З Даты, Як запаўняць, Дзе Адаслаць W-2 формы
W-2 форма ўяўляе сабой заяву , якое павінна быць падрыхтавана працадаўцамі кожнага года для супрацоўнікаў, паказваючы агульны валавы даход работніка, даходы сацыяльнага страхавання, даходы Medicare, і федэральныя і дзяржаўныя падаткі , ўтрыманыя з работніка. Мэта гэтай формы заключаецца ў прадастаўленні работніку інфармацыі, якая павінна быць уключана ў яго ці яе падатковай дэкларацыі. Яна таксама дае Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння і інфармацыю IRS для праверкі падатковай дэкларацыі работніка.
Калі ёсць W-2 Форма У сувязі?
Важная змена: Пачынаючы з 2016 года гадавы падатковай справаздачнасці і за ўсе наступныя гады, формы W-2 і W-3 павінны быць пададзены з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння (SSA) да 31 студзеня наступнага года. Так, за 2017 г. падатковых плацяжоў, вы павінны падаць да 31 студзеня 2018 года было рэалізавана змяненне ў мэтах зніжэння падатковага махлярства. У 2018 годзе гадавы справаздачу тэрміны падатку на заработную плату на 2017 г. падатковых плацяжоў паказваюць дакладныя тэрміны бягучага года.
W-2 Форма павінна быць прадастаўлена работнікам не пазней, чым у канцы студзеня, з інфармацыяй з папярэдняга каляндарнага года. Гэты тэрмін не змяніўся. W-2s павінна ўключаць у суправаджальную форму W-3 , калі вы падаеце онлайн з SSA. 31 студзеня крайні тэрмін адносіцца і да накіроўваным і анлайнавых уяўленняў у SSA. Падача пасля названага тэрміну можа прывесці да канца падачы штрафаў.
Так, вы павінны падаць W-2 з адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння (SSA) да таго ж тэрміну, як вы падасце формы для супрацоўнікаў.
Гэта добрая нагода , каб даць супрацоўнікам свае формы ў пачатку студзеня, так што вы можаце знайсці і выправіць памылкі да падачы з SSA.
Часткі формы W-2
W-2 форма ўяўляе сабой форму з некалькіх частак:
- Копія A пераходзіць да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння. Капіяванне A звычайна друкуюцца на прасторавую лазерна-развертываемых чырвонай формы. Калі вы падаеце папяровую копію, вы павінны выкарыстоўваць толькі паперу, прадстаўленую SSA.
- Копія 1 для горада, штата або мясцовасці
- Копія B для падачы з федэральнай падатковай дэкларацыяй работніка
- Капіраванне C для запісаў супрацоўніка
- Копія 2 з'яўляецца яшчэ адна копія для горада, штата або мясцовасці
- Капіяванне D для запісаў працадаўцы.
Дзе я магу атрымаць W-2 формы?
Вы не можаце проста скапіяваць форму W-2 з Інтэрнэту. Як было адзначана вышэй, скапіяваць формы друкуюцца на спецыяльнай паперы. Вы павінны выкарыстоўваць афіцыйныя формы. Вы можаце атрымаць афіцыйныя W-2 формы з капіравальнага крамы, некаторая падатковае праграмнае забеспячэнне праграма (звярніце ўвагу на версію малога бізнэсу), ці ваш падатак складальнікі.
Якую інфармацыю мне трэба завяршыць W-2 формы?
Інфармацыя аб Вашым бізнесе
Для кожнага W-2, вам трэба будзе ўключаць інфармацыю аб вашым бізнэсе:
- Ваш працадаўца ідэнтыфікацыйны нумар
- Ваш бізнэс Імя
- Ваш бізнэс Адрас
- Дзяржаўная падатковая ідэнтыфікацыйны нумар вашага бізнесу (праверце з вашым аддзелам дзяржавы даходаў)
Інфармацыя аб Вашых супрацоўніках
Для кожнага супрацоўніка, вы будзеце мець патрэбу ў ўдакладнены асабістай інфармацыі:
- Нумар сацыяльнага страхавання або іншы ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка
- імя
- адрас
Інфармацыя пра супрацоўніка Прыбылі
Далей, вам спатрэбіцца інфармацыя аб агульным аб'ёме заработнай платы і утрыманняў для кожнага работніка за апошні год:
- Усяго заработная плата, даход чаявыя, і іншыя кампенсацыі
- Усяго заработная плата сацыяльнага забеспячэння (аж да максімальнага сацыяльнага забеспячэння )
- Усяго заработнай платы Medicare (гэтак жа, як агульная сума заработнай платы)
- парады сацыяльнага забеспячэння і выдзеленыя парады
Інфармацыя аб пенсійных планах
У скрынцы 12, вам трэба будзе паказаць, для кожнага W-2, калі кожны супрацоўнік ўдзельнічае ў плане пенсійнага альбо некваліфікаваны план з вашай кампаніяй, калі гэты супрацоўнік з'яўляецца афіцыйным работнікам, або калі чалавек атрымаў іншы бальнічныя ,
Інфармацыя аб спецыяльных дапаможніках
Ўстаўка 13 з W-2 патрабуе інфармацыі пра адлічэнняў у планы з усталяванымі выплатамі работнікам і іншых вылікаў , якія павінны быць прадстаўлены на работніка падатковай дэкларацыі . Інструкцыі па форме W-2 ўтрымліваюць даведачнае кіраўніцтва для скрынкі 13 кодаў.
Кантрольны нумар (неабавязкова)
Вы можаце дадаць нумар ўнутранага кантролю на кожнай форме W-2, калі вы плаціце шмат супрацоўнікаў. Вы можаце згенераваць лік самастойна, або ваша праграмнае забеспячэнне разліку заработнай платы можа генераваць гэты нумар.
Дзе я магу знайсці інфармацыю для W-2?
Інфармацыя для гэтай формы адбываецца ад вашай заработнай платы рэгістра, які паказвае год да бягучай даты вынікаў па кожнаму супрацоўніку па заработнай плаце і утрыманняў, а таксама адлічэнняў для медыцынскіх планаў, ашчадных медыцынскіх рахункаў і іншых прадметаў. Вам таксама спатрэбіцца бягучы W-4 формы для кожнага супрацоўніка. Форма W-4 выкарыстоўваецца работнікам , каб даць вам свой адрас і нумар сацыяльнага страхавання (або падаткаплацельшчыку ідэнтыфікацыйны нумар ).
Як я Запоўніце форму W-2?
Гэты артыкул пра тое , як запоўніць форму W-2 правядзе вас праз працэс крок за крокам .
Як я магу адправіць форму W-2? Ці магу я адправіць гэтыя формы онлайн?
Вы адпраўляеце форму W-2 да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння (SSA) у канцы лютага. Так, вы можаце прадставіць гэтыя формы онлайн да SSA , выкарыстоўваючы свае паслугі Бізнес Online. Калі ў вас ёсць 250 або больш W-2 формы, вы павінны прадставіць іх у SSA анлайн.
Што рабіць, калі я памылюся ў форме W-2?
Перад тым, як адпраўляць гэтыя формы для супрацоўнікаў, праверыць гэтыя агульныя памылкі. Калі вы робіце памылку, вы можаце лёгка выправіць форму і даць выпраўленую форму назад да работніку. Калі памылка выяўлена пасля таго, як вы прадставілі форму Адміністрацыю сацыяльнага забеспячэння, вось працэс для карэкцыі формы . Вы таксама павінны паўторна адправіць форму суправаджальнай W-3.