Арганізацыі закупак любой кампаніі мае жыццёва важнае значэнне для яго поспеху
Пакупніцкая функцыя любой кампаніі з'яўляецца жыццёва важнай для поспеху гэтай кампаніі. Пры перамовах з пастаўшчыкамі, аддзел закупак можа атрымаць лепшыя якасці прадметаў, па лепшай цане, у патрэбны час дастаўкі.
Такім чынам, кампанія можа гарантаваць , што ў іх ёсць дэталі для іх вытворчага працэсу , што , у сваю чаргу , дазваляе каманду вытворчасці , каб вырабляць і пастаўляць якасныя рэчы заказчыка.
Шлях, у якім структураваны аддзел закупак напрамую залежыць ад таго, якім чынам кампанія ажыццяўляе сваю дзейнасць. Маючы закупачную арганізацыю структураванай ў няправільным парадку можа прывесці да павелічэння выдаткаў на матэрыялы і неадпаведнасці для вытворчасці гатовай прадукцыі, што можа прывесці да пагаршэння задаволенасці кліентаў.
малы бізнес
Для малога бізнэсу, закупка матэрыялаў, гэтак жа важная, як і для буйных кампаній. Малы бізнэс працуе ў збедненай манеры, і працэс куплі можа быць простым, але да гэтага часу паспяхова працуе.
Малы бізнес можа мець адзін пакупніцкую прафесіянал , які павінен забяспечыць усе прадметы , неабходныя для бізнесу. Перавага адной пакупкі прафесіянала з'яўляецца тое, што яны, як правіла, маюць асабістыя адносіны з пастаўшчыкамі і могуць дзейнічаць хутка, калі ўзнікаюць праблемы.
Тым не менш, яны павінны гарантаваць, што матэрыялы прыбываюць, калі яны неабходныя, і па правільнай цане.
Па меры росту бізнесу, адзіная закупачная прафесіянал можа лёгка стаць перагружаныя, і гэта можа прывесці да іх няздольнасці трымаць на вяршыні пастаўшчыкоў і паставак.
Гэта важна для малога бізнэсу, каб зразумець, што расце кампанія павінна гарантаваць, што іх аддзел закупак расце на крок, каб гарантаваць, што яны захоўваюць эфектыўнасць, якія былі створаныя.
цэнтралізаваная закупка
Буйныя кампаніі часта прымаюць цэнтралізаваную структуру закупак з усё супрацоўнікамі пакупніцкай справаздачнасці куплі выканаўчай улады.
Цэнтралізаваная закупачная арганізацыя будзе задавальняць патрабаванні да закупках для ўсёй кампаніі. Напрыклад, калі кампанія мае сем заводаў у ЗША, цэнтральная арганізацыя закупак будзе знаходзіцца ў адным месцы, а таксама набыць прадметы для ўсіх сямі заводаў.
Ёсць цэлы шэраг прычын, чаму кампаніі выбралі б гэты тып структуры закупак. Маючы адну закупачную арганізацыю, кампанія можа выкарыстаць агульныя выдаткі кампаніі пры перамовах з пастаўшчыкамі. Гэта павінна дазволіць аддзел закупак, каб высветліць, лепшыя цэны і ўмовы ад пастаўшчыкоў, прапаноўваючы ім абавязацельства купляць у вялікіх аб'ёмах.
Цэнтралізаваныя закупачныя арганізацыі таксама дазваляюць прафесіяналам якія набываюць спецыялізавацца ў адной вобласці. Напрыклад, купля клерк можа працаваць з пастаўшчыкамі, якія забяспечваюць сталёвую прадукцыю, у той час як калі б яны былі ў меншым аддзеле закупак яны павінны працаваць з пастаўшчыкамі з многіх галін прамысловасці.
Кампаніі часта любяць цэнтралізаваныя закупачныя аддзелы, паколькі гэта дае ім больш высокую ступень кантролю над працэсам закупак.
Маючы куплю диспергированной па ўсёй арганізацыі, то было б значна большая колькасць супрацоўнікаў, якія ўдзельнічаюць у працэсе і менш кантролю над працэсам закупак.
дэцэнтралізаваныя Забеспячэнне
Арганізацыі з вялікай колькасцю месцаў могуць прыняць дэцэнтралізаваную пакупніцкую мадэль.
Гэта дазваляе кожны аб'ект або групу аб'ектаў для выканання іх уласнай пакупкі. Гэтая пакупніцкая мадэль можа быць паспяховай, калі культура арганізацыі такая, што кожнае месца выступае ў якасці свайго ўласнага цэнтра прыбытку, або мае бізнэс, які адрозніваецца ад іншых месцаў.
Для кампаній, якія набылі прадпрыемствы, якія не могуць быць падобна іх асноўнай дзейнасці, то дэцэнтралізаваная структура закупак будзе больш прыдатным. Мясцовыя закупачныя арганізацыі часта працуюць па аналогіі з мадэллю малога бізнэсу, дзе яны будуць мець больш цесныя сувязі з мясцовымі пастаўшчыкамі і мець магчымасць хутка рэагаваць у выпадку неабходнасці.
Калі аб'екты патрабуюць дастаўкі прадметаў на момант паведамлення, цэнтралізаваная закупка мадэль не падыходзіць.
Калі запас з непазбежная, і вытворчасць будзе спынена, то мясцовы пастаўшчык часта можа даставіць у той жа дзень, у той час як цэнтралізаваная закупка будзе , верагодна , мець справу з нацыянальным вытворцам , які не зможа прапанаваць той жа адказ.
Шматлікія кампаніі спрабавалі прыняць спалучэнне цэнтралізаваных і дэцэнтралізаваным закупкі, дзе аб'екты маюць адказнасць пакупкі для некаторых важных вытворчых элементаў, але цэнтральная закупачная арганізацыя ставіць перад сабой задачай набыцця некрытычных элементаў або агульныя элементаў паслуг.
Гэты артыкул была абноўлена Гэры Мэрыян, лагістыкі і Supply Chain Expert на балансе.