ацэначнае Прэміум
Ваш кампенсацыі работнікам прэміі разлічваецца шляхам множання хуткасцю раз вашай заработнай платы і дзялення атрыманага выніку на 100. Напрыклад, выкажам здагадку , што ваш фонд заработнай платы складае $ 500 000 , а стаўка складае $ 0,10. Ваша прэмія складае 500 000 Х 0,1 / 100 або $ 500.
Прэміямі вы плаціце ў пачатку свайго тэрміну дзеяння поліса з'яўляецца папярэдняй сумай. Гэта ацэнка, заснаваная на вашых прагназуемых працоўных месцаў на бліжэйшы год. Пасля таго, як ваша палітыка мінула, ваш страхоўшчык праводзіць праверку , каб вызначыць фактычны фонд заработнай платы за гэты год. Ваш страхоўшчык затым карэктуе прэмію. Калi сапраўдны фонд заработнай плата перавышае меркаваную заработную плату, вы можаце быць выстаўлены рахунак дадатковую прэмія. Калi сапраўдны фонд заработнай платы менш, чым праецыююцца заработная плата, вы можаце атрымаць зваротную прэмію.
мэта аўдыту
Праверкі выконваюцца для таго, каб страхавыя ўнёскі працадаўцы плацяць за страхаванне кампенсацыі работнікаў дакладна адлюстроўваць іх рызыкі. Страхавальнікі праверыць , каб пераканацца , што працадаўцы правільна класіфікаваны і што аплатныя ведамасці , якія выкарыстоўваюцца для мэт рэйтынгу з'яўляюцца дакладнымі. Калі палітык працадаўцы ўтрымлівае няправільныя класіфікацыі або аплатныя ведамасці, працадаўца можа плаціць занадта шмат ці занадта мала, у параўнанні з іншымі працадаўцамі, страхаванне кампенсацыі работнікаў.
Многія штаты абавязваюць страхоўшчык правяраць усе палітыку кампенсацыі работнікаў, чыя меркаваная гадавая прэмія перавышае пэўны парог, напрыклад, $ 10000. Дзяржаўныя органы страхавання праводзяць перыядычныя праверкі, каб пераканацца, што страхавальнікі выконваюць неабходны аўдыт.
дамоўнае абавязацельства
Большасць палітыка кампенсацыі работнікаў, у тым ліку стандартнай NCCI формы, утрымлівае пункт , які звяртаецца да рэвізіі.
У форме NCCI гэты пункт знаходзіцца пад пятай часткі Premium. У ім гаворыцца, што працадаўца павінен дазволіць страхоўшчыку правесці рэвізію палітыкі ў любы час на працягу трох гадоў пасля таго, як палітыка мінула. Страхоўшчык мае права правяраць любыя запісы, якія адносяцца да палітыкі. Яны могуць ўключаць у сябе рэгістры бухгалтарскага ўліку, падатковыя дэкларацыі і аплатныя ведамасці.
палітыкі Рабочыя кампенсацыі таксама змяшчаюць палажэнні, якія тычацца праверак. У форме NCCI гэтае становішча знаходзіцца ў адпаведнасці з часткай Six, ўмовы. Гэта дае страхоўшчыку права інспектаваць працоўныя месцы працадаўцы ў любы час. Мэтай такіх праверак з'яўляецца ацэнка страхуюцца вашага бізнесу і сабраць інфармацыю пра заработную плату. Рабочыя кампенсацыі інспекцыя не прызначаная для праверкі бяспекі.
Страхавы поліс з'яўляецца юрыдычным дамовай . Пры куплі рабочых пакрыццяў кампенсацыі, вы кантракт абавязаны выконваць становішча аўдыту і інспекцыі ў палітыцы. Калі ваш страхоўшчык просіць наведаць Ваш аб'ект або запытвае абноўленую інфармацыю заработнай платы, вы павінны прадставіць свае патрабаванні. Невыкананне гэтага правіла можа ўяўляць сабой парушэнне дамовы. Ваш страхоўшчык можа адказаць на ваш адмову ад адмены вашай палітыкі або адмовы аднавіць яго.
Гэта можа негатыўна паўплываць на ваш мадыфікатар вопыту .
віды праверак
Ёсць некалькі відаў праверак кампенсацыі работнікаў. Віды праверак, якія даступныя можа вар'іравацца ў залежнасці ад штата і страхоўшчыкам страхавой кампаніі.
- Пошта Аўдыт Найпросты выгляд аўдыту. праверкі пошты могуць быць дазволены для малых прадпрыемстваў, якія не прыносяць шмат прэміі. Тым не менш, праверкі пошты могуць быць недаступныя для працадаўцаў пэўных прафесій (напрыклад, даху), незалежна ад іх памеру.
- Папярэдні аўдыт , які праводзіцца пры палітыцы спачатку запісваюцца з новым страхоўшчыкам. Папярэднія праверкі, як правіла, вырабляецца на месцы. Іх мэта складаецца ў тым, каб гарантаваць, што адпаведныя класіфікацыі і аплатныя ведамасці выкарыстоўваюцца на палітыцы.
