Як ствараецца і выкарыстоўваецца работніка Прыбытак запісу
Асабовы рахунак работніка з'яўляецца справаздачу аб тым , як разлічваецца плата работніка, за кожны аплатны перыяд , у працягу года, з запушчаным года да даты агульнай колькасці.
Што ўключана ў супрацоўніках Даходы запісу
Асабовы рахунак работніка ўключаюць наступную інфармацыю і разлікі для кожнай зарплаты.
- Ва- першых, памер заработнай платы разлічваецца для пагадзіннай і наёмных работнікаў.
- Затым, федэральныя, дзяржаўныя і мясцовыя падаткі, якія ўтрымліваюцца каля крыніцы разлічваюцца, зыходзячы з агульнай сумы заработнай платы. Федэральнага сума падатку на прыбытак разлічваецца на падставе работніка формы W-4 .
- У FICA падатковыя вылікі (сацыяльнага страхавання і Medicare) разлічваюцца на аснове валавы заработнай платы.
- Іншыя добраахвотныя адлічэнні ўключаюцца.
- Усе ўтрымання і вылікі падсумоўваюцца.
- Чыстая плата разлічваецца, як валавы заработнай платы за вылікам агульнай ўтрымання і вылікі.
Прыклад адной лініі Служачых Даходаў запіс:
Гэта адзін запіс, ад аднаго перыяду аплаты для аднаго супрацоўніка. Сумы, утрыманых падсумоўваюцца. Чыстая зарплата брута заработнай платы за вылікам агульных ўтрымання.
Супрацоўнік Даходы запісу
| Gross Pay | Федэральны падаходны падатак, утрымаць | Падаходны падатак, утрымаць | FICA утрыманага падатку | Усяго Withheld | Net Pay |
| $ 850,00 | $ 170,00 | $ 65,02 | $ 25,99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Як Служачы Прыбытак запісу выкарыстоўваецца
Інфармацыя аб даходах работніка запісу мае некалькі мэтаў:
- Асноўная мэта гэтай запісы для разліку чыстай заработнай платы работніка (зарплаты)
- Запіс даецца работніку, каб прадэманстраваць, як разлікі былі зроблены, у выпадку, калі работнік мае пытанні.
- Запіс выкарыстоўваюцца для адсочвання ўсіх даходаў работніка за год, каб падрыхтаваць W-2 формы - гадавая заработную плату і падатковую дэкларацыю - дадзеную работнік пасля заканчэння года.
- Выніковым для ўсіх супрацоўнікаў за плацежны перыяд, для федэральных, дзяржаўнага, канца FICA ўтрымання падатку, ўводзяцца ў падлягаюць аплаце рахунку, для мэтаў справаздачнасці па форме 941 - справаздача штоквартальнага працадаўцы
- Да аплаце рахункаў падаткаў FICA таксама дадаюцца укладам працадаўцы., Што адпавядае ўтрыманню супрацоўніка. Так, у прыведзеным вышэй прыкладзе, як працаўнік і працадаўца абавязаны $ 65,02 за гэты перыяд аплаты.
- Камбінаванае усяго ўтрыманне супрацоўнікаў па падатку на прыбытак і падаткі FICA, плюс ўзнос працадаўцы падаткаў FICA, разлічваецца і накіроўваецца ў IRS.
- Выніковыя для FICA утрыманняў адсочваюцца, каб быць упэўненымі , што частка сацыяльнага забеспячэння спыняюцца , калі работнік дасягае максімум сацыяльнага забеспячэння ў працягу года.
- Памер заработнай платы кантралюецца ўключаць дадатковы падатак Medicare , калі памер заработнай платы работніка пераходзіць на пэўную суму.
Іншыя прадметы, якія могуць быць уключаны ў работнікамі Даходы запісу
Імя, адрас, нумар сацыяльнага страхавання і работніка,
Супрацоўнік сямейнае становішча і колькасць выключэнняў (з формы W-4), для мэтаў разліку федэральнага падаходнага падатку утрыманняў.
Адлічэнні на добраахвотныя ўзносы работнікаў у медыцынскіх планы работнікаў,
Вылікі узносаў работніка на 401 {(K) або 403 (б) планы
Запісы льгот работнікам, і як была вызначана іх кошт
Перыяд працы для кожнага супрацоўніка
Спецыяльныя плацяжы , такія як дапаможнік па хваробы, аднаразовай выплаты, пакінуць плаціць па інваліднасці, а таксама страхавання жыцця плацяжоў.
Кампенсацыі для супрацоўнікаў падарожжа, харчаванне і забавы , або камандзіровачныя выдаткі
Пакрыццё расходаў за карыстанне работнікам асабістага аўтамабіля ў службовых мэтах.
Усе выплаты супрацоўнікаў і ўзнагароды работнікаў павінны быць падзеленыя на запісы даходаў работніка, так што яны могуць быць запісаныя правільна для мэт падаткаабкладання па форме W-2.