Кантрольны спіс для стварэння хатняга офіса
Калі вы пачынаеце ствараць свой хатні офіс, адна з двух рэчаў, як правіла, бывае. Альбо вы не можаце лёгка вызначыць, якое абсталяванне і тэхналогія, якую вы выкарыстоўваеце кожны дзень, так што вы недаацэньваць тое, што вам трэба, каб атрымаць ваш офіс і працуе, і хутка знайсці сябе з усіх сіл. Ці, вы можаце выразна бачыць кожны асобны элемент можа спатрэбіцца і перагружаныя думкамі аб сустрэчы кожнага з гэтых патрэбаў аж да апошняга штапель.
У любым з гэтых выпадкаў, гэта не будзе сюрпрызам , каб знайсці сябе бегаць кругамі , перш чым вы зможаце засяродзіць свае намаганні і стварыць офіс , які дапаможа вам працаваць прадуктыўна.
Выкарыстоўвайце гэты кантрольны спіс для распрацоўкі добра акругленыя яшчэ абцякальны спіс таго, што вам трэба ў вашым хатнім офісе. Праверце элементы, якія абсалютна неабходныя, і абвесці элементы, якія вы, магчыма, у рэшце рэшт, трэба дадаць, каб стварыць прыярытэтны спіс хатняга офіса прадметаў першай неабходнасці.
01 - Кампутар
02 - манітор
Вам відавочна патрэбен манітор, калі ў вас ёсць настольны кампутар, але ён таксама можа быць карысным (і лепш для вашай шыі), каб мець манітор вы падключыць да ноўтбука. У залежнасці ад працы, якую вы робіце, вы можаце таксама разгледзець два манітора.
03 - Высакахуткасны доступ у Інтэрнэт
Дні быць у стане працаваць з падключэннем аддаленага доступу, даўно прайшлі. Для эфектыўнай працы ў Інтэрнэце, шырокапалоснае злучэнне мае важнае значэнне.
04 - Працоўны стол
У ідэале, вы будзеце мець месца для традыцыйнага стала , дзе вы ствараеце эрганамічнае працоўнае месца . Але, калі вам трэба атрымаць творчы, вы можаце зрабіць табліцу, лічыльнік ці іншай плоскай паверхні.
05 - Старшыня
Выдаткуйце час, каб выбраць і інвеставаць у зручным крэсле; гэта адна з самых важных частак эфектыўнага хатняга офіса. Зноў жа, эрганоміка і камфорт падлік, калі справа даходзіць да сядзення, таму пераканайцеся, што вы праверыць крэсла, перш чым зрабіць куплю.
06 - Дастатковую асвятленне
Гэтак жа, як добры крэсла мае важнае значэнне для эрганамічнага хатняга офіса, так як наяўнасць адэкватнага ўзроўню асветленасці. Вы не хочаце мець справу з галаўнымі болямі і напругай вачэй ад жмурачыся або з дапамогай асвятлення, што робіць яго цяжка чытаць.
07 - тэлефон і / або VoIP
З дапамогай тэхналогіі VoIP, Інтэрнэт-паслугі тэлефона, і нават мабільных тэлефонаў, вы можаце не патрэбен традыцыйны стацыянарны тэлефон, але доступ да тэлефоннай службе , як правіла , неабходны пры рабоце з дома .
08 - Праграмнае забеспячэнне
Некаторыя ўладальнікам малога бізнэсу проста неабходны доступ да апрацоўкі тэкстаў, электронных табліцах і прыкладанням кіравання электроннай пошты, у той час як іншыя маюць патрэбу ў дадатковым праграмным забеспячэнні, спецыфічныя да іх патрэбам. Складзіце спіс праграмнага забеспячэння, вам трэба будзе запусціць свой хатні офіс.
09 - Сеткавы маршрутызатар
Не заўсёды патрабуецца, сеткавы маршрутызатар можа быць неабходна, калі ў вас ёсць больш чым адзін кампутар, які неабходны доступ у Інтэрнэт. Разгледзім бесправадной маршрутызатар, калі ў вас ёсць ноўтбук і кампутары, размешчаныя ў розных частках вашага дома.
10 - Прылады абароны ад перанапружанняў
Часта забываюць, прылада абароны ад перанапружання павінен быць адным з асноўных прадуктаў у любым хатнім офісе, які выкарыстоўвае камп'ютэрнае абсталяванне.
11 - прынтэр або шматмэтавы станок
Калі ў вас ёсць беспапяровага офіс , вы можаце быць у стане сысці без друкаркі, але могуць паўстаць сітуацыі , калі вам трэба сканаваць, факс і нават рабіць копіі. Калі гэта агульнапрынятае ў вашым бізнэсе, паглядзіце на шматмэтавыя машыны, якія могуць кіраваць усімі гэтымі задачы.
12 - Рэзервовае капіяванне Drive або персанальны сервер
Пасля таго, як ваш хатні офіс і працуе, вам трэба будзе мець план для рэзервовага капіявання і абароны дадзеных. Вы можаце выкарыстоўваць хмарныя сэрвісы рэзервовага капіявання файлаў аўтаматычна, але гэта таксама добрая ідэя , каб разгледзець магчымасць падпорку ў доме на месцы. Знешнія жорсткія дыскі і персанальныя серверы з'яўляюцца адносна даступнымі і могуць захаваць свой бізнэс у выпадку збою ў працы кампутара.
13 - крыніца бесперабойнага сілкавання (КБС)
КБС забяспечвае рэзервовае харчаванне на працягу абмежаванага часу ў выпадку, калі ваша электрычнасць выходзіць таму, што КБС можа даць вам карыснае час буфера, каб захаваць сваю працу і бяспечна завяршыць працу абсталявання.
14 - Файлавы менеджэр
Нават калі вы імкнецеся быць беспапяровага, заўсёды ёсць некаторыя папяровыя дакументы, якія патрэбныя павесіць на. Лепшае месца для захоўвання гэтых дакументаў - і быць у стане знайсці іх пазней - у картатэцы.
15 - Захоўванне
Дзе вы трымаеце ручкі, ліпкія нататкі, папера, папкі, чарніла, візітныя карткі і іншыя матэрыялы? Разгледзім куплю кніжная шафа або стэлаж для захоўвання невыкарыстоўваемых элементаў у хатнім офісе.
16 - Fire-Safe Box
Гаворачы аб захоўванні, вы можаце разгледзець магчымасць выкарыстання пожаробезопасны скрыню для захоўвання і абароны найбольш важных бізнес-дакументаў. Многія ўладальнікі малога бізнесу таксама выкарыстоўваюць гэтыя трывалыя скрынкі, каб захаваць рэзервовыя копіі сваіх дадзеных.
17 - Бумагоуничтожающая
Адаптаванай машына з'яўляецца абавязковай для знішчэння канфідэнцыйнай і канфідэнцыйнай інфармацыі ў вашым бізнэсе. І для любога іншага кавалка неадчувальнай паперы, разгледзець магчымасць атрымання смеццевага скрыні.
Там, вядома, і іншыя элементы, якія неабходныя ў вашым хатнім офісе, у залежнасці ад выгляду выконваемай працы і колькі месца вы маеце ў наяўнасці. Але калі вы выкарыстоўваеце гэты кантрольны спіс, каб пачаць думаць пра галоўнае, вы знаходзіцеся на шляху да стварэння рацыянальнай і эфектыўнай хатні офіс.