Фокус або няўдача: The Ultimate Прадукцыйнасць Савет для прадпрымальнікаў

Чаму спецыялізацыі і рабіць тое, што вы робіце лепш за ўсё, прывядзе вас да поспеху.

Існуе агульная фігура прамовы ў свеце бізнесу, «майстар на ўсе рукі і майстар няма.»

Гэта ставіцца да чалавека, які кампетэнтны са шматлікімі навыкамі, але марнуе столькі часу на вывучэнне кожнага новага навыку, што ён ці яна ніколі не зможа стаць сапраўдным майстрам у любой канкрэтнай. Яны універсалам, не адмысловец.

Як прадпрымальнік, вы часам адчуваеце, што вам трэба быць заўсёды можна знайсці нешта, што павінна быць зроблена «майстрам на ўсе рукі.» - і ваш натуральны інстынкт, асабліва ў першыя дні бізнесу, калі грошы цяжкія, з'яўляецца зрабіць гэта самастойна.

Тым не менш, вы павінны супраціўляцца гэтай спакусе з усёй сваёй моцай. Не паддавайцеся спакусе рабіць усё самастойна. Ваша здольнасць засяродзіцца на выкананні толькі тое, што вы лепш за ўсё будзе мець моцны ўплыў на тое, як паспяхова вы станеце ў вашым бізнэсе.

Чаму вы павінны засяродзіць вашу дзейнасць

Для таго, каб быць сапраўды паспяховым, прадпрымальнік павінен быць бязлітасным з іх кіраваннем часам, магчымасцю кіравання і размеркавання рэсурсаў. Адным з найбольш важных, тым не менш складаных навыкаў кіравання вучацца казаць «не«.

Вы ніколі не здаецца дастаткова часу, каб зрабіць усё, што вы адчуваеце, што вы павінны. Вы маглі б быць працаголікам, прысвячаючы амаль кожную гадзіну дня, каб рабіць важныя бізнэс-задачы самастойна. Праблема заключаецца ў тым, што чалавечы арганізм не створаны для гэтага тыпу стрэсу.

Вы можаце толькі цягнуць пашыраныя гадзіны працы так доўга, перш чым ваша прадукцыйнасць пакутуе. Пашыраная працоўны тыдзень не дапаможа вашым адносін у вашай асабістай жыцця, альбо.

У нядаўнім паведамленні хроніку мой «Толькі не кажаце» Няма сістэмы кіравання часу, я абмяркоўваў нядаўняе даследаванне, у якім вызначана, што аптымальнае колькасць гадзін вы павінны працаваць кожны тыдзень - для дасягнення максімальнай прадукцыйнасці - у сярэднім, усяго 35 гадзін. У той час як людзі, як правіла, менш прадуктыўныя, калі працуюць даўжэй, чым гэта, яны адчуваюць, што яны з'яўляюцца больш прадуктыўнымі, што блытае іх, калі яны глядзяць назад на фактычныя вынікі і ўбачыць сыходзяць у прадукцыйнасці пасля перасячэння 35-гадзінны парог.

Гэта даследаванне падкрэслівае важнасць эфектыўнага кіравання часам. Калі час ваш самы каштоўны рэсурс, вы не можаце дазволіць сабе марнаваць яго на дзейнасці, якія не маюць моцнай бокам. Вам неабходна распрацаваць сістэму, якая найлепшым чынам выкарыстоўвае свой абмежаваны перыяд часу, у той час як у той жа час «водкуп» задачы, якія могуць зрабіць іншыя.

У развіццё навыкаў кіравання часам, Беверлі Д. Flaxington сцвярджае, што «кіраванне часам не пра тое, усе гэтыя рэчы зробленыя; гэта пра тое, дастаткова часу для таго, што найбольш важна для вас. »Вы павінны вызначыць, дзе вы павінны расставіць прыярытэты час, каб пераканацца, што вы робіце самае добрае.

Flaxington таксама мяркуе, што вы павінны пазбавіцца ад вашых спісаў спраў цалкам, так як яны не прымаюць пад увагу тое, што найбольш важна для вас: вашыя каштоўнасці і вашыя прыярытэты. Замест гэтага, яна лічыць, што вы павінны вызначыць свае каштоўнасці. Засяродзьцеся на тым, што найбольш важна для вас. Затым вы павінны глядзець на тое, што павінна быць зроблена, і толькі затым стварыць спіс прыярытэтаў пункта. Месца пункты ў парадку важнасці, якія злучаюць назад да вашых каштоўнасцяў.

Чаму шматзадачнасць ня адказ

Некалькі гадоў таму, наканечнік прадукцыйнасці падручніка і адказ на тое, як заняты прадпрымальнік павінен максімальна эфектыўна размяркоўваць свой час былі б шматзадачнасці.

У працягу некалькіх гадоў, шматзадачнасць было ключавым словам у-карысць.

З часам, аднак, людзі выявілі, што шматзадачнасць ня эліксір прадукцыйнасці, што гуру першапачаткова паказвалі іх як.

Так, multitaskers можа змяніць задачы хутка. Яны з'яўляюцца гнуткімі. Multitaskers могуць быць вялікія рабочыя групы, якія могуць прыстасавацца, каб узяць на якой ролі патрэбна каманда.