- Тэлефон аўдыт Выкарыстоўваюцца некаторымі страхавальнікамі. Страхоўшчык можа адправіць вам форму, каб скончыць і вярнуцца да страхоўшчыка. Калі страхоўшчык атрымаў інфармацыю, яна плануе тэлефонны званок для вас з аўдытарам , каб абмеркаваць інфармацыю , прадстаўленую Вамі.
- Палявой аўдыт Фізічны аўдыт ажыццяўляецца ў Вашых памяшканнях. Мэта складаецца ў тым, каб сабраць заработную плату і іншую інфармацыю аб тым, што страхоўшчык будзе выкарыстоўваць для разліку канчатковай прэміі.
- Прамежкавая праверка можа быць праведзена , калі ваш бізнес змяніўся ў некаторым родзе, магчыма, пачаць новую аперацыю. Прамежкавыя праверкі таксама выкарыстоўваюцца буйнымі працадаўцамі, якія жадаюць паведаміць іх заработнай платы штомесяц або штоквартальна, а не раз у год. Гэтыя праверкі звычайна праводзяцца па пошце. Фізічны аўдыт праводзіцца ў канцы тэрміну дзеяння поліса.
- Аўдытарскай тэст Правадоў органа дзяржаўнай кампенсацыі работнікаў для праверкі вынікаў аўдыту , атрыманага страхоўшчыкам . Дзяржаўныя выпрабаванні бюро правядзенне праверак з мэтай забеспячэння таго, каб страхавыя аўдытары выкарыстоўваюць класіфікацыю і рэйтынгавую сістэму належным чынам. У бюро таксама хочуць , каб пераканацца , што страхавальнікі выкарыстоўваюць рэйтынгавыя планы , зацверджаныя бюро (калі патрабуецца папярэдняе дазвол).
махлярства працадаўцам
Захаванне просьбы вашага страхоўшчыка для атрымання інфармацыі не адзінае абавязацельства ў якасці страхавальніка. Акрамя таго, неабходна прадаставіць дакладныя дадзеныя. Калі вы наўмысна даць ілжывую інфармацыю свайго страхоўшчыка, вы можаце быць прыцягнутыя да адказнасці страхавой аддзел вашай дзяржавы для страхавога махлярства . Вось прыклады дзеянняў, якія могуць быць разгледжаны ашуканскімі:
- Няпоўны ваша заработная плату з мэтай зніжэння прэміі
- Прадастаўленне ілжывых апісанняў службовых страхавой аўдытар
- Прадастаўленне фальшывых падатковых дэкларацый і іншых фінансавых справаздач
- Ўтойванне таго факту, што вы нанялі субпадрадчыка
- Прадастаўленне фальсіфікаваных сертыфікатаў страхавання для субпадрадчыкаў
Пасля таго, як праверка была завершана, ваш страхоўшчык будзе адпраўляць вам справаздачу. У ідэале, аплатныя ведамасці, прадстаўленыя ў справаздачы, не будуць істотна адрознівацца ад меркаваных працоўных месцаў, пералічаных на вашай палітыцы. На жаль, гэта не заўсёды так. Калі вашы прагнозы заработнай платы былі занадта нізкімі, аўдыт, магчыма, выклікаў вялікую дадатковую прэмію. Справаздачу аб выніках аўдыту таксама могуць паказаць змены ў вашай класіфікацыі. Калі аўдытар вызначыў , што ваш бізнэс быў няправільна класіфікаваны , ён ці яна , магчыма, дададзены новыя коды класаў або выдалены існуючыя.
аўдытарскія спрэчкі
Страхавальніка не заўсёды супадаюць з справаздачамі аўдыту. Справаздача можа ўтрымоўваць памылкі, такія як няправільны мадыфікатар вопыту ці няправільных фігуры заработнай платы. З іншага боку, гэта можа паказваць зьмены класіфікацыі, з якімі вы не згодныя.
Калі вы незадаволеныя вынікамі аўдыту, звярніцеся да вашага страхоўшчыку неадкладна. Большасць страхавых кампаній прадастаўляюць інструкцыі аб тым, як аспрэчыць аўдыт. Яны могуць быць уключаны ў дакументы палітыкі. Абавязкова ўважліва выконваць указанні страхоўшчыка. Падаць скаргу ў пісьмовай форме на працягу перыяду часу, названага страхоўшчыкам. Апішыце праблему ў дэталях. Напрыклад, калі вы думаеце, што аўдытар выкарыстаў няправільную класіфікацыю, растлумачце вашыя развагі і прапанаваць альтэрнатыву. Страхоўшчык разгледзіць вашу скаргу і вырашыць, ці з'яўляецца апраўданым перагляд.
Калі аўдыт сфармаваў дадатковую прэмію, але Вы аспрэчвалі вынікі аўдыту, ваша абавязак плаціць дадатковую прэмію, павінна быць прыпыненая, пакуль спрэчка не будзе дазволены. Калі страхоўшчык не вырашае праблему да вашага задавальнення, вы можаце абскардзіць рашэнне страхоўшчыка да вашай дзяржаўнай кампенсацыі работнікаў плаце.