Пачакайце, пакуль інвентар не з'яўляецца нізкім, і крама упорядоченно
Большасць рознічных гандляроў патрабуе ад падатковых або бухгалтарскіх правілаў , каб забяспечыць дакладнае значэнне на руку ад тавараў у сваіх крамах фізічна лічачы ўвесь інвентар. Хоць рознічны крама можа быць з дапамогай бестэрміновых сістэм інвентарызацыі або іншага праграмнага забеспячэнне для адсочвання ўсіх элементаў, ён усё яшчэ можа спатрэбіцца для фізічнага падліку ўсіх запасаў.
Вось як правесці інвентарызацыю з мінімальным разбурэннем і такой дакладнасцю, як гэта магчыма.
Гэтыя парады дапамогуць зрабіць працэс больш простым і дакладным для прадпрымальнікаў і іх супрацоўнікаў.
як інвентарызацыі
Папаўняць паліцы з таварамі з каморы. Паспрабуйце ачысціць як мага больш запасаў з задняй пакоі, як гэта магчыма. Пераканайцеся, што няма тавараў пад грашовымі абгорткамі, у офісе або ў любым іншым месцы. Вы не хочаце ніякага здзіўлення і няўлічаныя тавары з'яўляюцца пазней.
Для таго, каб правесці падлік запасаў фізічнага як мага хутчэй, планаваць час, калі продажы павольна і ўзровень запасаў ўніз. На адпаведную запіску, завяршыць поўнае занаванне ( аднаўлення ) або выпростванне крамы да фізічнай інвентарызацыі , так што ўсе прадукты з'яўляюцца акуратнымі і ўпарадкаванне для лёгкага падліку. Ўлік тавараў пры інвентарызацыі з'яўляецца нізкай, і крама упарадкаваны ваш лепшым шанец з гладкім падлікам запасаў.
Калі служба інвентарызацыі была найманая, каб зрабіць фізічную інвентарызацыю, прытрымлівайцеся інструкцыям у кіраўніцтве яны забяспечваюць і падрыхтаваць краму ў адпаведнасці з інструкцыямі.
З іншага боку, калі фізічная інвентарызацыя праводзіцца супрацоўнікамі крамы, сустрэцца з супрацоўнікамі, каб растлумачыць працэс падліку запасаў.
Менеджэр крамы павінен праверыць кропкавыя некалькі з колькасці лістоў , каб праверыць дакладнасць у падліку супрацоўнікаў. Прысвоіць кожны супрацоўнік месца і забяспечыць папярэдне пронумерованные інвентарны падлік лістоў, дэталізуе інвентарызацыі з назвай тавару, коштамі і ўзроўнем запасаў.
Пераканайцеся, што каманда інвентарызацыі ўключае ў сябе некалькі людзей, і што ў іх ёсць алоўкі з гумкай, каб лёгка выправіць памылкі.
Калі ў вас ёсць падставы сумнявацца ў здольнасці вашага персаналу, каб паспяхова зняць фізічную інвентарызацыю, вы можаце прытрымлівацца сваёй інтуіцыі і ісці з сэрвісам інвентарызацыі замест. Лепш перастрахавацца, чым потым шкадаваць, калі справа даходзіць да такога стомнага працэсу.
Калі Разыходжанні Arise
Асобы, якія праводзяць інвентарызацыю павінны разлічваць кожны элемент на сваім лісце і толькі запісаць дакладныя велічыні. Калі колькасць фізічнай інвентарызацыі завершана, параўнаць фізічнае колькасць да вечнага запісу інвентарызацыі.
Разыходжанні павінны быць дадаткова даследаваны і вырашаны. Пералік можа спатрэбіцца іншай камандай падліку для якіх-небудзь сур'ёзных разыходжанняў. Калі вы вырашылі выкарыстаць свой уласны персанал, а не службы інвентарызацыі, разыходжанні ў рахунку можа быць чырвоным сцягам, што хто-то ўпаў мяч. Пералік, што прыводзіць да адсутнасці разыходжанняў з'яўляецца адным з варыянтаў вы павінны паклапаціцца пра тое, што памылка выпраўленая.
Пры інвентарызацыі працэсу абгортвае
У канцы працэсу інвентарызацыі, наладзіць вечны рэкорд інвентара для кожнай пазіцыі, каб адлюстраваць колькасць і значэнне фізічнай інвентарызацыі. Пазнакі, якія паказваюць запоўненыя зоны павінны дапамагчы ў гэтым кірунку.