01 - Выканаўчы Бай-ін
02 - Рацыяналізацыя існуючых дадзеных
Любая кампанія, якая закупляюць дадзеныя ў працягу пэўнага перыяду часу будзе мець базу дадзеных пастаўшчыкоў , якія ўтрымліваюць бягучыя, дубляваць, з даты і няправільных дадзеных. Калі ваша кампанія мае некалькі геаграфічна асобных аддзелаў закупак, узровень недакладнасцяў памнажаецца. Для сусветнай стратэгіі закупак класа будзе рэалізаваная, дадзеныя з кожнага аддзела закупак павінны быць абноўлены, каб адлюстраваць бягучыя дадзеныя пастаўшчыка і рацыяналізаваць для ліквідацыі дублікатаў, няправільных і непатрэбных дадзеных. Выгада ад наяўнасці дакладных дадзеных вашай кампаніі з'яўляецца тое, што яна дазваляе прымаць рашэнні дакладна. Гэта дазваляе ваш аддзел закупак , каб прааналізаваць выдаткі на прадаўцоў, якія выкарыстоўваюцца ў больш чым адной вобласці закупак. Пасля больш глыбокага разумення таго, куды трацяцца грошы праз прадпрыемства, кампанія будзе мець больш рычагоў з пастаўшчыкамі.
03 - Скарыстайцеся перавагамі Vendor заахвочвальных праграм
Гэта было нормай для кампаній, каб плаціць пастаўшчыкам як мага пазней. Калі прадавец мае кантракт на 45 дзён, пасля чаго яны ніколі не будуць атрымліваць іх аплаты да гэтага 45-ы дзень. Для таго, каб стымуляваць кампаніі аплачваць свае рахункі да перамоваў дату кантракту, вытворцы прапанавалі зніжкі, зніжкі і іншыя стымулы. Але вытворцы выявілі, што, нягледзячы на стымулы, кампаніі па-ранейшаму не плацяць рана. Адна тэорыя складаецца ў тым, што кампаніі ўвесці ўмовы аплаты ў іх сістэме ERP і забыцца пра гэта. Праверкі разразаюць на аснове гэтых дадзеных і стымулы пастаўшчыка ніколі не рэалізуюцца. Стратэгія закупак сусветнага класа павінна ахопліваць гэтыя зніжкі і кампаніі павінны пераканацца ў тым, што яны прымаюць усе стымулы магчыма. У гэтыя цяжкія эканамічныя часы, кампаніі не могуць дазволіць сабе выпусціць істотныя зніжкі. Акрамя таго, перамовы з пастаўшчыкамі, павінны таксама ўключаць у сябе атрыманне вялікія зніжкі на аплату пры атрыманні тавару ці нават перадаплаты.
04 - Рэалізацыя пастаўшчыка Ацэнка
Добрая стратэгія закупак павінна ўключаць у сябе метад, з дапамогай якога вымяраецца вытворцы. Працэс ацэнкі павінен ўключаць у сябе не толькі прадукцыйнасць дастаўкі, але і адсочваць менш відавочныя паказчыкі, такія як пад ці над пастаўкай, якасцю дэталяў, якія пастаўляюцца і прадукцыйнасцю абслугоўвання кліентаў пастаўшчыка. Гэтыя паказчыкі не заўсёды можа быць якое вымяраецца значэнне, але часам метрыка носіць суб'ектыўны характар. Калі прынцыпы палітыкі рэалізуецца для суб'ектыўнай ацэнкі, то ўсе вытворцы могуць быць вымераныя ў роўнай ступені. Не забудзьцеся паведаміць прадаўцы ведаюць, што яны ацэньваюцца. Калі яны ведаюць, што іх кліенты сочаць за імі, магчыма, яны будуць падымаць сваю гульню.
05 - Арэнда Купля Professionals
Таму шматлікія кампаніі лічаць, што асноўныя канторскія навыкамі з'яўляюцца адзіным неабходным умовай для пазіцыі ў аддзеле закупак. Гэты пункт гледжання неверагодна наіўным, улічваючы, што гэтыя клеркі нясуць адказнасць за выдаткі велізарныя аб'ёмы рэсурсаў кампаніі. Пакупніцкая прафесіянал з'яўляецца ключом да рэалізацыі закупачнай арганізацыі сусветнага класа. Навыкі, неабходныя для куплі арганізацый сусветнага класа ўключаюць у сябе веданне аб бізнэсе яны закупляюцца для, аналітычных навыкаў, навыкаў вядзення перамоваў і міжасобасных навыкаў. Пазбаўляючы ваш аддзел закупак супрацоўнікаў, якія разбіраюцца ў гэтых навыках, ваша кампанія можа апынуцца прывязалі кантракты будуць няправільныя прадаўцы, для няправільнага матэрыялу, а пры няправільнай цане. якія набываюць арганізацыі ўключаюць веды аб бізнэсе яны закупляюцца для, аналітычных навыкаў, навыкаў вядзення перамоваў і міжасобасных навыкаў. Пазбаўляючы ваш аддзел закупак супрацоўнікаў, якія разбіраюцца ў гэтых навыках, ваша кампанія можа апынуцца прывязалі кантракты будуць няправільныя прадаўцы, для няправільнага матэрыялу, а пры няправільнай цане.
