Што Дэбіторская запазычанасць?
Дэбіторская запазычанасць (часам званыя «дэбіторская запазычанасць» або «A / R») з'яўляюцца тыя сумы , належныя кампаніі ад сваіх кліентаў. Вы можаце разглядаць іх як «плацяжы з-за мой бізнэс.»
Дэбіторская запазычанасць лічыцца бізнес - актыў , таму што яны маюць значэнне, так як агульная сума запазычанасці вашага бізнесу.
Дэбіторская запазычанасць высокі рэйтынг у спісе актываў з-за іх здольнасці быць канвертаваны ў грашовыя сродкі. Дэбіторская запазычанасць выявіцца на кампанію баланс , так як гэтыя сумы , належныя разглядаюцца ў якасці актываў. Як толькі яны акупіліся - мы спадзяемся, - яны стануць наяўнымі грашыма.
Некаторыя грашовыя прадпрыемства або прадпрыемства, якія ў значнай ступені належаць на выкарыстанне кліента крэдытных карт не можа мець шмат дэбіторскай запазычанасці. Але калі ў вас ёсць бізнес, у якім вы выставіць кошт кліентаў і вы прапануеце ім умовы (аплата на працягу доўгага часу, вы павінны быць у стане запусціць старэе справаздачу A / R дазваляе бачыць тое, што адбываецца з-за ад кожнага кліента.
Метад уліку і дэбіторская запазычанасць
Калі ў вашай кампаніі ёсць кліенты , якія не плацяць адразу, вы, верагодна , з выкарыстаннем метаду налічэння ўліку (у адрозненне ад уліку грашовых сродкаў). Гэты метад уліку прызнаецца даход, калі ён выстаўлены рахунак, не тады, калі збіраюць грошы. Гэта азначае, што вы павінны плаціць падатак у залежнасці ад даходу, які вы, магчыма, не атрымалі.
Працэс збору грошай ад кліентаў у гэтым тыпе бізнесу пачынаецца з выстаўленнем рахункаў - кошт кліента. У рахунку-фактуры паказваецца належную суму, а калі гэта звязана, у тым ліку з пункту гледжання аплаты. Умовы аплаты часам ўключаюць зніжкі на датэрміновае пагашэнне.
Дэбіторскай запазычанасці справаздачу заснаваны на памеры і тэрміны , названыя ў рахунку - фактуры для гэтага кліента.
Што такое Старэнне справаздачу па дэбіторскай запазычанасці?
Дэбіторская запазычанасць Старэнне (часам называецца дэбіторскай выверкі) уяўляе сабой працэс катэгарызацыі ўсе сумы , належныя па ўсім кліентам, у тым ліку працягласць часу сумы былі выбітныя (неаплатны), такім чынам , вы разглядаеце іх узрост, або «старэння» гэта інфармацыя. Стандартныя катэгорыі для гэтага тыпу справаздачы з'яўляюцца:
- Ток - з-за адразу
- 1 - 30 дзён - у сувязі на працягу наступных 30 дзён
- 31-60 дзён - месяц пратэрмінаваная
- 61 - 90 дзён - два месяцы пратэрмінаваных
- 91 і больш - больш чым за два месяцы пратэрмінаваная
Калі кліент мае некалькі рахункаў, якія былі панесены ў розны час, у дакладзе будзе паказана, колькі з-за, у які час. Напрыклад, для Джыма Джонса:
- $ 230 за 30 дзён
- $ 120 за 60 дзён
- $ 390 На працягу 90 дзён.
Мэта гэтага дэбіторскай запазычанасці старэння паказаць ўладальнік бізнэсу, што запазычанасць неабходна вырашаць больш тэрмінова, таму што яны пратэрмінованы даўжэй.
Дэбіторская запазычанасць Старэнне справаздачу ўяўляе сабой стандартны справаздачу з усімі праграмамі бухгалтарскага ўліку , у тым ліку онлайн - сістэм.
Чаму гэта дэбіторамі Старэнне справаздачы так важныя?
Правіла № 1 у зборы доўгу з'яўляецца «Чым даўжэй доўг належыць, тым менш верагодна , вы павінны быць у стане сабраць яго.» Такім чынам, ведаючы пра сваіх кліентаў і іх абавязках з'яўляецца жыццёва важным для збору ад іх.
Адным з найбольш важных інструментаў спагнання даўгоў з'яўляецца дэбіторская запазычанасць старэння справаздачу.
Як я чытаць і выкарыстоўваць які старэе справаздачу A / R?
Чытайце дэбіторскую запазычанасць старэння справаздачу памятаючы Правіла № 1 калекцый / Вось некаторыя рэкамендацыі, якія варта ўлічваць пры чытанні а / г старэння справаздачы:
Ва- першых, звярніце ўвагу на т ён вялікія сумы грошай , належнай усімі кліентамі. Ці з'яўляюцца гэтыя сумы току? Ці з'яўляюцца яны за 30 дзён? Або гэтыя рахункі непагашаныя на працягу 120 дзён ці больш? Працуючы па прынцыпе 80/20, адбываецца пасля буйных злачынцаў (выкарыстоўваючы сістэму кіравання калекцыі, вядома) прынясе вам найбольшую аддачу. Вызначце, як вы будзеце апрацоўваць кожны з гэтых буйных рахункаў, пісаць план, і ваш дэбіторскай менеджэр пачаць працаваць.
Далей, паглядзіце на тых законапраектах , якія былі з - за доўгі час. Вызначце , ці гатовыя вы прыняць гэтага кліента да наступнага кроку працэсу калекцый: калектарскія агенцтва або суд дробных цяжбаў .
Ці вы думаеце , гэты законапраект не- да аплаце?
І, нарэшце, выкарыстоўваць сістэму калекцый , каб вызначыць , як вы будзеце звязвацца са усімі кліентамі з рахункамі 30 дзён пратэрмінаванымі ці больш. Хай сістэма дапаможа вам, але не саромейцеся рабіць выключэнне. Напрыклад, вы ведаеце, што жонка кліента мае тэрмінальны рак, і вы можаце вырашыць не браць гэтага чалавека ў суд. Гэта ваша кампанія; Вы можаце вырашыць.
Вы таксама можаце разлічыць суадносіны бізнес - аналізу , званы « сярэдні перыяд збору. » Гэты разлік паказвае колькасць дзён, у сярэднім, патрабуецца сабраць на бізнес - продажаў. З часам, вы можаце ўбачыць, калі гэтыя суадносіны ідзе ўверх (прымаючы больш часу для збору.)
Калі вы працуеце , каб палепшыць вашу хуткасць калекцый, выкарыстоўваючы дэбіторскую запазычанасць старэння справаздачы і іншыя інструменты фінансавага аналізу , як сярэдні перыяд збору, вы можаце палепшыць плацяжы і мець больш грошай у вашым бізнэсе.
У зняволенні, вы можаце выкарыстоўваць дэбіторскую запазычанасць старэння дакладу для прыняцця рашэнняў аб далейшых кроках для ўсіх кліентаў, якія запазычылі грошы. Выкарыстоўвайце калекцыі апрацоўваць налады, і заўсёды памятаць Правіла № 1.