Як падаць заяўку на падаўжэнне часу на Файл W-2
Вынік: Калі вы павінны падаць позна, падаць як мага хутчэй, каб пазбегнуць дадатковых штрафаў і пені.
UPDATE: Новая Раней Дата падачы заяўкі для W-2 і 1099-MISC формаў
IRS абвясціла , што падача тэрмін W-2 і 1099 формаў , у тым ліку W-2 формы, 1099-MISC формы, і препроводительных формы W-3 і 1096, 31 студзеня наступнага года.
Гэта месяц раней, чым у ранейшай даты падачы, і гэта ставіцца як да накіроўваюцца ў формы і электроннай пададзенай forms.The новай больш ранняй дату, па сутнасці, для падатковых гадоў, пачынаючы з 2016 годам падатковага года, для таго, каб дапамагчы прадухіліць падатковае махлярства.
Апошні тэрмін для падачы W-2 супрацоўнікаў не змяніўся; гэта яшчэ 31 студзеня наступнага года.
Новыя патрабаванні для падачы заяўкі пашырэння для W-2
У дадатак да зменаў у падачы тэрмінаў, то IRS змяніла правілы для ўжывання на падаўжэнне тэрміну для падачы W-2 формы. Дадатак пашырэння не гарантуецца, і вы павінны даць падрабязнае тлумачэнне для запыту на падаўжэнне. Заяўкі павінны быць прадстаўлены па форме IRS 8809 па 31 студзеня крайняга тэрміну. Пашырэнне на працягу 30 дзён.
З-дат для W-2 формаў і 1099-MISC формаў
Формы і якія павінны атрымліваць іх, да 31 студзеня каляндарнага года , наступнага за падатковым годам
- W-2 павінны быць прадастаўлены супрацоўнікам і пададзеныя ва Упраўленне сацыяльнага забеспячэння.
- 1099-MISC формы павінны быць прадастаўлены асобам, якія не з'яўляюцца супрацоўнікамі і падаў з IRS.
Форма 1099-MISC павінен быць прадстаўлены не-супрацоўнік і прадстаўлены ў IRS для ўсіх, каму вы заплацілі не менш як $ 600 або больш на працягу падатковага года. Вось спіс людзей , якія павінны атрымліваць форму 1099-MISC.
Штрафы за несвоечасовую падачу W-2 і 1099-MISC формаў
IRS накладае штрафы за непрадстаўленне справаздачнасці W-2 супрацоўнікаў.
Калі вы падаеце W-2 онлайн, вам не трэба ўключаць W-3 формы, але калі вы падаеце W-2 па пошце вы можаце заплаціць штраф за непрадстаўленне W-3 заявы, разам з копіямі супрацоўніка W- 2-х.
Штрафы могуць быць накладзеныя на заявы, якія з'яўляюцца няпоўнымі або недакладнымі. Калі вы можаце паказаць «разумныя падставы» для адмовы, вы можаце пазбегнуць штрафаў, але не разлічваць на SSA або IRS прымаць ваша «разумныя падставы» апраўданне. Калі адмова наўмысны ці гэта можа быць даказана, што вы наўмысна ігнаравалі закон, штрафы вышэй. Вось падрабязнасці:
Штраф за непрадстаўленне ў W-2 складае $ 50 за заяву, незалежна ад таго , калі правільнае зацвярджэнне абстаўленая.
Падача з Упраўленнем сацыяльнага забеспячэння (SSA)
Вы можаце несці адказнасць за штрафы , калі вы не ў стане падаць форму W-3 з ССА (разам з W-2s для ўсіх супрацоўнікаў) да канца лютага за папярэдні год. Акрамя таго, вы можаце быць аштрафаваныя, калі формы з'яўляюцца няправільнымі, з памылкамі або недаглядам. Вы можаце пазбегнуць штрафных санкцый, калі вы:
- Файл своечасова, ва ўстаноўлены тэрмін
- Уключыце ўсю неабходную інфармацыю аб форме
- Пераканайцеся, што інфармацыя сапраўдная
- Пераканайцеся, што вы падаеце на правільнай форме (не фотакопіі формы для W-3)
- Файл у электронным выглядзе , калі вы павінны зрабіць гэта (гэта значыць , калі ў вас ёсць 250 або больш W-2 формы прадставіць
Старанна праверце формы для паўнаты і дакладнасці. У прыватнасці, пераканайцеся, што вы правільна слоікавыя для супрацоўнікаў, правільна прапісаны прозвішчаў, і што любыя грашовыя сумы, з'яўляюцца правільнымі.
Штрафы для малога бізнэсу
Штрафы менш для « малога бізнэсу » (тыя , з $ 5 млн ці менш у сярэднегадавых валавых паступленняў за тры апошнія падатковых гадоў).
Памер штрафу заснаваны на, калі вы падаеце. Найменшая сума 15 $ куды вяртаюцца правільна пададзеных на працягу 30 дзён пасля ўстаноўленага тэрміну.
Выкарыстанне пастаўшчыка паслуг разліку заработнай платы не вызваляе вас ад адказнасці , каб забяспечыць формы W-2 пададзеныя правільна і своечасова. Калі непрадстаўленне з'яўляецца наўмысным, штраф складае па меншай меры $ 100 для кожнай формы, не максімум.
Штрафы за несвоечасовую падачу 1099-MISC формаў
Калі вы не ў стане падаць форму 1099-MISC да тэрміна, вы можаце падвергнуцца пакаранню, грунтуючыся на спазненне: калі вы правільна падаць у працягу 30 дзён, штраф складае $ 30; $ 60 за вяртанне, калі вы падаеце больш чым на 30 дзён, але не пазней за 1 жніўня і $ 100 за вяртанне, калі вы падаеце пасля 1 жніўня ці не падаваць наогул. Зварот павінен быць поўным і правільным, каб пазбегнуць штрафных санкцый.
Калі вы не ў стане даць заяву 1099-MISC ў ремитент па часе, вы таксама можаце панесці асобнае пакаранне. Сума заснавана на, калі вы даць правільнае сцвярджэнне.
Вярнуцца да Падачы канец года заработнай платы і падатковых справаздач