06 - Памяншэнне колькасці пастаўшчыкоў
Кампаніі маюць сотні пастаўшчыкоў, некаторыя з іх тысячы, многія тысячы, нават дзесяткі тысяч. Маючы тысячы пастаўшчыкоў у вашай сістэме, а не толькі займае значнае колькасць тэхнічнага абслугоўвання, яно таксама можа быць вельмі дарагім. Калі заказвае аддзел закупак прадметаў з дваццаці розных пастаўшчыкоў кожнага дня, што можа азначаць заказы дваццаць пакупкі, якія павінны быць адпраўлены, дваццаць транспартных выдаткі, якія павінны быць аплачаны і дваццаць паступлення тавараў, якія павінны быць апрацаваны, калі тавары прыбываюць. Акрамя дадатковых выдаткаў, ёсць, верагодна, зберажэнні, якія не рэалізуюцца. Колькі з гэтых дваццаці прадаўцоў прадаюць тыя ж або аналагічныя прадукты. Калі вытворцы дваццаць зніжаецца да пяці, то кошт апрацоўкі будзе зніжана і, верагодна, кошт матэрыялу была ўзгоднена ніжэй.
07 - Цэнтралізаваная закупка
Калі ваша кампанія мае шэраг геаграфічна размеркаваныя месцы, вы можаце думаць, што немагчыма рэалізаваць стратэгію закупак сусветнага класа. Разумна кампаніям неабходна думаць аб іх агульных выдатках ў якасці цэнтральнай функцыі. Наяўнасць цэнтралізаванай арганізацыі закупак, кампанія можа перагледзець свае агульныя пакупкі і выбар пастаўшчыкоў, якія могуць забяспечыць большасць пунктаў у лепшым выпадку выдатку. Гэты сцэнар не будзе ахопліваць ўсе элементы, якія выкарыстоўваюцца ва ўсіх месцах і цэнтральнай закупачнай арганізацыі павінна працаваць з месцам, каб вызначыць мясцовыя пастаўшчык, якія палягчаюць патрэбы ў аддаленым месцазнаходжанні.
08 - Атрыманне Большасць з вендараў
Вядзенне перамовы пагаднення з прадаўцом можа быць працяглым справай з ніводнай з бакоў задаволеныя вынікам. Маючы дрэнныя адносіны з вашым пастаўшчыком ў пачатку кантракта не шлях, у якім закупкі сусветнага класа арганізацыя працуе. Прадаўцы з'яўляюцца важнай часткай ланцужкі паставак. Матэрыялы, якія яны забяспечваюць, патрабуецца на канкрэтныя даты, каб ваш заказ будзе адпраўлены заказчыку на дату абяцалі. Афармленне пастаўшчыка з'яўляецца партнёрам, а не проста яшчэ адзін пастаўшчык дапаможа гарантаваць, што вашы заказы правільна і своечасова. Перамовы з пастаўшчыкамі павінны быць сканцэнтраваны на перавагах таго, каб быць прадаўцом; паказваючы ім, што калі вы паспяховыя, яны будуць паспяховымі. Перамовы, накіраваныя на штрафныя санкцыі і штрафы за дрэнную якасць і прапушчаных тэрмінаў пастаўкі пакіне пастаўшчыка менш, чым гатовыя задаволіць усе вашыя патрабаванні.
09 - Максімізацыя тэхналогіі
Ёсць некалькі кампаній, якія да гэтага часу выкарыстоўваюць Rolodexes, заяўкі на куплю паперы і называюць у іх заказы на куплю да пастаўшчыкоў. Большасць з іх маюць нейкае праграмнае забеспячэнне куплі, нават калі гэта электронная табліца Excel, якая адсочвае заказы і агульныя выдаткі. З увядзеннем планавання рэсурсаў прадпрыемствы (ERP) праграмнага забеспячэння, кампаніі маюць магчымасць інтэграваць свае закупачныя аддзелы ў ланцужок паставак, каб скарыстацца дадзенымі ў рэжыме рэальнага часу. Тым не менш, менавіта там многія кампаніі спыняюцца. Сусветныя стратэгіі закупак класа ісці далей, каб скарыстацца перавагамі прапанаваных ім іх сістэмамі ERP. Кампаніі могуць укараніць тэхналогіі дакументазвароту ў рамках сваіх сістэм ERP для аўтаматызацыі узгадненняў і плацяжоў, тым самым скарачаючы час, што персанал закупак павінен ўмешвацца. Дадзеныя, якія вырабляюцца тысячамі здзелак набыцця можа быць выкарыстана ў сховішчах дадзеных, каб дапамагчы куплі прафесіяналаў з паказчыкамі ў ацэнцы пастаўшчыка і ўмовах кантракту.