Кіраванне і вядзенне ўліку касавай наяўнасці
Касавая наяўнасць ставіцца да невялікая колькасць наяўных грошай захоўваецца на руках у бізнэсе. (Тэрмін «дробны» паходзіць ад «мініятурнага» або «маленькіх»). Ёсць дзве прычын, каб трымаць дробную наяўнасць:
- Для таго, каб змены для кліентаў або пацыентаў
- Для аплаты дробных пакупак, якія патрабуюць наяўных грошай, такіх, як прадукты харчаванне для абедаў у офісе ці кава паставак, або для паркоўкі. Большасць прадпрыемстваў рознічнага гандлю трымаць касу як і медыцынскай практыкі.
Касавая наяўнасць працуе па сістэме авансавання, у якой маецца пачатковая сума грошай паклалі ў кошт , які звяртаецца на для пэўнай мэты (у дадзеным выпадку, дробныя наяўныя грошы). Калі кошт ідзе ніжэй пэўнага зададзенай колькасці, сістэма папаўняецца.
У прадпрыемстваў , якія маюць частую патрэба ў дробнай наяўнасці, ён часта усталёўваецца ў фронт - офіса з дробнай касы або скрынкі, або ў краме рознічнага гандлю з выкарыстаннем касавага апарата. (Так, у некаторых месцах да гэтага часу выкарыстоўваюць касавы апарат).
Паколькі грашовае гаспадарка становіцца ўсё менш, і людзі выкарыстоўваюць дэбетавыя і крэдытныя карты больш для невялікіх пакупак, выкарыстанне дробнай касавай сістэмы (з «грашовым скрыняй») зменшылася. Але гэта па-ранейшаму важна для любога бізнэсу, каб пераканацца, што вы тлумачыце ўсе невялікія пакупкі, так што вы можаце адняць іх выдаткі бізнесу.
Як Petty Cash System Works
Для таго, каб стварыць сістэму дробнай наяўнасці з канкрэтнымі, першапачатковая сума грошай адбываецца ад праверкі бізнес-рахунку.
Кожная купля з выкарыстаннем дробнай наяўнасці павінны быць дакументальна пацверджаны ў тым жа, як і іншыя бізнес - даходаў і выдаткаў. Выкарыстанне дробнай наяўнасці часопіса або дробныя грашовыя промахаў дапаможа захапіць гэтыя выдаткі, такім чынам яны могуць быць выкарыстаны для кампенсацыі даходаў для мэт падаткаабкладання бізнесу.
Настройка ўліковага запісу Petty Cash
Пачатак, вырашаючы, колькі грошай вам трэба кожны дзень, як зрабіць змены для кліентаў і зрабіць невялікія грашовыя выплаты.
Трымаеце так шмат наяўных грошай, як вам трэба ў касе, але не занадта шмат, так што гэта не з'яўляецца спакусай для супрацоўнікаў або рабаўнікоў. Для таго, каб вызначыць максімальную суму для дробнай наяўнасці, весці ўлік па расходах у працягу перыяду часу, выкарыстоўваючы сярэднюю суму за кожны тыдзень, напрыклад. Вам спатрэбяцца гэтыя запісы для мэт падаткаабкладання таксама.
адсочванне Здзелак
Як вы пачынаеце, адсочваць, колькі ў дробнай касе або скрыню ў пачатку кожнага дня. Як вы робіце кожны плацёж, вы будзеце мець патрэбу ў дробных грашовыя промахах ці спісе транзакцый. Для кожнай здзелкі, запісаць дату, суму, і для чаго гэта было.
Будзьце як мага больш канкрэтнымі, таму няма ніякіх сумненняў у тым , што здзелка была бізнес-роднасная. Вам не трэба сачыць за зменамі кожны дзень. Але ў канцы кожнага дня, запішыце суму ў дробнай касы. Розніца павінна вяжацца з грашовымі выплатамі, зробленых кліентамі і з агульнай колькасцю дробных грашовых выдаткаў, аплачаных з скрыні.
Калі дробны грашовы скрыню становіцца ніжэй загадзя ўсталяванай сумы, якую вы вызначыць, дадаць да скрыні, напісаўшы чэк «Petty Cash» і кэшаваць гэты чэк.
Касавая наяўнасць і падаткі
Найбольш важнай часткай дробнай касавай сістэмы з'яўляецца дакументацыя кожнай здзелкі.
Дакументаванне аперацый з'яўляецца спосабам для дзелавых дакументаў бізнес - выдаткі ў мэтах падаткаабкладання . Па ня адсочванню ўсіх дробных касавых аперацый - незалежна ад таго, як petty- ў вас ёсць запісы для рэзервовага капіявання вылікаў для тых невялікіх выдаткаў бізнесу. Больш дакументальна пацверджаныя расходы, тым вышэй вашы вылікі, і законапраект знізіць падатак на прадпрымальніцтва.
Таксама вядомы як: наяўныя грошы на руках
Прыклады: Дробны грашовы скрыню быў выкарыстаны , каб зрабіць змены і аплаціць непрадбачаныя выдаткі бізнэсу.