Як працуе модуль работы па закупках ў SAP?
Кампаніі любога памеру выкарыстоўваць іх функцыю ланцужкі паставак для куплі тавараў альбо для вытворчасці гатовай прадукцыі або прадастаўленне паслуг. Перад тым, як аддзел закупак можа набыць матэрыял у SAP, унікальная інфраструктура аддзела павінна быць настроена.
Для таго, каб стварыць структуру, якая лепш за ўсё адказвае патрэбам бізнес-, вы павінны разумець SAP арганізацыйную структуру і рашэнні аддзел закупак павінен зрабіць.
SAP закупак Арганізацыйная структура
Кожны аддзел закупак з'яўляецца унікальным, але структура арганізацыі вызначаецца ў SAP дазволіць кампаніі ўкараняць лепшыя практыкі ў мэтах максімальнага выкарыстання пераваг сістэмы.
- Закупачная арганізацыя - гэта самы высокі ўзровень пакупніцкай інфраструктуры. Закупачная арганізацыя вызначаюцца як група закупачнай дзейнасці, якая звязаная з усімі або пэўнай часткай прадпрыемства.
Калі кампанія мае вялікае колькасць месцаў, якія геаграфічна незалежныя, то кожная вобласць можа мець сваю ўласную закупачную арганізацыю. Тым не менш, малы бізнес з адной або двух месцах, могуць выкарыстоўваць толькі адну закупачную арганізацыю.
- Купля Group - Група закупак можа быць вызначана як асоба або групы людзей, якія маюць справу з пэўнымі прадуктамі ці групамі прадуктаў, набытымі ў закупачнай арганізацыі.
У буйных арганізацыях часта сустракаюцца групы куплі прафесіяналаў у аддзеле закупак, якія працуюць з пэўнымі пастаўшчыкамі або тыпамі пастаўшчыкоў.
купля Дакументы
Ёсць цэлы шэраг дакументаў закупкі, якія выкарыстоўваюцца купля аддзелаў у SAP.
- Купля Requisition - Калі прадукт неабходны ў працэсе планавання вытворчасці, купля рэквізіцыі можа быць згенераваныя. Прадукты і паслугі не з'яўляецца частка працэсу планавання можа быць прапанаваная ўручную з дапамогай заяўкі на куплю.
Рэквізіцыі можа быць створана аўтарызаванымі карыстальнікамі , і яны будуць альбо запытваць элементы з вэба-каталога або шляхам уводу заявак непасрэдна ў SAP сістэму. Калі заяўка паднятая для элемента, які не быў набыты да таго, запыт катыровак можа быць створаны і адпраўлены ў існуючыя ці новыя пастаўшчык.
- Запыт камерцыйнага прапановы - Калі прадукт не можа быць набыты ад пастаўшчыка па кантракце або кошту і якасці не з'яўляецца прымальным, аддзел закупак можа адправіць новы або ўжо існуючы поставщикаму запыт цэн (абвестка).
Пастаўшчык можа прагледзець RFQ і адправіць назад свае лепшыя цэны і ўмовы для дэталяў.
- Каціроўка - Калі пастаўшчык адпраўляе свае каціроўкі, яны могуць быць уведзеныя ў SAP, а затым аддзел закупак можа разгледзець і параўнаць.
Там могуць быць некаторыя перамовы з пастаўшчыкамі для лепшай каціроўкі, калі аддзел закупак будзе спрабаваць атрымаць больш выгадныя тэрміны пастаўкі, зніжкі або выдаткі на перавозку.
- Заказ на пастаўку - гэта камерцыйны дакумент, выдадзены аддзелам закупак да пастаўшчыка, які ідэнтыфікуе тавар ці паслугу, якая патрабуецца, колькасці і дагаворную цану, што пастаўшчык і аддзел забеспячэння дамовіліся.
Можна наладзіць сістэму так, што прадавец павінен прызнаць, што яны атрымалі заказ на пастаўку.
Акрамя таго , можна запатрабаваць пастаўшчык для адпраўкі прасунутых даставак паведамлення, так што можна ведаць , калі элементы павінны быць дастаўлены .
- Кантракты - замест аднаго заказу на пастаўку з прадаўцом, можна стварыць кантакт, калі прадавец згаджаецца адправіць пэўную колькасць пунктаў на працягу пэўнага перыяду часу.
Акрамя таго, дагавор можа быць кантрактам значэння, дзе замест велічыні; кантакт на агульную суму тавараў, набытых на працягу пэўнага перыяду.
- Пагадненне Планаванне - Гэта пагадненне з прадаўцом азначае, што будзе кантракт на пастаўку прадметаў праз зададзеныя інтэрвалы часу на працягу пэўнага перыяду часу.
Функцыя закупак SAP была распрацавана такім чынам, каб карыстальнікі могуць дапамагчы сваім арганізацыям прадастаўляць сваім кліентам заказы гэтыя кліенты хочуць, калі гэтыя кліенты хочуць гэтыя заказы - і дамагчыся гэтага, выдаткаваўшы ўсяго толькі на інвентары, як гэта магчыма.
Гэты артыкул закупак SAP быў абноўлены Гэры Мэрыян, лагістыкі і Supply Chain Expert.