2018. Тэрміны 2017 года гадавы заработнай платы і падатковая справаздачнасць
Адна з вашых абавязкаў працадаўцы з'яўляецца прадастаўленне справаздач супрацоўнікам і незалежным падрадчыкам з указаннем іх даходаў у параўнанні з папярэднім годам. У дакладзе супрацоўнікаў ствараецца на форме W-2; адзін сціскацца работнікаў на Форме 1099-MISC. Гэтыя справаздачы з-за супрацоўнікаў і незалежных падрадчыкаў, да канца студзеня наступнага года. Так, за 2017 г. заработнай платы і выплат, справаздачы абумоўлены 31 студзеня 2018.
Вы таксама павінны падаць копіі гэтых справаздач, а таксама кароткія справаздачы, у IRS і сацыяльнага забеспячэння адміністрацыі (SSA), для мэт праверкі ў канцы студзеня.
Новыя змены Deadline
Тэрміны падачы формы W-2 (з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння) і формы 1099-MISC (з IRS) былі зробленыя раней, пачынаючы з 2017 года на 2016 падатковы год, і працягваецца на наступныя гады Новы тэрмін 31 студзеня за кожны год. Гэты тэрмін з'яўляецца аднолькавым для папяровай і электроннай падачы, і гэта ў той жа дзень, як крайні тэрмін для прадастаўлення W-2 для супрацоўнікаў і 1099-MISC формаў для незалежных падрадчыкаў.
Як З Тэрміны вызначаюцца
Калі якія-небудзь з гэтых дат падачы выпадае на выходныя ці нацыянальны свяце, пілавінне з-за першы нармальны працоўны дзень пасля гэтага. Напрыклад, калі 31 студзеня на суботу, то дата будзе Панядзелак, 2 лютага.
01 - Да 31 студзеня 2017 году - прадаставіць копіі формы W-2 для супрацоўнікаў
W-2 формы павінны быць прадастаўлены работнікам на 31 студзеня 2018 года, на 2017 г. падаткаў. Вы павінны прадставіць усе 2017 W-2 формы , а таксама зводны справаздачу па форме W-3 , да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння ад 31 студзеня 2018 года.
Вы можаце прыгатаваць W-2 формы, вынікаючы працэс крок за крокам , у тым ліку збор інфармацыі пра супрацоўніка і даходах і напаўнення ў скрынках.
02 - Да 31 студзеня 2018 года, копіі 1099-MISC формаў для неслужащих
Гэты артыкул ўключае ў сябе ўсю інфармацыю, неабходную для падрыхтоўкі і файл форма 1099-MISC для незалежных падрадчыкаў і кампаній , якія вы плаціце.
Перад тым, як можна падрыхтаваць і адправіць 1099-MISC на не-супрацоўнік, вы павінны атрымаць форму W-9 ад гэтага чалавека, для праверкі падаткаплацельшчыка ID.
Вы павінны паслаць 1099-MISC любому не-супрацоўніка, якому вы заплацілі $ 600 або больш на працягу года. Большасць не-работнікі павінны атрымліваць 1099-MISC, але ёсць выключэнні для , хто павінен атрымаць 1099-MISC.
03 - Да 31 студзеня 2018 года, форма 1096 Файл з IRS (разам з 1099s)
Даведайцеся , як падрыхтаваць і падаць Форму 1096 (Гадавую Рэзюмэ і перадачу інфармацыі зваротаў) у IRS, разам з копіямі 1099-MISC формы вы паслалі да незалежнага падрадчыку і бізнэсу вы заплацілі.
Вы павінны запоўніць форму 1096 для кожнага тыпу 1099 формы вы рыхтуеце, калі вы паўторна перадаць гэтыя формы па пошце. Калі файл 1099-MISC і іншыя 1099 формаў у электронным выглядзе , вы не павінны запоўніць форму 1096.
04 - Да 31 студзеня 2018 года, Файл формы W-3 з сацыяльным забеспячэннем (з W-2)
Форма W-3 ўяўляе сабой форму суправаджальнай, якая абагульняе інфармацыю аб усіх W-2 формы вы скарыліся Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння. Форма W-3 павінна быць адпраўлена, калі вы адпраўляеце па пошце. Формы суправаджальныя, разам з усімі вашым супрацоўнікам W-2 формы, у сувязі з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння ў канцы студзеня.
Вы таксама можаце падаць гэтыя формы ў Інтэрнэце, выкарыстоўваючы Бізнес - паслугі Інтэрнэт - партал Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння. Калі вы адпраўляеце W-2 формы онлайн, вам не трэба ўключаць у форму суправаджальнай W-3.
05 - Як зрабіць запыт на падаўжэнне часу для файла W-2 з 1099-MISC формаў
Калі вы думаеце, што вы будзеце мець, каб падаць позна, вы можаце запытаць 30-дзённае падаўжэнне часу ў файл W-2 с. Пашырэння не даецца аўтаматычна, і вам трэба будзе прадаставіць падрабязнае тлумачэнне прычын для пашырэння. Выкарыстоўвайце форму 8809 , каб падаць заяўку падаўжальніка на 31 студзеня IRS кажа , што гэта будзе толькі даць пашырэнне ў «надзвычайных абставінах або катастрофе.» Абставіны абмяжоўваюцца тым, якія ўплываюць на дзейнасць прадпрыемства:
- Катастрафічныя падзеі ў Presidentially абвешчанай зоны бедства
- Смерць, сур'ёзная хвароба, або непазбежнае адсутнасць асобы, адказнай за падачу вяртаецца
- Агонь, няшчасны выпадак ці стыхійнае бедства, або
- Бізнэс быў у першы год эксплуатацыі.
Падача заявы на падаўжэнне тэрміну можа дапамагчы вам пазбегнуць штрафаў і пені за несвоечасовую падачу з W-2 і 1099-MISC формы.
06 - Супрацоўнікі супраць Незалежныя падрадчыкі - Якая розніца?
Важна, каб пераканацца, што вы правільна плаціць людзям за іх тыпу працы і выкарыстоўваць правільную форму, каб паведаміць пра заработную плату і плацяжоў.
Розніца паміж ці хто - то атрымлівае W-2 ці 1099-MISC паведаміць даход залежыць ад таго, ці з'яўляецца ці чалавек з'яўляецца супрацоўнікам або незалежным падрадчыкам.
Калі вы не ўпэўненыя , што калі работнік з'яўляецца працаўніком або па дагавору, гэты артыкул аб працаўнікі супраць статусу падрадчыка можа дапамагчы. Гэты артыкул пра Што такое Супрацоўнік ўключае ў сябе тры асноўныя крытэрыі , IRS выкарыстоўвае для ацэнкі стану работнікаў,