Эканомце час, грошы і галаўныя болі, пазбягаючы гэтыя распаўсюджаныя памылкі
Хоць гэта можа быць карысна, каб хутка апрацоўваць транзакцыі з магутнай праграмай бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, аплачваючы выпраўляць памылкі з'яўляецца тое, што вы хацелі б пазбегнуць. Гэта часта, што, ведаючы, якія памылкі шукаць, што робіць розніцу паміж плаціць, каб выправіць памылку і атрымаць гэта права ў першы раз. Вы нават можаце зэканоміць час і грошы для малога бізнэсу, пазбягаючы распаўсюджаныя памылкі ўладальнікі малога бізнэсу робяць пры захаванні іх бухгалтарскага ўліку . Вось пяць агульных бухгалтарскіх памылак, якія ўладальнікі бізнесу робяць і некаторыя прапановы аб тым, як іх выправіць:
01 - Неспадзявана Запіс транзакцый у папярэднім перыядзе
Агляд аналагічны перыяд папярэдняга бухгалтарскага балансу за змены
Калі вы запісалі здзелкі ў папярэднім перыядзе, то баланс зменіцца. Такім чынам, вы можаце праверыць свой папярэдні перыяд балансавай справаздачы, каб пераканацца, што не змянілася, так як вы ў апошні раз зачынілі свае кнігі. Калі ён змяніўся, вам трэба даследаваць.
02 - Няправільны баланс у актыў або пасіве балансу
Рахункі актываў павінны мець дэбетавыя сальда, у той час як рахункі пасіваў павінны мець крэдытныя балансы. Найбольш распаўсюджаныя прычыны, якія маюць няправільны баланс у гэтых балансавых рахунках размяшчэння запісаў у некарэктныя рахункі, рахункі няправільную ацэнкі і дубліраванне карэкціруючых запісаў.
Праверце свой баланс актываў і пасіваў на наяўнасць памылак
Вы правяраеце баланс актываў і пасіваў, каб пераканацца, актывы і абавязацельствы маюць правільныя балансы. Калі ёсць уліковы запіс з няправільным балансам, вы можаце падцягнуць дэталі гэтага ўліковага запісу, каб знайсці запісы, якія выклікалі памылку. Гэтая праверка павінна праводзіцца па меншай меры раз у месяц.
03 - Няправільны баланс даходаў або Выдатак Баланс
Рахункі даходаў павінны мець крэдытныя рэшткі, у той час як выдаткі рахунку павінны мець дэбетавыя сальда. Некаторыя прычыны гэтай памылкі праводкі запісу да няправільнага рахунку, няправільная ацэнка рахункаў і дубліраванне карэкціруючых запісаў, што з'яўляецца тым жа самымі прычынамі за тое, што няправільныя рэшткі на балансавых рахунках.
Праверце сваю справаздачу аб даходах і наяўнасць памылак
Вы правяраеце свой справаздачу аб даходах і пераканацца , што даходы і выдаткі маюць правільныя балансы. Калі ёсць уліковы запіс з няправільным балансам, вы можаце падцягнуць дэталі гэтага ўліковага запісу, каб знайсці запісы, якія выклікалі памылку. Гэтая праверка павінна праводзіцца па меншай меры раз у месяц.
04 - Выдаткі няправільнай ацэнкі
Малыя сістэмы ўліку бізнесу зэканоміць час, паколькі дадзеныя могуць быць размешчаныя хутка і лёгка. Калі інфармацыя будзе ўведзена таксама лёгка выбраць няправільны кошт расходаў або апісанне выдаткаў. Выдаткаў не няправільная ацэнка толькі азначае, што сістэма ўліку не можа правільна адлюстроўваць тое, што адбываецца ў вашым бізнэсе, але можа прывесці да рэальнай галаўнога болю, калі фінансавая і падатковая справаздачнасць не з'яўляецца дакладнай.
Паглядзіце на свой рахунак Заявы Перыядычна
Назначце сканаваць вашыя выдаткі перыядычна, каб пераканацца, што дадзеныя ўяўляецца разумным. Напрыклад, калі выдаткі харчаванне атрымлівае папярэджанне ў кошт арэнды рахункі, то гэта , як правіла , вылучаюцца з апісання запісаў. Яшчэ адзін прыкмета таго, што выдаткі могуць быць няправільна класіфікаваны невытлумачальныя адрозненні бюджэту на-актуальнай.
05 - Не патрабуецца дапамога, калі гэта неабходна
Вы чулі выраз «драбязніцца і далярам беднага» ў дачыненні да людзей, якія будуць марнаваць некалькі гадзін свайго часу, каб зэканоміць некалькі даляраў. Вы павінны разумець, што ваша праца складаецца ў тым, каб запусціць свой бізнэс - падрадчык будуе, мастак фарбы і рыэлтар прадае. Часам гэта проста не варта вашага часу, каб марнаваць гадзіны на гадзіну перабіраючы дэталі вашых уліковых запісаў або даследаваць, як выправіць памылку вы зрабілі.
Абапрыцеся на прафесійнай Accounting Professional
Калі вы можаце вы будзеце рабіць больш, чым вы будзеце траціць на тэндэнцыю да іншых праблемах, чым вашы пытанні бухгалтарскага ўліку, то вам варта разгледзець пытанне аб перадачы на праблему прафесійнага бухгалтара або бухгалтара.
06 - Ня Захаванне Квітанцыі
Вы старанна запісалі усе свае выдаткі ў вашых уліковых запісах. Ваш рахунак зацвярджэнне з'яўляецца творам мастацтва, без якіх-небудзь памылак або недаглядаў. Затым вас папросяць ІПС; без квітанцый, вашы заявы аб выдатках бескарысныя.
Трымаеце свае чэкі
Захавайце квітанцыі або зрабіць адсканаваныя копіі ўсіх з іх.
07 - У адваротным выпадку для планавання рэзервовага капіявання
Многія малыя прадпрыемствы належаць на праграмнае забеспячэнне, каб зрабіць бухгалтарскую працу для іх, але не ўлічваюць сістэмных збояў або памылак. Адна адзіная праблема можа знішчыць файлы.
Графік Приемосдаточные Рэзервовыя копіі
Расклад штотыдзень аўтаматычнае рэзервовае капіяванне з дапамогай хмарных захоўвання або канкрэтнага сервера, адведзеных для гэтай задачы.
08 - ня навучанне персаналу
Незалежна ад таго, наколькі магутным ваша праграмнае забеспячэнне, вашы супрацоўнікі не мае патрэбы ў навучанні, каб быць эфектыўнымі. Неналежным чынам навучаны супрацоўнік можа разбурыць вашыя запісы выпадкова, скінуўшы ўсе вашы выдаткаў і прыбытку лісты.
Выканайце рэгулярнае навучанне
Падчас працэсу для новых кліентаў, праводзіць комплексныя навучальныя заняткі і маюць штоквартальныя асвяжальнікі для забеспячэння ўсіх супрацоўнікаў можна ўвесці і запусціць інфармацыю дакладна.