Дрэнны ход. Нават калі толькі адзін добраахвотнік паршывы вопыт, ён можа ўсталяваць назад свае намаганні на працягу многіх гадоў. Лепш паставіць на месца ў «чалавечых рэсурсаў» плана для добраахвотнікаў, падобных таму, што ў вас ёсць для аплатных супрацоўнікаў.
Перад тым, як пачаць шукаць добраахвотнікаў, каб пераканацца, што вы выканаеце наступныя дзеянні, каб атрымаць ваша арганізацыя гатовая.
Разуменне вашай некамерцыйнай арганізацыі ў сферы культуры і працоўнай асяроддзя
Кожная некамерцыйная арганізацыя мае асобу. Напрыклад, ваша арганізацыя фармальна так, як яна ўсталёўвае межы і падпарадкаванасці? Ці гэта адкрыты, прыязны, творчы, і значэнне кіраванай?
Магчыма, гэта хаатычна і сыпкі. Ці працуе сур'ёзная або расслаблены, жартаўлівы і дружалюбны, ці цвёрды і халодны? Ці з'яўляецца сітуацыя стабільнай з пачуццём персаналу забяспечыць на сваіх працоўных месцах або гэта трывожна і нестабільна з усімі занепакоеныя сваім будучым? Гэта месца, дзе вы б рэкамендаваць сябрам ці сям'і як добрае месца для працы або добраахвотна?
Зрабіць матч паміж культурай і Volunteer
Будзе спадзявацца, што ваша арганізацыя прыемная і прыязная, але з выразна структураваным працэсамі і чаканнямі. У любым выпадку, культура вашай арганізацыі будзе вызначаць тып добраахвотніка вы вербаваць.
Калі ваш офіс з'яўляецца іерархічным, вы можаце знайсці людзей, якія зручныя наступныя працэдуры і палітыкі.
Калі яна арганізавана свабодна або прадпрымальніцкія, вы хочаце паглядзець на чалавек , якія з'яўляюцца самастойнай закускай і якія карыстаюцца працоўнымі з меншым колькасцю структуры і кірункам. Прааналізуйце сваё працоўнае месца, перш чым набіраць добраахвотнік, так што вы будзеце мець магчымасць зрабіць лепшы матч паміж добраахвотнікамі і арганізацыяй.
Падрыхтаваць арганізацыю для добраахвотнікаў
Мае вышэйшае кіраўніцтва падтрымкі валанцёрства і шанаваць валанцёры могуць прынесці? Гатовая персанал і гатовы дапамагчы з інтэрв'ю, арыентацыі, навучання і кантролю валанцёраў? Ці мае ваш савет добраахвотнікаў каштоўнасці дырэктараў?
Ці задумваліся Вы па відах работ вы можаце даць валанцёрам? Ці ёсць добраахвотнік апісання вакансіі s на месцы? Вы падрыхтаваны па наборы матэрыялаў, такіх як брашуры, улёткі і добраахвотніка даведніка? Ці ёсць месца для валанцёраў для працы з неабходнымі расходнымі матэрыяламі і наяўных абсталяваннем? Ці існуюць правілы, працэдуры і сістэмы вядзення ўліку на месцы?
Выяўленне і ліквідацыю прававых пытанняў
Вы заўважылі якія-небудзь прававыя і адказнасці пытанні аб дачыненні добраахвотнікаў? Ці існуюць сістэмы для запуску праверкі дадзеных? Для ацэнкі эфектыўнасці работы добраахвотнікаў і вымярэння вынікаў вы чакаеце? З'яўляецца Ці ваша страхоўка ўдакладнены і не абараняе добраахвотнікаў і арганізацыі?
Цягнік і падрыхтаваць персанал
Ці з'яўляецца ваша каманда гатовая адказаць, калі патэнцыйныя добраахвотнікі звязацца з вамі? Могуць Ці яны казаць кампетэнтна і з энтузіязмам аб місіі і працы гэтай арганізацыі? Ёсць Ці ваш сайт мае інфармацыю аб тым , як добраахвотна, да каго звяртацца, і фатаграфіі добраахвотнікаў?
Нават пры адсутнасці канкрэтнага рэкрутынгу ня быў зроблены, ваша арганізацыя можа пачуць ад патэнцыйных валанцёраў. Пераканайцеся, што ўсё ў офісе, які атрымлівае званкі ад людзей, якія выказваюць цікавасць да валанцёрскай ведае, хто адказвае за кіраванне добраахвотніка і гатовы перадаць выклік ці пераслаць паведамленне.
Ніколі не прасіце добраахвотніка ператэлефанаваць! Самы хуткі спосаб прапусціць на вялікі добраахвотніка, каб пакінуць яго ці яе боўталіся. Добраахвотнік, верагодна, не зрабіць другую спробу звязацца з вамі. Яна будзе ісці да наступнага некамерцыйнаму па яе спісе.
Навучаць персанал Аб рэкрутынгу валанцёраў
Шмат хто з супрацоўнікаў вашай арганізацыі бачаць патэнцыйных добраахвотнікаў кожны дзень. Ці ведаюць яны пра дыяпазоне сэрвісных магчымасцяў, даступных у вашай арганізацыі, і дзе для абазначэння людзей, якія выказваюць зацікаўленасць у валанцёрскай?
Вы супрацоўнікі паслоў вашай арганізацыі?
Пасля таго, як вы разумееце, арганізацыйную культуру і ўсе вашы сістэмы на месцы, прыйшоў час, каб атрымаць з вашымі планамі набору. Праверце 3 Шляхі вербаваць добраахвотнікаў для вашай некамерцыйнай