Будучы папярэджаны, той узброены. Перад тым як адправіць W-2 формы для супрацоўнікаў і падаць гэтых формаў з Упраўленнем сацыяльнага забеспячэння (разам з суправаджальнай формай W-3 ), агляд гэтых распаўсюджаных памылак , каб пазбегнуць праблем.
Падача W-2 формы Позні
Пачынаючы з 2016 года падатковага года, тэрмін падачы для W-2 формы (і 1099 формаў) было перамешчана да 31 студзеня Так што вашыя 2017 W-2 формы для супрацоўнікаў павінны быць прадстаўлены ва Упраўленне сацыяльнага забеспячэння не пазней за 31 студзеня , 2018.
Ёсць штрафы за несвоечасовую падачу. Больш падрабязна пра новыя тэрміны W-2 і 1099 формаў.
Выкарыстоўваючы форму W-2 няправільны Года
Выкарыстоўвайце форму W-2 за год даход абкладаецца падаткам, а не год вы падаеце форму. Напрыклад, для заработнай платы работнікаў у 2015 годзе, выкарыстоўваць форму 2016 W-2 ; гэтая форма будзе прадастаўлена работнікамі і падала з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння ў 2017 годзе.
Адсутныя за падачу тэрміны. Вы павінны даць W-2 формы для супрацоўнікаў не пазней, чым у канцы студзеня, і вы павінны прадставіць гэтыя формы Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння не пазней канца лютага. Тэрміны змяняцца кожны год у залежнасці ад таго, калі дата выпадае на календары. Калі тэрмін на выходны або святочны дзень, дата пераносіцца на наступны працоўны дзень. Вось дакладныя тэрміны на канец года падаткі на заработную плату за бягучы год.
Ня Выкарыстанне Approved W-2 Form
Вы не можаце загрузіць форму W-2, капіяваць і выкарыстоўваць яго.
Чырвоны на гэта спецыяльная фарба. Вы павінны атрымаць зацверджаныя формы, ад кампаніі канцтавараў, у IRS, або з праграмнага забеспячэння кампаніі. Даведайцеся больш пра дзе вы можаце атрымаць ухвалены W-2 формы.
У адваротным выпадку спыніць сацыяльнае страхаванне Ўтрымання
Ўтрымоўваны сацыяльнага забеспячэння павінен быць спынены на сацыяльным забеспячэнні максімальнай падаткаабкладальнай заработнай платы за кожны год.
(Гэта максімальныя змены ў большасці гадоў, каб адлюстраваць кошт жыцця.) Нягледзячы на тое, што гэта канкрэтна не памылка W-2, ён з'яўляецца агульным і прывядзе вас да больш-справаздачы заработнай плаце сацыяльнага страхавання для работніка. Затым вы павінны вярнуць лішкі работніка і правільна як W-2 і форма 941 , квартальнага заработнай платы і падатковай справаздачнасці для любых памяшканняў , якія адлюстроўваюць лішак. Напрыклад, калі работнік дасягнуў максімум за ўтрыманне сацыяльнага забеспячэння ў верасні, вы павінны змяніць форму 941 за трэці квартал.
Пасылка W-2 формы ў IRS
Формы сацыяльнага забеспячэння павінны быць прадастаўлены супрацоўнікамі ў канцы студзеня і падалі з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння ў канцы лютага, разам з суправаджальнай формай W-3, якая акумулюе ўсю інфармацыю з усіх W-2s.
Будучы не ў стане Атрымаць Адмова IRS для Ня E-кідка
Працадаўцы, якія падаюць 250 або больш W-2 формы павінны атрымаць адмову, калі яны не хочуць электроннай файл. Даведайцеся больш пра тое , як атрымаць адмову ад падачы W-2 формы ў электронным выглядзе (PDF).
Стварэнне гэтых агульных Форма памылкі на форме W-2
Найбольш распаўсюджаныя памылкі формы на W-2 формы ўключаюць у сябе:
- У адваротным выпадку ўключаць дзесятковую і цэнтаў на сумы
- Калі не выкарыстоўваць чорныя чарніла (робячы запісу занадта лёгкі)
- Стварэнне запісаў занадта вялікі або занадта малы. IRS прапануе выкарыстоўваць 12 пунктаў. шрыфт Courier для друку W-2.
- Mis-фарматаванне імя супрацоўніка. Супрацоўнік першае імя і імя па бацьку ідуць у першым полі, прозвішча работніка ідзе на другім боксе, і любы суфікс (напрыклад, «малодшы») выходзіць у трэцім полі.
Выкарыстанне фінансавага праграмнага забеспячэння можа дапамагчы вам пазбегнуць шматлікіх з гэтых памылак на W 2-формах, асабліва ўтвараюць памылкі, і ваша праграмнае забеспячэнне можа папярэдзіць вас, калі вы дасягаеце аб сацыяльным забеспячэнні максімальнай сумы заработнай платы. Праверце гэтую артыкул на 2012 бухгалтарскую праграмы праграмнага забеспячэння Размары Peavler, Кіраўніцтва па бізнес - фінансах, засяродзіўшы ўвагу на праграмах , якія ўключаюць у сябе функцыю заработнай платы.
Як Выправіць форму W-2
Вы павінны даць форму W-2 для кожнага работніка да канца студзеня кожнага года (за папярэдні каляндарны год), але вам не трэба, каб прадставіць гэтыя формы Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння (SSA) да канца лютага. Гэтая затрымка дае час для выпраўлення памылак.
Калі вы можаце выправіць памылку да падачы з SSA, проста зрабіць папраўку і прадставіць выпраўленую форму.
Калі вы знайшлі памылку пасля таго, як вы падалі з SSA, вы павінны прадставіць выпраўлены W-2 разам з выпраўленым суправаджальнай формай W-3В).
Больш падрабязна аб тым , як ўнесці папраўкі ў форму W-2, пасля таго, як вы прадставілі яго ў Адміністрацыю сацыяльнага забеспячэння.