Кошт - фактура, часам званы кошт - фактуру, гэта дакумент , адпраўлены пастаўшчыком прадукту або паслугі пакупніку. Кошт ўсталёўвае абавязацельства з боку пакупніка для аплаты, ствараючы кошт дэбіторскай запазычанасці . Іншымі словамі, рахунак-фактура ўяўляе сабой пісьмовае пацверджанне дамовы паміж пакупніком і прадаўцом тавараў або паслуг.
Рахункі - фактуры з'яўляюцца важнай часткай вашага бізнесу бухгалтарскага ўліку і ўліковага сістэмы , паколькі яны запісваюць здзелкі куплі - продажу.
Што Уключаць Ці конт?
Звычайныя раздзелы рахункаў ўключаюць:
- Дата , якая была створана накладная. Не забывайце пра гэта! Дата рахункі-фактуры пачынаецца адлік часу на кліенце. Калі ў вас ёсць умовы (ліміт часу для аплаты), вы хочаце ўключыць дату, так што кожны ведае, калі плацёж павінен быць.
- Імёны і адрасы кліента і пастаўшчыка. Калі вы ствараеце рахунак-фактуру ў бухгалтарскім праграмным забеспячэнні, магчыма, спатрэбіцца толькі адрас электроннай пошты кліента, але гэта ўсё яшчэ добрая ідэя, каб сабраць і ўключыць фізічны адрас, у выпадку, калі вам трэба адправіць цяперашні ліст або дакумент.
- Кантакты імёны асоб у двух кампаній (або бізнесу і індывідуальных). Гэта добрае правіла узаемаадносін з кліентамі, каб пераканацца, што вы запісваеце імёны правільна.
- Апісанне набытых тавараў, альбо тавары ці паслугі, у тым ліку цэны і колькасці. Часта вы будзеце мець стандартнае апісанне элементаў і інвентарныя нумары. Але быць канкрэтнымі і падрабязнымі, наколькі гэта магчыма, пры стварэнні рахункі-фактуры. Гэта дазволіць пазбегнуць блытаніны і «я не ведаю» пытанні.
- Ўмовы плацяжу. Напрыклад, пастаўшчык можа пазначыць "нета 30 дзён», якое азначае, што ўся сума падлягае аплаце на працягу 30 дзён.
Як выставіць рахунак на кліента
Вы можаце выкарыстоўваць онлайн - бізнесу бухгалтарскага праграмнага забеспячэння , або , магчыма , вы карыстаецеся папярэдне раздрукаваны кошт , што вы будзеце завяршыць. Працэс працуе так жа, як і для працэсаў выстаўлення рахункаў-фактур.
Вы падрыхтаваць рахунак толькі пасля таго, як вы пагружаныя або даставілі тавар ці паслугу кліента.
- Пачніце з вызначэння кліента. У некаторых выпадках вы таксама можаце вызначыць суб-кліент або працу ў файл гэтага кліента.
- Ўключыць папярэднія нумары дакументаў , звязаныя з гэтай продажам, у то ліку любога замовы на куплю або продаж дагавора або ацэнкі.
- Вызначыць дэталі прададзеныя і дастаўленыя. Як правіла, вы б ўключаць у сябе назва прадукту або паслугі, колькасць (або часу, паслуг) і хуткасці (за адзінку або у гадзіну). Калі вы выкарыстоўваеце праграмнае забеспячэнне для онлайн, агульнае для кожнага элемента разлічваецца. Гэта месца , дзе вы , магчыма , спатрэбіцца , каб класіфікаваць прадмет , як « назад замовіў .»
- Кожны элемент атрымлівае сваю ўласную лінію, і агульная колькасць усіх радкоў дадаюцца.
- Далей будзе ўключаць інфармацыю любыя дэпазіты , ужо зробленыя заказчыкам або якіх - небудзь скідак , якія ўжываюцца да гэтага рахунку.
- Вы можаце прапанаваць кліентам розныя спосабы аплаты, магчыма прадастаўленне зніжкі на аплату наяўнымі.
- Уключыце ўмовы дастаўкі для адгружанай прадукцыі. Ёсць два тыпу: FOB пункт адгрузкі або ФОБ. (F OB азначае «свабодна на борце.» ) Калі ўмовы з'яўляюцца FOB пункт адгрузкі, грузаадпраўшчыка (гэта прадавец) аплачвае дастаўку. Калі ўмовы з'яўляюцца FOB прызначэння, пакупнік аплачвае дастаўку. Гэта таксама добрая ідэя, каб адзначыць, калі кліент падбірае прадмет або прадметы, у выпадку, калі ёсць якія-небудзь пытанні з нагоды пункта прымаюцца.
- Уключыце ўмовы продажу. Гэта значыць, калі вы хочаце, каб пакупнік аплаціць і аддасце любыя зніжкі на датэрміновае пагашэнне? Тэрміны выяўленыя як гэты 2/10 Net / 30. Гэта азначае, што вы будзеце даваць зніжку 2%, калі аплата будзе атрымана на працягу 10 дзён, а ўвесь баланс павінен быць прадстаўлены на працягу 30 дзён.
Рахункі-фактуры могуць быць адпраўленыя па пошце ці па электроннай пошце ці па факсе да кліента.
Калі кліент плаціць, нумар рахунку-фактуры павінны быць паказаны ў квітанцыі аб куплі і ўзгоднены з чэкам ў вашай бухгалтарскай праграме, так што ясна, што лік быў аплочаны. Аплата бярэ неабходную Вам суму з вашых дэбіторскай запазычанасці рахунку.
Рахункі супраць заказаў
Рахункі - фактуры часам блытаюць з замовамі на куплю . Заказы (Pos) знаходзяцца да здзелкі, а таксама рахункі-фактуры пасля здзелкі. Заказы запісаць заказ кліента да пастаўшчыка або пастаўшчыка.
Рахунак-фактура, з другога боку, запіс аб атрыманні прадукту або паслугі, і, як ужо адзначалася вышэй, умовы аплаты. Заказы выкарыстоўваюцца шматлікімі кампаніямі ў рамках працэсу зацвярджэння. Некаторыя кампаніі патрабуюць заказы на пастаўку прадуктаў ці паслуг больш вызначанай сумы.
Рахункі-фактуры супраць Законапраекты
Адрозненне паміж накладной і рахункі знаходзіцца ў цэнтры ўвагі і кропка гледжання. Рахунак-фактура ствараецца пастаўшчыком, і гэта зацвярджэнне паслуг або прадуктаў, якія вырабляюцца і пастаўляюцца заказчыку, у тым ліку сумы запазычанасці. Рахунак-фактура можа быць створана да або пасля таго, як прадукт або паслуга будзе атрыманая. Гэта звычайнае для рахункі-фактуры павінны быць уключаны прадукты пастаўляюцца, так што атрымальнік можа праверыць ад элементаў, каб пераканацца, што яны ўсё там.
Законапраект уяўляе сабой запыт на аплату. Законапраект, як правіла, разглядаецца з пункту гледжання кліента. Распаўсюджана атрымаць рахунак без рахункаў, як у рэстаране або краме. Законапраект звычайна даецца з чаканнем неадкладнай аплаты.
Некаторыя прыклады рахункаў-фактур
Гэты ўзор кошт - фактура ўключае ў сябе канадскую інфармацыю, але гэта дасць вам паданне аб тым , што кошт - фактура змяшчае.
Вось некаторыя крок за крокам напрамкі для стварэння рахункі - фактуры.