Як адняць работнікам падарункі, узнагароды і бонусы

Калі падарункі, узнагароды, бонусы Падаткаабкладаемая?

Многія працадаўцы пачынаюць думаць пра падарункі або бонусаў для работнікаў падчас адпачынку, на працы гадавіны работніка, або на цырымоніі прызнання дасягненняў. Але перш чым выдаваць гэтыя ўзнагароды або бонусы або падарункі, разгледзець падатковыя наступствы для вашага бізнесу, так і для супрацоўнікаў.

Два пытанні спытаць у першую чаргу

  1. З'яўляюцца Ці гэтыя падарункі / ўзнагароды / прэмія падаткаабкладаемага работнікаў? Калі яны падлягаюць падаткаабкладанню, вы павінны адняць усе прыдатныя федэральныя, дзяржаўныя і мясцовыя даходы і падаткі FICA . Вы таксама павінны плаціць іншыя падаткі занятасці ( падатковыя беспрацоўе , напрыклад) на гэтыя сумы.
  1. З'яўляюцца Ці гэтыя падарункі / ўзнагароды / прэміі франшыза для вас , як бізнэс - конт? Для таго, каб быць франшызай, часта гэтыя элементы маюць межы. Ведаючы межы дапаможа вам вызначыць суму падарунка.

Бізнес падарункі для супрацоўнікаў

Ваш бізнэс не можа ўтрымаць не больш за $ 25 падарунку для любога чалавека кожны год, у тым ліку супрацоўнікаў. См I RS Публікацыя 463 для атрымання дадатковай інфармацыі аб падарункавых межах. Ведаючы адказы на гэтыя пытанні могуць дапамагчы вам прымаць правільныя рашэнні ў падатковы і адымаць належным чынам.

Падарункавыя карты і падарункавыя сертыфікаты супрацоўнікаў

Падарункавыя сертыфікаты і новыя падарункавыя карты па большай частцы падаткаабкладаемага работнікам, таму што яны могуць быць канвертаваны ў наяўныя грошы. Там было некаторы абмеркаванне аб тым , невялікая колькасць падарункавых карт / сертыфікатаў ($ 25 або менш) не можа абкладацца падаткамі , паколькі яны з'яўляюцца «малазначным» льготы (невялікая колькасць) , але IRS ня даў ніякіх указанняў па гэтым нагоды , так што лепш пракансультавацца з падатковым кансультантам і разгледзець іх падаткаабкладаемая.

Калі вы даяце падарункавыя карты або падарункавыя сертыфікаты, вы павінны ўтрымліваць падаткі з заработнай платы работніка для гэтых падарункаў або валавых іх (гл. Ніжэй) матэрыяльнае рухомую маёмасць .

Прэміраванне уладальнікаў і супрацоўнікаў

Бонусы для працадаўцаў / уладальнікаў з'яўляюцца законным бізнес-рахунак і могуць быць вылічаныя пры пэўных абставінах.

Па-першае, звярніце ўвагу на бонусы для ўладальнікаў / акцыянераў:

Прэміраванне работнікаў лічацца прыбыткам і падлягаюць падаткаабкладанню работніку. Вы павінны ўтрымліваць падатак на прыбытак і падаткі FICA на прэміі супрацоўнікаў (калі працаўнік не вышэй максімальнага сацыяльнае забеспячэнне ў працягу года. Калі вы вырашылі даць сваім супрацоўнікам бонус, вы павінны даць ім магчымасць змяніць сваё дазвол на ўтрыманне (у форме W -4) для гэтага заробку, і змяніць яго назад на наступныя зарплаты. Многія супрацоўнікі хацелі змяніць свой бонусны чэк утрыманняў, каб яны атрымліваюць больш бонуса (гл. падрабязней пра тое, як зрабіць гэта ніжэй.)

Супрацоўнік Узнагароды і падатковыя вылікі

Вось наступствы выдачы ўзнагароды работнікам:

Канфіскацыя і «Grossing Up» Employee падарункі або бонусы

падарункі супрацоўнікаў, як правіла, досыць малыя, што вам не трэба турбавацца пра супрацоўнікаў, якія хочуць змяніць іх утрыманне дапаможнікі.

Але для вялікіх бонусаў, вы павінны даць супрацоўнікам варыянту змены іх W-4 ўтрыманы вылік сумы для гэтага адной зарплаты. Вы павінны дазволіць супрацоўнікам змяніць свае W-4 формы так часта, як яны хочуць.

Некаторыя супрацоўнікі хочуць змяніць свае ўтрымання такім чынам, каб атрымаць больш бонусаў. Гэты працэс патрабуе два W-4 формы - адзін для меншага ўтрымання на адзін чэк, а іншае, каб вярнуцца да першапачатковай суме ўтрымання работніка.

У некаторых выпадках могуць спатрэбіцца да валавога бонуса. Гэта значыць, вы даеце супрацоўніку больш, каб забяспечыць ўтрыманне. Напрыклад, калі вы даеце служачы $ 1000 бонус, да таго часу, вы вымаеце падаткі, чэк бонуса можа быць толькі, скажам, $ 750. Вы можаце разлічыць больш высокую суму за бонус, так што праверка паказвае поўны $ 1000. Такім чынам, вы на самой справе даяце работніку большы бонус для уліку дадатковых падаткаў. Paycheckcity мае брута-уверх калькулятар вы можаце выкарыстоўваць, каб дапамагчы вызначыць чыстую суму чэка бонус, які дазваляе падаткаў на заработную плату.

Адмова ад адказнасці: Інфармацыя , якая змяшчаецца ў гэтым артыкуле , і на гэтым сайце, выключна ў інфармацыйных мэтах. Гэтыя падатковыя пытанні складаныя і кожная сітуацыя адрозніваецца, так што вы павінны пракансультавацца з падатковым кансультантам, перш чым рабіць што-небудзь, што можа быць падатковай адказнасцю для работнікаў або якія могуць паўплываць на вылікі у дары работніка.

Для атрымання дадатковай інфармацыі: Кіраўніцтва IRS Працадаўцы спецльгот