Выберыце вашу тэму і месцазнаходжанне
Гэты крок ўяўляе сабой дзве зменныя, якія ваша аўдыторыя хоча ведаць, перш чым што-небудзь іншае.
«Дзе і чаму» сустрэчы будзе імгненна ўздзейнічаць на які будуць запрошаны і ці будуць яны ці не прысутнічаць.
Месца вы выбіраеце ўплывае на агульны сход і дзейнічае на чалавека і іншыя рашэнні , якія вы павінны будзеце зрабіць пры планаванні мерапрыемствы.
вызначэнне удзельнікаў
Большая частка працы мэтанакіраванай і плённай сустрэчы з'яўляецца пазбегнуць адцягнення, і гэта азначае, што абмежаванне запрашае да пачатку асоб, якія прымаюць рашэнні. Існуе тэндэнцыя ў карпаратыўнай культуры ўключаць усю звязаную боку ў сувязі, але вы можаце павялічыць аб'ём вытворчасці за лікам выключэння партнёраў, якія маглі б запаволіць ход з нязначным абмеркаваннем. Замест таго, каб запрасіць удзельнікаў не маюць права голасу, заахвочваць ключавых удзельнікаў, каб пагаварыць са сваімі падначаленымі да прыходу да сустрэчы.
Прапанова Тры Даты і час
Будзьце асцярожныя, як вы даведацца аб наяўнасці кожнага з удзельнікаў. Лёгка адкрыць «скрыню Пандоры» пытанняў, калі гаворка ідзе пра планаванне ўзаемавыгаднага дату вашай сустрэчы.
Адзін са спосабаў пазбегнуць гэтага, каб прапанаваць некалькі дат і часу, а затым папытаеце кожнага чалавека, які адзін працуе лепш за ўсё. Калі вам пашанцуе, то адзін з дат будзе адпавядаць усім. Калі няма, то не бойцеся задаваць выкіды, калі яны могуць наладзіць свой каляндар, каб прыстасаваць большасць.
стварыць маршрут
Вельмі важна мець графік, якія тэмы будуць абмяркоўвацца разам з тым, хто будзе весці кожны сегмент нарады.
Планавальніка, магчыма, прыйдзецца звярнуцца за радай ад кіраўнікоў вышэйшага звяна, каб сапраўды стварыць маршрут. Пасля таго, як першы праект будзе скончаны, ён павінен быць прадстаўлены ў групу для зацвярджэння.
Абмеркаваць прэзентацыі патрэбаў
Ёсць шмат розных спосабы ўявіць ідэі групы, і кожны запланаваны дынамік будзе мець свае ўласныя перавагі. PowerPoint функцыянальнасць, доступ да інтэрнэту, а таксама белыя дошкі толькі некаторыя з кампанентаў, якія могуць вам спатрэбіцца для арганізацыі. Будзьце актыўныя ў запыце гэтых дэталяў, і сачыць, каб пацвердзіць іх за некалькі дзён да сустрэчы.
Расклад Catering
Ключ да замовіўшы ежу для невялікіх сустрэч , каб захаваць меню функцыянальным. Вы не хочаце, каб харчаванне ўмешвацца ў любым аспекце бізнесу пад руку, таму варта пазбягаць празмерна фармальных прыёмаў ежы, калі гэта магчыма. Калі сядзячы абед прапануюцца затым паспрабаваць замовіць сумежны пакой для прыёму ежы, так што наведвальнікі могуць вярнуцца на сустрэчу як мага хутчэй.
Адправіць Заключныя падрабязна
Прыкладна за сем дзён да пачатку мерапрыемства вы хочаце адправіць копію канчатковага маршруту і дэталі для кожнага ўдзельніка. Гэта павінна ўключаць у сябе ўсе, што было загадана на працягу дня. Таксама ўключаюць у сябе кірунак, інфармацыю для паркоўкі, нумары пакояў і аварыйных кантакты.
Калі вы працуеце з кіраўнікамі затым скапіяваць іх адміністрацыйныя памочнік па электроннай пошце, а таксама.
дзень Сустрэча
Як планавальнік сустрэчы, гэта ваша праца, каб пераканацца, што падзея атрымлівае стартаваў паспяхова. Вядома, вы хочаце, каб прыбыць на месцы пачала аглядаць пакой і сустрэцца з харчаваннем і каардынатарамі A / V. У залежнасці ад месцазнаходжання, вы таксама можаце размяшчаць шыльды , так што кожны знаходзіць свой шлях у пакой.
І там у Вас ёсць гэта - восем адносна простых крокаў да планавання паспяховага невялікага нарады.
Выкананне кожнага кроку, відавочна, запатрабуе часу і стараннасці з вашага боку, але зносіны вашыя планы наведвальнікаў паўсправы. Чым больш людзей ведаюць, што чакаць ад сустрэчы, тым больш гатовыя яны будуць прыступіць да справы.