Што вам трэба ведаць аб рахунках-фактурах
Што ім трэба гэта?
Фактура служыць некалькі мэтаў. Гэта не толькі каталізатар, які атрымлівае вы заплацілі, хоць я б рызыкнуў сказаць, што гэта # 1 ролю, так?
Але што рахунак-фактура часта патрабуецца пакупнік па іншых прычынах. Яны маюць патрэбу ў гэтым запісе. Яны павінны даказаць , што яны заплацілі вам, часта такім чынам яны могуць спісаць аплаты . У гады маёй пісьмовай форме, я быў толькі адзін кліент, часопіс, які не патрэбен рахунак. Я не ўпэўнены, чаму і як ім удалося гэта.
Віды рахункаў-фактур / Праграмнае забеспячэнне
У арыгінальнай артыкуле, што я пісаў пра рахункі-фактурах, я сказаў, што я проста прытрымлівацца дакумента Word. Калі ў мяне ёсць час, я змяню яго да PDF, але гэта не заўсёды адбываецца. Іншая распаўсюджаная практыка, якую я бачыў выкарыстоўваю электронную табліцу Excel для стварэння рахункі-фактуры. Але адзін важны фактар, што я не згадаў тады гэта мноства бухгалтарскіх праграм там. Дзякуючы даступным бізнес-мэтавых варыянтаў невялікіх , такіх як Freshbooks або Quickbooks , вы ніколі не павінны генераваць накладную сябе так ці інакш. Я чуў дзіўныя рэчы пра гэтыя прыкладаннях, але яшчэ праверыць іх.
Думкі? Не забудзьцеся пакінуць думкі ў маім блогу аб прадмеце.
што ўключыць
З гэтай арыгінальнай артыкулам я дала тлумачэнняў таму некаторыя з найбольш важных частак лісты рахункі-фактуры. Гэта, вядома, шляхам спроб і памылак.
- Імя і паштовы адрас павінен быць правільным на самым версе, так што праверка можа дасягнуць вас вельмі хутка, і так, што вы не выстаўляючы паведамлення па электроннай пошце праз тыдзень прашу за яго.
- Ці ёсць ўключаць лагатып для мэтаў брэндынгу (калі ў вас ёсць).
- Дата цыраваць фактуру! Некаторыя кампаніі і выдаўцы маюць абавязковы перыяд чакання на вашыя invoice- 30 дзён, нават 60 дней- і вы хочаце правільную дату там. Зноў жа, гэта ўсё аб пазбегнуць затрымак ў аплаце.
- Калі вы робіце некалькі праектаў для гэтага кліента, назавіце іх! Выкарыстоўвайце некаторыя фармулёўкі, што пазначае гэты праект ад аднаго да яго або пасля яго аднаго. Гэта абмяжуе блытанні і (як вы ўжо здагадаліся), каб вы заплацілі своечасова.
- Зрабіце плацежныя інструкцыі ясна. Калі вы хочаце, папяровы чэк, павінны быць зроблены да вас ці вашаму бізнесу? Калі вы хочаце кампенсацыю Paypal, то, безумоўна, ўключаць адпаведную інфармацыю.
- Некаторыя буйныя кампаніі і выдаўцы будуць ставіцца толькі да вашых рахунках на нумары рахункі - фактуры. Часам яны нават дыктуюць, што лік або ўмоўнасць свайго нумара. Калі няма, то я проста выкарыстоўваць дату: Лік # 112811.
- Вышэй, уяўляе сабой пару гадоў выстаўлення рахункаў танцаў. Абавязкова прачытайце асновы таго, што ўключыць у вашай пісьмовай форме рахункі-фактуры тут.
Парады для Writer рахункаў-фактур
Я чуў ад некаторых кліентаў, што яны не абавязкова павінны доўгі шмоток, што я уключаны ў мінулыя рахункі-фактуры. У той жа час, я сутыкнуўся з кліентаў, якія просяць мяне, каб зламаць мой рахунак-фактуру ў вельмі спецыфічных дэталяў.
Калі справа даходзіць да стварэння рахункаў-фактур, важна мець на ўвазе, што вы не робіце ніякіх грошай, робячы гэта. Такім чынам, захаваць яго простым і хуткім. Мне падабаецца гэтая ідэя з чацвярга Брэма ў жанчын на лісты. Яна кажа, што яна робіць рахункі ў наборы, на адзін дзень у тыдзень. Вы таксама можаце зрабіць шаблон, захаваць яго і выкарыстоўваць яго.
Вось некалькі саветаў:
Палка з тым, што вы ведаеце. Я не ведаю многіх пісьменнікаў, якія не могуць выкарыстоўваць Microsoft Word і / або выдавец ў сне, так што паспрабуйце выкарыстоўваць адзін з шаблонаў, якія пастаўляюцца з гэтымі праграмнымі сістэмамі, каб стварыць свой рахунак.
Марка ён. Вы хочаце гэты працадаўца памятаць вас у будучыні, калі ў іх ёсць якія-небудзь іншыя пазіцыі лісты даступныя. Калі ў вас ёсць лагатып ці нават пэўны шрыфт, цытата або макет, які з'яўляецца унікальным для канкрэтнай службы, разгледзець магчымасць выкарыстання яго на вашым рахунку. Прынамсі, вы павінны пазначыць сваё імя, адрас і іншую ідэнтыфікуе інфармацыю ў загалоўку вашага рахунку.
Забяспечыць дэталі. Асноўная частка рахункі-фактуры павінны дэталізуюць паслугі вы далі. Калі вы завяршылі абслугоўванне праз пагадзіннай, абавязкова пералічваць адпрацаваныя гадзіны. Калі завяршыў на старонцы або ў праекце словы, забяспечваюць гэтыя дэталі таксама. Вы хочаце падрабязна менавіта тое, што вы зрабілі, як і як доўга.
Намалюйце яго. Уключыце на адной зарадцы слупок, які цытуе вашу стаўку (г.зн. цэнтаў за слова або долараў у гадзіну), а затым зрабіць яго ў агульнай калоне зарадаў. Гэта не толькі дапамагае ліквідаваць матэматычныя памылкі або памылкі друку, але ён таксама дае кліенту просты спосаб ацаніць кошт найму вас для будучай працы, таксама!
Тоўсты агульнае. Зрабіце агульны вынік лёгка бухгалтэрыяй знайсці; можа быць, вы будзеце атрымліваць грошы ўсё, што нашмат хутчэй!
Cite вашых умоў. Будзем спадзявацца, што гэта не будзе сюрпрызам для вашага кліента, так як тэрміны, як правіла, абмяркоўваюцца загадзя. Што б вы пагадзіліся, мякка нагадаць свайму працадаўцу, дадаўшы адзін-два прапановы анатацыю пад агульны тэрмін. Прыклад: Усяго з - за чыстыя 10 дзён.
Карэктаваць. А потым адымаць яшчэ раз! Зараз не час для прасторы па-за і страціць патэнцыйны рахунак у будучыні. Пераканайцеся, што ваш рахунак-фактура, як дасканалы і бездакорны, як ваш праект, перш чым уключыць яго.
Зарабляйце грошы. Сьвяткуйце свой поспех!