Кік Гадавы справаздачу Fear
Хоць некамерцыйныя арганізацыі паведамляюць пра да IRS з іх гадавым 990 , яны таксама ведаюць , што яны павінны падрыхтаваць публікацыю , якая прадстаўляе свае дасягненні іх прыхільнік і шырокую грамадскасць.
Гадавы справаздачу можа дапамагчы вам прадэманстраваць свае дасягненні ў цяперашнія і будучыя донар , развіваць новыя партнёрства і забяспечыць прызнанне важных людзей.
Аднак некамерцыйныя арганізацыі часта сутыкаюцца з тым, што павінны быць уключаны ў гадавы справаздачу і што павінна быць апушчана.
Гадавыя справаздачы таксама значна змяніліся з цягам часу.
Пасля даволі грувасткія брашуры, напісаныя на мове, які толькі інсайдэры маглі зразумець, гадавыя справаздачы цяпер кажуць больш шырокай групы людзей і выкарыстоўваць лёгка зразумець тэкст плюс яшчэ шмат фатаграфій і Інфаграфіка.
Штогадовыя справаздачы бываюць усе фарматы, памераў і прэзентацыі. Многія з іх размешчаны на вэб-сайтах, а не надрукаваныя і адпраўленыя па пошце. Гадавы справаздачу можа быць відэа, паштоўка або слайд-шоў. Многія штогадовыя справаздачы становяцца беспрыбытковымі ў выпадку падтрымкі , да кадра кампаніі па зборы сродкаў.
Гадавыя справаздачы не могуць нават назваць. Яны могуць быць «паведаміць наша супольнасць» або «заклік да дзеяння». Яны часта выкарыстоўваюць тэмы для арганізацыі інфармацыі, такіх як «дзень у жыцці» або «трансфармацыя».
Ключ да паспяховага гадавой справаздачы сёння можа быць проста выкарыстоўваць сваё ўяўленне, вышукваючы шмат прыкладаў з дабрачынных арганізацый, падобных вашым, і высветліць, што мае сваю мэтавую аўдыторыю.
Малодшая аўдыторыя будзе кахаць нешта лічбавае у той час як старэйшы пул донараў можа аддаць перавагу больш традыцыйны падыход.
Наступныя дзесяць саветаў дапамогуць вам развіць выдатны некамерцыйны гадавы справаздачу, прытрымлівацца Ці вы да праверанага і сапраўднаму або рассунуць межы ўсіх сродкаў масавай інфармацыі, даступныя для вас.
Фокус на дасягненнях, а не дзейнасці.
Донары хочуць ведаць, што вы зрабілі, але што больш важна, яны хочуць ведаць, чаму вы гэта зрабілі.
Якія былі вынікі ? Чаму вы марнуеце свой час і грошы, як вы рабілі? Якая розніца гэта зрабіць?
Падключэнне паўсядзённай дзейнасці вашай арганізацыі ў вашай місіі . Не думайце, што чытачы будуць аўтаматычна зразумець, як вашыя дзеянні дапамогуць вам дасягнуць вашай місіі. Злучыце кропкі для іх.
Перастаньце казаць пра ўнутраныя рэчах.
Атрыманне падлучэння да Інтэрнэту на высокай хуткасці ў офісе і новага бухгалтарскага праграмнага забеспячэння могуць быць вялікія дасягненні ад таго, дзе вы сядзіце за сталом, але яны не маюць нічога агульнага з вашай місіі.
Inspire донараў з дасягненнямі, звязаных з вашай місіяй ў вашым гадавым справаздачы і пакінуць усё адміністрацыйныя пункты для вашага дакладу дошкі.
Не хваліцца аб сваіх дасягненнях па зборы сродкаў.
Донары чакаюць, што вы сабраць грошы, але дасягненні па зборы сродкаў не варта адзначаць у сваім штогадовым дакладзе на тым жа ўзроўні, што і вашы вынікі, звязаных з палётамі.
Чытачы аддалі перавагу б ведаць, што вы зрабілі з грашыма, чым, як вы паднялі яго. Нягледзячы на тое, што мэтазгодна ўключаць інфармацыю аб тым, як добра вашы намаганні па зборы сродкаў збіраюцца, то лепш за ўсё размясціць гэтую інфармацыю ў фінансавым раздзеле вашай справаздачы, а не фронт і цэнтр.
Ўключыць фатаграфіі ў гадавым справаздачы.
Так, фатаграфіі варта тысячы слоў.
Многія з людзей, якія чытаюць ваш гадавы справаздачу не будзе чытаць. Такім чынам, паказаць ім, што вы рабілі з ліберальным выкарыстаннем фатаграфій. Гэтыя фатаграфіі павінны паказаць людзям або жывёлам, якія вы дапамагчы, а не вашы члены савета дырэктараў, генеральны дырэктар, або буйных донараў. Сёння донары чакаюць гісторыю ад вас, і гэтая гісторыя можа быць сказана яшчэ лепш з вялікімі фатаграфіямі.