Тым не менш, існуюць сур'ёзныя недахопы у шматзадачнай рэжыме, які больш, чым кампенсаваць гэтыя перавагі. Advanced Life Skills узважвае плюсы і мінусы шматзадачнасці і, безумоўна, робіць выснову, што гэта не шлях, каб забяспечыць паспяховую прадукцыйнасць.

Па-першае, гэтак жа, як кожная маці сцвярджае, што шматзадачнасць эксперт, людзі з'яўляюцца беднымі шматзадачнасці. Гэта не навык, які прыходзіць натуральна да нас.

Мы праводзім на нашым піку, калі мы маем бесперапынны паток працы.

Гэта вельмі цяжка эфектыўна выканаць задачу, калі мы сутыкаемся з пастаяннымі перабоямі. Гэта вельмі цяжка выканаць на нашым піку, калі мы ўвесь час даводзіцца падбіраць працу, і прайсці праз працэс думкі яшчэ раз, вызначаючы, дзе мы павінны перазапусціць.

Мы не можам свядома рэалізаваць яго, але кожнае перапыненне дадае наш узровень стрэсу. Гэта становіцца яшчэ больш відавочным, чым бліжэй мы падыходзім да тэрміна, асабліва, калі ёсць верагоднасць, што мы можам не скончыць задачу своечасова. З часу, з нашымі ўзроўнямі напружання назапашвання, наша няздольнасць засяродзіцца становіцца ўсё больш відавочным, і як прадукцыйнасць працы і здольнасць спраўляцца пакутуе.

Яшчэ адна праблема з шматзадачнасцю з'яўляецца тое, што яна ўплывае на нашу памяць. Калі мы шматзадачнасць, мы не можам засяродзіцца на рэчах досыць блізка. У выніку, яны не апрацоўваюцца ў нашым мозгу правільна. Гэта прыводзіць да непамятлівасці. Прадукцыйнасць і ваша эфектыўнасць як уладальнік бізнесу пакутуе бязмерна, як пабочны эфект пастаянна забываючы, што вы працуеце і што павінны атрымаць ваша неадкладнага ўвагі.

Як Вы можаце Кампенсаваць?

Вы не можаце зрабіць усё задачы, якія вам трэба зрабіць. Вы не можаце, у доўгатэрміновай перспектыве, паспяхова шматзадачнасць. Такім чынам, што вы можаце зрабіць, каб палепшыць вашу прадукцыйнасць ў якасці прадпрымальніка?

Здыму хто мае навыкі, якія вам не хапае. Хопіць марнаваць вашыя каштоўныя рабіць няправільныя рэчы самастойна.

Калі вы можаце апраўдаць наём работніка поўны працоўны дзень, зрабіце гэта. Пераход праз працэс пошуку каго-тое, што вы можаце давяраць, і каго вы можаце лёгка працаваць. Проста пераканайцеся, што вы паказаць упэўненасць у іх. Калі ваша практыка працаўладкавання гук, вы будзеце спадзявацца хтосьці, хто значна лепш на гэтай працы, чым вы. Вы растрачваць любыя зберажэнні вы робіце, калі вы праводзіце час мікраўзроўні іх.

Калі ў вас няма дастаткова працы, каб апраўдаць наём работніка поўны працоўны дзень, разгледзець пытанне аб найманні фрылансера. Фрылансеры спецыялізуюцца ў тых задачах, якія вы можаце знайсці цяжка. Вы можаце выкарыстоўваць пазаштатны рынак, як Upwork або Fiverr.

Акрамя таго, многія фрылансеры маюць свае ўласныя сайты партфоліо. Возьмем, да прыкладу, Эндру Loader пісьменнік, пазаштатны аўтар і рэдактар, я выкарыстаў, каб дапамагчы мне з буйнымі праектамі на працягу многіх гадоў. Прымаючы час, каб даследаваць, вы знойдзеце сайты для розных тыпаў фрылансераў з многімі навыкамі, пачынаючы ад напісання графічнага дызайну, кадавання і відэа прадукцыі.

Часам вам патрэбна дапамога спецыяліста ў буйным маштабе. Адным з магчымых варыянтаў тут, каб злучыцца з новым партнёрам. Спалучэнне абодвух іх моцныя бакі і ваша можа стварыць велізарны спектр магчымасцяў, якія не існавалі б, калі б вы проста працаваць у вакууме, робячы усё самастойна. Цалкам магчыма, што ваш новы партнёр можа таксама прынесці дадатковыя кантакты, партнёры, фінансавыя рэсурсы і іншыя перавагі для бізнесу таксама.

Сутнасць заключаецца ў тым, што ёсць моманты, калі вам проста трэба навучыцца казаць «не». Вы павінны быць у стане павярнуць ўніз магчымасці, якія ў адваротным выпадку адцягваюць бы вас ад вашых канчатковых мэтаў.

Google выявіў гэта. Яны пачалі і пры падтрымцы бізнесу ў дзясятках розных галін прамысловасці на працягу многіх гадоў, але яны даведаліся, што ёсць момант, калі вы павінны прыняць рашэнне аб фактычнай кошту чаго-небудзь; нават нешта, акая вызначана нацыянальным Google Reader, які яны закрылася, у мінулым годзе.

Вы таксама павінны разумець, што існуюць межы таго, што вы можаце зрабіць самі. Вы павінны вызначаць і прытрымлівацца вашым прыярытэтам.