавар у пастаўшчыка, колькі часу гэта зойме для гэтага прадукта, каб дасягнуць вашага дока (або парога або выязнога паштовы скрыні або ўсюды, дзе малы бізнес атрымлівае пастаўку)? Ёсць два спосабу, каб ведаць гэта.
- Папытаеце вашага пастаўшчыка
- Сачыце за прадукцыйнасць вашага пастаўшчыка
Калі ваш пастаўшчык кажа вам, што яны могуць даставіць вам на працягу чатырох тыдняў, але вы былі адсочваць іх працу і з-за праблемы вытворчасці, транспартныя затрымкі, павесіць вокны на мытні і іншыя невытлумачальныя затрымках, вы сапраўды атрымлівалі свае пастаўкі ў восем тыдняў, адгадайце што? Яны дастаўляюць да вас у восем тыдняў.
Так што, калі вашы кліенты заказваюць 200 штук ад вас кожны тыдзень і вашы пастаўшчыкі даставяць вам у восем тыдняў, вы будзеце мець патрэбу, каб замовіць 8x200 часткі ад пастаўшчыкоў. Можа быць, вы можаце размясціць заказ на коўдру вашых пастаўшчыкоў і яны даставяць вам штотыдзень.
І калі, як у прыведзеным вышэй прыкладзе, ваша ўнутранае час свінцу ў тыдні, вам трэба дадаць, што да таго, што ў вас ёсць у вашай ланцужку паставак. Гэта 1800 адзінак запасаў у ланцужку паставак у любы момант часу , каб задаволіць вашыя патрэбы кліентаў.
Кошт тавараў і бягучых затрат
Колькі каштуе ваша кошт інвентарызацыі? А колькі вы можаце дазволіць сабе купіць і трымаць? У прыведзеным вышэй прыкладзе, вы маглі б паспрабаваць загадаць больш ад пастаўшчыка не толькі тыя, 1.800 штук. Калі ёсць затрымкі з пастаўшчыком або спайка попыту кліентаў, якія вы хочаце абараніць? Маючы дадатковы інвентар на руках з'яўляецца адным з спосабаў, каб мець дастаткова.
Калі вы не можаце сабе гэта дазволіць .
Ваша кошт тавараў (г.зн. колькі прадукт вы прадаеце на самай справе варта вам) толькі адна мера таго, што вы павінны будзеце заплаціць. Ёсць таксама расходы па інвентарызацыі балансавыя - плошча складскіх памяшканняў і страхаванне, напрыклад, - каб разгледзець. Вы можаце насіць больш, але вы хочаце, каб пераканацца, што кошт вашага інвентара не так вялікая, што яна абганяе даход, які вы прыносяць на гэтых продажах.
Як правільна Інвентарны нумар?
Калі вы трымаеце патрэбную колькасць інвентара , вы зможаце даставіць сваім кліентам , што яны хочуць, калі яны хочуць - і марнаваць як мага менш грошай , колькі магчыма , што атрымаць зроблена. Вы дастаўка па часе? Ці з'яўляюцца вашы кліенты атрымліваюць тое, што яны хочуць? Вашы фінансы малога бізнэсу здаровыя? Так? Выдатна? Няма? Тады вы не трымаеце патрэбную колькасць інвентара.