Інвесціруйце ў добрым лічбавым фотаапараце, ці марнаваць грошы на прафесійны фатограф. Гэта таксама добра выкарыстоўваць фатаграфіі, калі вы знаходзіцеся на жорсткі бюджэт, да таго часу, пакуль вы выбіраеце гэтыя выявы старанна. Тып «роялці-фры фатаграфіі» ў вашай каханай пошукавай сістэме, і вы знойдзеце мноства сайтаў. Вашы фатаграфіі павінны фігураваць асобы больш рэчаў.
Напісаць подпісы, якія распавядаюць сваю гісторыю.
Зараз, калі вы атрымалі іх, гледзячы на фатаграфіі, распавесці гісторыю з вашымі подпісамі.
Не толькі канстатаваць, што ў карціне. Падключыце фатаграфію добраўпарадкавання.
Калі людзі не чыталі нічога, акрамя загалоўкаў ў вашым гадавым справаздачы, яны ўсё роўна павінны атрымаць пачуццё для добрай працы, якую вы зрабілі ў мінулым годзе.
Уключыце асабістыя профілі.
Донары любяць рэальныя гісторыі пра рэальных людзях. Агульныя рэзюмэ вашай працы будуць пакласці донар спаць.
Растлумачце, што вы дасягнулі ў цэлым, а затым гуманізацыі статыстыкі з некаторымі асабістымі профілямі. Вылучыце як ваша праца дапамагла канкрэтнаму чалавеку . Падзяліцеся гісторыяй добраахвотніка пра тое, як яны зрабілі станоўчую розніцу.
Растлумачце фінансавыя.
Многія з вашых донараў не будуць ведаць, як чытаць фінансавую справаздачнасць ці не будзе марнаваць час, каб прачытаць яго. Ўключыць пункт ці два, што тлумачыць на простым англійскай, што кажуць табліцы. Паспрабуйце пакласці некаторыя з гэтай інфармацыі ў Інфаграфіка. Сам акт праектавання Інфаграфіка сіл спрасціць і спрасціць некаторыя іншыя. Тэкст пра лічбы прымушае вочы людзей цьмянеюць. Інфаграфіка захоплівае іх увагу, і гэтыя лічбы, хутчэй за ўсё, будуць памятаць.
Якія лічбы вы павінны ўключыць? Як наконт таго, дзе ж вашы грошы прыходзіць і як вы праводзіце яго? Колькі людзей вы дасягаеце? Якія вашы асноўныя стратэгіі па зборы сродкаў? Ці стварылі вы якую-небудзь тактыку скарачэння выдаткаў у гэтым годзе?
Калі вам трэба больш месца для фатаграфій і Інфаграфіка, абрэзаць спісы донараў у гадавым справаздачы.
Некамерцыйныя неабходна ўсталяваць баланс паміж выкарыстаннем прасторы ў сваім штогадовым дакладзе, каб абмеркаваць свае дасягненні і выкарыстоўваць яго, каб прызнаць донар.
Калі гэтак жа, як палова вашага гадавога справаздачы пералічаны донары, варта разгледзець магчымасць пашырэння спісаў назад, каб зрабіць больш месца для тэксту і фатаграфій. Меншыя донары могуць быць прызнаныя ў іншых формах, такіх як спісы ў бюлетэнях. Акрамя таго, разгледзець удастой донараў іншых спосабаў, напрыклад, называючы іх у сацыяльных сетках або размяшчаючы іх фатаграфіі пасля падзеі.
Triple-праверыць спісы донараў.
Там няма лепшага спосабу, каб сабатаваць будучыню ахвяраванне чым пішацца імя донара няправільна ў вашым гадавым справаздачы. Калі вы не ўпэўненыя ў імя, не думаю. Праверце гэта з донарам.
Акрамя таго , старанна праверыць імёны урадавых устаноў і фондаў , якія далі вам гранты . Імёны людзі называюць гэтыя арганізацыі пры размове часта стэнаграфія для поўных юрыдычных імёнаў, якія належаць ў вашым гадавым справаздачы.
Раскажыце донарам, як яны могуць дапамагчы.
Ніколі не пакідайце патэнцыйны прыхільнік павешанне, задаючыся пытаннем, як яны могуць дапамагчы вам. Пасля таго, як вы натхнілі вашых чытачоў з добрымі справамі ў сваім штогадовым дакладзе, у заключэнне, кажучы ім, як яны могуць дапамагчы вам зрабіць больш.
Як яны могуць дапамагчы вам з іх грашыма або часам? Папытаеце іх добраахвотна . Нагадаеце ім пра планаваных даючы варыянтаў. Распавядзіце ім пра падарункі запасу. Трымайцеся іх спосабы выкарыстоўваць сваю крэдытную карту, каб ахвяраваць. Выразна пра лепшых спосабах дапамагчы.