Важнае заўвага: IRS становіцца ясна , што калі вы выкарыстоўваеце службы заработнай платы або хто - то яшчэ , каб зрабіць сваю працу заработнай платы, у тым ліку справаздач і дэпазіты, гэта не вызваляе вас як працадаўца ад адказнасці , каб убачыць , што падатковыя дэкларацыі пададзеныя своечасова асновы і што ўсе падаткі выплачваюцца правільна і своечасова.
Што Payroll Падаткі павінен я плаціць?
Федэральныя і дзяржаўныя падаткі на заработную плату ўключаюць у сябе:
- Федэральныя і дзяржаўныя падаткі на прыбытак , якія павінны быць затрыманы з заработнай платы работніка i выплачваюцца IRS (федэральны падаходны падатак) і дзяржавы (падаткі ў даход дзяржавы) у адпаведнасці з патрабаваннямі закона.
- Падаткі FICA ( Social Security і Medicare падаткі) , ўтрыманыя з заработнай платы работнікаў і супадальныя працадаўцамі. Падаткі FICA павінны быць аплачаны альбо напаўпразрысты штотыдзень або штомесяц, у залежнасці ад памеру вашай заработнай платы, а таксама штоквартальна па форме 941 .
- Федэральныя падаткі па беспрацоўі , якія выплачваюцца на аснове валавы заработнай платы ўсіх работнікаў. Гэтыя падаткі выплачваюцца штоквартальна або штогод, і паведамляюцца па форме 940.
- Дзяржаўныя падаткі па беспрацоўі , збіралі, і паведаміць аб выплаце ў адпаведнасці з законамі штата.
Іншае падатковыя налічэнняў заработнай платы абавязацельства , уключаючы гадавую заработную плату і падатковую справаздачнасць для работнікаў па форме W-2 і кантрактных работнікаў па форме 1099 .
Смяротнае Мэтавы Фонд аднаўлення
Штраф Мэтавага Фонду аднаўлення з'яўляецца пакараннем на прадпрыемствы, якія збіраюць грошы, прыпадаюць на гэтыя грошы, і плаціць гэтыя грошы, каб спагнанне падаткаў суб'ектаў.
Падатак з продажаў з'яўляюцца падатак TFRP, як і падаткі на заработную плату. TFRP можа быць накладзена IRS для:
- Наўмыснае невыкананне збору падаткаў,
- Наўмыснае невыкананне даводзіцца і плаціць падатак, або
- Наўмысная спроба якога-небудзь чынам, каб пазбегнуць або падатку паразы або яго аплаты.
Звярніце ўвагу на выкарыстанне тэрміна «наўмыснага», які вызначаецца ў IRS, як «наўмыснае, наўмыснае, добраахвотнае, і ведаючы, у адрозненне ад выпадковага.
«Самадурства» з'яўляецца стаўленнем адказнага чалавека, які са свабодай волі або выбарам альбо наўмысна ігнаруе закон ці гэта відавочна абыякавы да яго патрабаванням. »У некаторых выпадках, вар'яцкае ігнараванне відавочных фактаў будзе дастаткова, каб паказаць свавольства.
Персанальная адказнасць за падаткі на заработную плату
Вы, як адказная бок для вашай кампаніі могуць несці асабістую адказнасць за наўмыснае невыкананне сціпласці работніка заработнай платы і падаткаў на заработную плату або плаціць ўтрыманыя падаткі на прыбытак і іншыя падаткі на заработную плату для федэральных і дзяржаўных устаноў.
Якія штрафныя санкцыі?
Штрафы з'яўляюцца складанымі; гэты спіс з'яўляецца кароткім і наогул. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб штрафных санкцыях см IRS Публікацыя 15: працадаўца Tax Guide . Гэтыя штрафы за Форму 941 падаткаў (падатак і падаткі FICA), але могуць таксама прымяняцца да іншых падобных формах.
Непрадстаўленне Для формы 941 і аналагічных формаў: 2% 1-5 дзён пазней, 5% 6-15 дзён пазней, 10% больш , чым 16 дзён канцы ці ў працягу 10 дзён з даты першага паведамлення ад IRS, максімум 15%.
Мэтавай Фонд аднаўлення Штраф за нявыплату падаткаў на заработную плату ў тэрмін, накладзенае на адказнай баку. IRS кажа: «Калі даход, сацыяльнае забеспячэнне, ці падаткі Medicare, якія павінны быць заслоненыя не ўтрымліваюцца ці не аплачаныя, вы [ў якасці адказнай боку], могуць несці асабістую адказнасць за мэтавай фонд кампенсацыі штрафных санкцый.»
Памятаеце, што TFRP складае 100% ад нявыплачанай сумы падатку (даходу, сацыяльнага забеспячэння і Medicare). У дадатак да штрафаў, працэнты налічваюцца ад даты.
Што рабіць , калі я рабіць дэпазіты позна? Як прымяняюцца дэпазіты?
Дэпазіты прымяняюцца да апошняй адказнасці. Дапусцім, вы павінны ўнесці дэпазіт у памеры $ 1500 кожны месяц. Вы не зрабіць свой 15 сакавіка дэпазіту, але вы зробіце дэпазіт у памеры $ 2000. на 15 красавіка, каб дагнаць. $ 1500 прымяняюцца да 15 красавіка і $ 500 да 15 сакавіка Вы можаце быць накладзены штраф за $ 1000 ня-абложваюцца на 15 сакавіка.
Іншыя віды заработнай платы, адпаведныя штрафы
- Нават калі вы можаце даказаць сваю неаплату ці паведаміць падаткі не «валявы», і пазбегнуць неабходнасці плаціць штраф Мэтавага фонду аднаўлення, вы можаце сутыкнуцца штрафамі за пратэрмінаваныя плацяжы.
- Вы таксама можаце быць аштрафаваныя за нявыплату падаткаў на заработнай платы , калі вы няправільна класіфікаваны працоўныя як незалежныя падрадчыкі , а таксама супрацоўнікі .
- Няздольнасць падрыхтаваць W-2 формы для супрацоўнікаў і прадастаўляць ім ва ўстаноўленыя тэрміны (канец студзеня, за папярэдні год), можа падвергнуць вас $ 50 штрафу за кожнае зацвярджэнне, якое павінна быць адпраўлена або які быў няправільна зрэагаваць.