6 Агульных галасавое Прывітанне

Зрабіце добрае першае ўражанне з вашым галасавой поштай прывітаннем

Агульнае галасавая пошта прывітанне выкарыстоўваюцца ў якасці галасавой пошты па змаўчанні прывітання ў, калі не ўстаноўлены якой-небудзь іншай тыпу прывітання. Часам падчас такіх падзей , як перабоі ў падачы электраэнергіі, ён можа памерці , нават калі вы думаеце , што ўсталяваць іншае прывітанне - гэта праграмаванне можа быць знішчаны. Ці вы можаце проста забыцца змяніць прывітанне ў канцы напружанага працоўнага дня.

Сутнасць заключаецца ў тым, што вы ніколі не ведаеце, калі гэта прывітанне будзе прайгравацца, хто тэлефануе, так што лепш быць кароткім.

Пазбягайце даты і тэрміны, калі вы будзеце адказваць на званкі - у рэшце рэшт, у вас няма ніякай магчымасці прадбачыць, калі выклікае абанент пачуе паведамленне. Гэта галасавое прывітанне будзе прайгравацца як для знешніх выклікаў , выходных з - за межаў вашай кампаніі і ўнутраных выклікаў - людзей , захаджалых з іншага пашырэння ў вашай кампаніі.

Вось некалькі ідэй для віншаванняў, якія могуць атрымаць вы пачалі, пачынаючы ад дзелавога да менш фармальнага. Tweak і персаналізаванай іх няшмат, як вы лічыце патрэбным, але старайцеся не працаваць занадта далёка ад гэтых асноў.

Некалькі Добра Агульная галасавое прывітанне прыклады

1. Добры дзень. Вы дасягнулі Джым Bucki. На жаль, я не магу прыняць ваш званок прама зараз, але я хацеў бы вярнуць яго, як толькі змагу. Таму, калі ласка, пакіньце мне паведамленне пасля гукавога сігналу.
2. Прывітанне. Гэта Джым Bucki. Я не магу адказваць на тэлефонныя званкі прама зараз, але калі вы пакінеце мне паведамленне з Вашым імем і нумарам тэлефона, я ператэлефаную вам як мага хутчэй.

1. Вы дасягнулі Джым Bucki. Я не магу прыняць ваш званок у дадзены момант, але, калі ласка, не саромейцеся пакінуць паведамленне пасля гукавога сігналу. Я ператэлефаную вам, як толькі я магу. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, тэлефануйце мой сакратар, Сьюзен Сміт на пашырэнне 6338. Дзякуй за званок. Да пабачэння.
2. Вы дасягнулі Джым Bucki, ваша кіраўніцтва па эксплуатацыі тэхналогіі. На жаль, я не магу прыняць ваш званок прама зараз, але калі вы пакінеце мне паведамленне і пазначце вашае імя і нумар тэлефона, я вярнуся да вас, як толькі змагу. Вы таксама можаце звязацца са мной па электроннай пошце па адрасе operationstech@XYZ.com. Дзякуй за званок.

1. Добры дзень. Вы дасягнулі Джым Bucki. Я не магу адказваць на тэлефонныя званкі прама зараз, але я вярнуся ваш званок, як толькі змагу. Калі гэта адносна нядаўні заказ, калі ласка , патэлефануеце ў наш сэрвісны аддзел па 1-800-555-1212. Яны даступныя з панядзелка па пятніцу з 8 раніцы да 5-й вечара па ўсходнім часу. Ці вы можаце ўвайсці на наш сайт. У адваротным выпадку, калі ласка, пакіньце паведамленне пасля гукавога сігналу.
2. Дзякуй за званок. Вы дасягнулі офіс Джыма Bucki, Кіраўніцтва па эксплуатацыі тэхналогіі. Я альбо гаварыць з іншым кліентам, ці я ад майго стала. Калі гэта аварыйная сітуацыя, калі ласка, патэлефануеце мой аўтаадказчык на 1-800-555-1212, 24 гадзіны ў суткі. У адваротным выпадку, калі ласка, пакіньце падрабязнае канфідэнцыйнае паведамленне пасля гукавога сігналу, і я вярнуся ваш званок, калі я даступны. Дзякуй.

Уключыце асновы ў адпаведных выпадках:

• Вітайце абанента.
• Дзяржава ваша імя і назва, калі гэта дастасавальна.
• Растлумачце інфармацыю, неабходную ў паведамленні, што засталося, няхай гэта будзе проста імя і нумар або дадатковая ідэнтыфікацыйнай інфармацыя.
• Дайце абаненту іншыя варыянты.